Để có thể tiếp tục tham gia đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) tại công ty mới người lao động cần chốt sổ BHXH tại công ty cũ. Vậy làm sao để biết số BHXH đã được chốt hay chưa? Dưới đây là hướng dẫn 2 cách xem sổ BHXH được chốt hay chưa nhanh chóng và thuận tiện nhất cho người lao động.

Doanh nghiệp có trách nhiệm chốt sổ BHXH cho nhân viên/người lao động

1. Cách xem sổ bảo hiểm xã hội được chốt hay chưa?

Chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là quá trình doanh nghiệp kết hợp với cơ quan BHXH để hoàn tất các thủ tục ghi nhận và xác nhận toàn bộ quá trình tham gia BHXH của người lao động sau khi họ chấm dứt hợp đồng lao động. Thông qua việc chốt sổ, cơ quan BHXH sẽ cập nhật đầy đủ thông tin về thời gian đóng bảo hiểm, mức đóng và các quyền lợi liên quan của người lao động.

Thông thường, khi sổ BHXH đã được chốt thì tờ rời BHXH cuối cùng (có đóng dấu của cơ quan BHXH sẽ có các dòng “Tổng thời gian tham gia BHXH là …năm”. Tuy nhiên trong trường hợp người lao động không có sổ BHXH/ tờ rời để xem trực tiếp thì có thể tra cứu trực tuyến để xem tình trạng sổ BHXH của mình đã được chốt hay chưa.

Để kiểm tra xem sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) của bạn đã được chốt hay chưa, người lao động có thể thực hiện theo một trong các cách làm phổ biến sau:

(1) Xem tờ rời từ cơ quan BHXH. Nếu sổ BHXH đã được chốt, trên tờ rời sẽ có dòng chữ ghi rõ tổng thời gian tham gia BHXH.

(2) Truy cập vào trang web của BHXH Việt Nam và thực hiện tra cứu trực tuyến quá trình tham gia BHXH của mình.

(3) Tra cứu trực tuyến trên ứng dụng VssID, ứng dụng này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quá trình tham gia BHXH của người tham gia.

Người lao động có thể thử các cách trên để kiểm tra tình trạng của sổ BHXH của mình. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 2 cách xem online sổ BHXH đã chốt hay chưa được sử dụng phổ biến nhất.

1.1 Xem sổ bảo hiểm xã hội đã chốt chưa trên website BHXH Việt Nam

Người lao động có thể kiểm tra xem sổ BHXH đã được chốt hay chưa bằng cách kiểm tra quá trình tham gia BHXH trên website của BHXH Việt Nam tại địa chỉ: baohiemxahoi.gov.vn. Để thực hiện tra cứu, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Nhập các thông tin cần thiết để tra cứu quá trình tham gia BHXH gồm có:

1. Tỉnh thành và cơ quan BHXH nơi bạn đóng BHXH

2. Số CCCD 12 số/Mã định danh/ Số căn cước

3. Họ và tên đầy đủ (có dấu hoặc không dấu)

4. Mã số BHXH cá nhân.

5. Số điện thoại.

Đối với khoảng thời gian tra cứu, bạn hãy chọn khoảng thời gian mà bạn làm việc và tham gia BHXH tại công ty. Ví dụ người lao động làm việc tại công ty A từ tháng 1/2020 đến 1/2025 thì nên chọn khoảng thời gian đó để tra cứu. 

Bước 2: Xác thực giao dịch bằng cách tích vào ô "Tôi không phải người máy" sau đó bấm chọn "Lấy mã tra cứu". Hệ thống sẽ gửi 1 mã OTP có hiệu lực trong 240s về email đã đăng ký với cơ quan BHXH.

Bạn nhập mã OTP vào ô "nhập mã tra cứu" sau đó nhấn chọn "tra cứu". Hệ thống sẽ trả về kết quả tra cứu theo khoảng thời gian đề xuất.

Bước 3: Xem kết quả tra cứu. Để biết sổ BHXH của bạn đã được cơ quan BHXH chốt hay chưa? Bạn xem tại mục "Bạn đã đóng đến tháng....".

Nếu thời gian này trùng với thời điểm bạn nghỉ việc thì tức là số BHXH của bạn đã được chốt. Ngược lại nếu mốc thời gian này không trùng với tháng bạn bắt đầu nghỉ việc thì tức là sổ BHXH vẫn chưa được chốt.

Xem tình trạng chốt sổ bảo hiểm xã hội trên điện thoại và máy tính

1.2 Xem sổ bảo hiểm xã hội đã chốt chưa trên ứng dụng VssID

Ứng dụng Bảo hiểm xã hội số VssID của BHXH Việt Nam cung cấp tính năng hỗ trợ người dùng theo dõi quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, bao gồm tình trạng chốt sổ BHXH. Để kiểm tra sổ BHXH đã được chốt hay chưa qua ứng dụng VssID, bạn có thể làm theo các bước sau:

Để xem sổ bảo hiểm xã hội đã được chốt hay chưa thông qua VssID, quý khách thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào ứng dụng VssID trên điện thoại di dộng cá nhân. Thực hiện đăng nhập vào tài khoản VssID với tài khoản là mã số BHXH của bạn.

Xem thời điểm chốt sổ trên VssID

Bước 2: Đăng nhập thành công, bạn chọn "Quá trình tham gia". Bạn xem quá trình đóng BHXH tại ô "BHXH"

Bước 3: Xem thời điểm chốt sổ trên VssID. Để có thể chốt sổ BHXH thì tổng thời gian chậm đóng BHXH của bạn phải là 0 tháng và thời điểm ghi nhận đóng BHXH gần nhất trùng với thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động của bạn.

Nếu kết quả hiện thị bạn có thời gian chậm đóng nhiều hơn 1 tháng và thời điềm đóng BHXH không trùng thời điểm bạn nghỉ việc/chấm dứt hợp đồng lao động thì tức là số BHXH vẫn chưa được chốt.

2. Sổ BHXH chưa được chốt thì phải làm sao?

Theo quy định tại Điều 21 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 thì đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH để thực hiện việc chốt sổ và xác nhận thời gian đóng BHXH cho người lao động khi hợp đồng lao động kết thúc.

Do đó, nếu sổ BHXH của người lao động chưa được chốt, người lao động cần trực tiếp liên hệ với đơn vị sử dụng lao động để yêu cầu thực hiện thủ tục chốt sổ theo đúng quy định pháp luật. Điều này đảm bảo quyền lợi của người lao động trong việc xác nhận thời gian tham gia BHXH.

Bên cạnh đó, theo quy định tại Khoản 1, Điều 48 của Bộ luật Lao động năm 2019, người sử dụng lao động phải hoàn thành việc chốt và trả sổ BHXH cho người lao động trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày hợp đồng lao động chấm dứt. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt cụ thể, thời gian này có thể được kéo dài nhưng không được vượt quá 30 ngày.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn về cách xem sổ bảo hiểm xã hội đã được chốt hay chưa từ Bảo hiểm xã hội điện tử eBH. Hy vọng thông qua bài viết này, người lao động có thể nắm bắt và kiểm tra tình trạng chốt sổ BHXH và đảm bảo được quyền lợi của bản thân.

Mạnh Hùng