Chốt sổ bảo hiểm xã hội là một việc cần thiết và quan trọng người lao động cần thực hiện ngay sau khi nghỉ việc để đảm bảo quyền lời của mình. Vậy người lao động có tự chốt sổ BHXH được hay không? Mời bạn hãy cùng eBH tìm hiểu câu trả lời trong bài viết dưới đây.

Người lao động không thể tự mình chốt sổ BHXH

1. Người lao động tự chốt sổ bảo hiểm xã hội được không?

Người lao động khi tham gia đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ được cơ quan BHXH cấp cho 1 cuốn sổ bảo hiểm xã hội duy nhất để ghi lại toàn bộ quá trình tham gia và dùng làm căn cứ để tính hưởng quyền lợi BHXH của người tham gia sau khi sổ được chốt.

Căn cứ theo Khoản 3 Điều 48 Bộ Luật lao động 2019 quy định cụ thể về trách nhiệm của người thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) thuộc về người sử dụng lao động. Theo đó, người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ BHXH và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.

Bên cạnh đó, Khoản 5, Điều 21, Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định thêm về trách nhiệm chốt sổ của các bên liên quan. Theo đó, người sử dụng lao động phối hợp với cơ quan BHXH thực hiện chốt và trả sổ BHXH cho người lao động, xác nhận thời gian đóng BHXH khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

Như vậy, người lao động không thể tự chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH). Việc này phải được thực hiện bởi người sử dụng lao động. Khi kết thúc hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải có trách nhiệm hoàn thành thủ tục chốt sổ BHXH và trả sổ BHXH cho người lao động. 

1.1 Tại sao người lao động không thể tự chốt sổ?

Quy định về người có trách nhiệm chốt sổ BHXH đã được pháp luật quy định cụ thể trong Luật BHXH năm 2014. Đây là quy định nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động và giúp quá trình chốt sổ được thực hiện nhanh chóng, chính xác và đầy đủ.

Việc người lao động không thể tự chốt sổ sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động và thuận tiện hơn cho quá trình chốt sổ, cụ thể.

Việc người sử dụng lao động trực tiếp chốt sổ giúp đảm bảo rằng tất cả các khoản đóng bảo hiểm xã hội của người lao động đã được nộp đầy đủ, tránh trường hợp người lao động là bên phải chịu thiệt thòi về quyền lợi tham gia BHXH.

Ngoài ra, người sử dụng lao động sử dụng lao động với số lượng lớn, có đầy đủ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến việc tham gia đóng bảo hiểm xã hội của người lao động, từ đó giúp cho việc chốt sổ được diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và chính xác hơn.

Người lao động chủ động kiểm tra qua trình chốt sổ để đảm bảo quyền lợi

1.2 Người lao động để được chốt sổ cần làm gì khi nghỉ việc?

Mặc dù việc chốt sổ BHXH theo quy định là trách nhiệm của người sử dụng lao động. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp người lao động không được chốt sổ BHXH, hoặc chốt sổ đúng thời hạn quy định, điều này làm ảnh hưởng đến việc thụ hưởng các quyền lợi đóng BHXH của người lao động và người lao động cũng sẽ không thể tiếp tục đóng BHXH nếu sổ BHXH chưa được chốt.

Vậy nên, để đảm bảo quyền lợi của bản thân, ngay sau khi nghỉ việc người lao động có thể xem sổ BHXH đã được chốt hay chưa để sớm có phương án giải quyết như yêu cầu người sử dụng lao động hoàn thành thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội trong thời hạn quy định.

Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục chốt sổ và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động trong thời hạn quy định tại hợp đồng lao động hoặc theo quy định của pháp luật.

Thời hạn chốt sổ BHXH theo Khoản 1 Điều 48 Bộ luật lao động 2019 là trong vòng 14 ngày sau khi cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ. Trong trường hợp có lý do đặc biệt việc chốt sổ có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày.

Sau khi nhận lại sổ bảo hiểm xã hội, người lao động cần kiểm tra kỹ các thông tin trên sổ như tổng thời gian, quá trình đóng và mức đóng BHXH... để đảm bảo tính chính xác và quyền lợi chính đáng của bản thân.

Ngoài ra, người lao động có thể sẽ gặp khó khăn khi chốt sổ BHXH trong một số trường hợp đặc biệt như doanh nghiệp phá sản hoặc công ty nợ tiền BHXH không được chốt sổ người lao động có thể phải liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH để được hướng dẫn cụ thể.

Trên đây là những chia sẻ từ Bảo hiểm xã hội điện tử eBH về việc người lao động có thể tự chốt sổ BHXH được không? Hy vọng bạn đã có được câu trả lời cho mình. Để bảo vệ quyền lợi của mình, người lao động cần chủ động liên hệ với người sử dụng lao động để yêu cầu hoàn thành thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội khi nghỉ việc.

Tài Phạm