Người lao động đang muốn hủy sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) nhưng chưa biết thủ tục thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu đơn xin hủy sổ bảo hiểm xã hội và cách điền chính xác, nhanh gọn theo đúng quy định để quá trình thực hiện được nhanh chóng và thuận lợi nhất.

Để hủy sổ BHXH bạn cần sử dụng mẫu đơn TK1-TS

1. Mẫu đơn xin hủy sổ bảo hiểm xã hội mới nhất

Để hủy sổ bảo hiểm xã hội, người lao động cần sử dụng mẫu đơn xin hủy sổ BHXH theo mẫu đơn TK1-TS mới nhất do BHXH Việt Nam ban hành. Đây là mẫu đơn được sử dụng để yêu cầu hủy sổ BHXH và không thừa nhận quá trình tham gia BHXH theo quy định.

Dưới đây là mẫu TK1-TS ban hành theo Quyết định số 505/QĐ-BHXH kèm hướng dẫn trình bày nội dung xin hủy sổ BHXH bạn có thể tham khảo.

Mẫu đơn xin hủy sổ BHXH theo mẫu số TK1-TS

1.1 Những lưu ý khi điền mẫu đơn hủy sổ BHXH

Trong trường hợp người lao động làm đơn xin hủy sổ bảo hiểm xã hội cần chú ý điền thông tin ở các mục sau:

Mục II: Người lao động đã có mã số BHXH đề nghị đăng ký, điều chỉnh thông tin ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT. Bạn cần điền thông tin tại các mục:

[13] Mã số BHXH: Điền chính xác mã số BHXH. Nếu bạn có 2 sổ BHXH và mỗi sổ có một mã số BHXH thì bạn nhập thông tin mã sổ BHXH cần hủy.

[18] Nội dung, yêu cầu thay đổi khác: Bạn ghi rõ nội dung yêu cầu là hủy sổ bảo hiểm xã hội.

[19] Hồ sơ kèm theo (nếu có): gồm có sổ bảo hiểm xã hội cần hủy. 

- Mục người kê khai cần ghi rõ: Các thông tin kê khai ở trên là tự nguyện và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã kê khai kèm các giấy tờ chứng minh có liên quan. Sau đó, ký và ghi rõ họ tên.

- Mục xác nhận của đơn vị sử dụng lao động ghi rõ: Xác nhận thông tin điều chỉnh của người tham gia là đúng với hồ sơ quản lý và chịu trách nhiệm về nội dung đã ký trước pháp luật, sau đó đóng dấu và ghi rõ họ tên.

Mẫu đơn TK1-TS nêu trên chỉ là một thành phần trong hồ sơ hủy sổ BHXH, bạn có thể tải mẫu đơn TK1-TS trực tuyến từ các chuyên trang về pháp luật hoặc từ hệ thống website của BHXH Việt Nam hoặc bạn cũng có thể xin mẫu đơn mới nhất trực tiếp tại cơ quan BHXH nơi bạn đang tham gia BHXH.

Quy trình cơ bản các bước nộp mẫu đơn xin hủy sổ BHXH

1.2 Quy trình nộp đơn xin hủy sổ BHXH

Để hoàn thành thủ tục hủy sổ BHXH người lao động có thể tham khảo quy trình các bước nộp đơn hủy sổ cơ bản dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm: Mẫu đơn TK1-TS, Sổ BHXH cần hủy và Giấy tờ tùy thân như CCCD/Thẻ Căn cước dùng đề xuất trình.

Bước 2. Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn TK1-TS chú ý các mục:

(1) Họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, Quốc tịch, dân tộc, số CCCD.

(2) Địa chỉ nhận kết quả và thông tin liên hệ.

Bước 3: Nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH cấp quận/huyện hoặc tỉnh/thành phố nơi người lao động tham gia BHXH và cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH của mình trong thời gian ghi trên sổ BHXH cũ cần hủy.

Bước 4: Cơ quan BHXH xem xét và giải quyết yêu cầu hủy sổ.

Hiện nay việc bảo quản sổ BHXH là trách nhiệm của người lao động và do người lao động tự quản lý. Người sử dụng lao động chỉ có nghĩa vụ lập hồ sơ để người lao động được cấp sổ BHXH, đóng BHXH và hưởng BHXH chứ không có trách nhiệm phải bảo quản sổ BHXH cho người lao động. Do vậy nếu phát hiện bạn có nhiều hơn 2 sổ BHXH hãy thực hiện gộp sổ BHXH hoặc hủy số BHXH theo đúng quy định của Pháp luật để tránh bị ảnh hưởng đến các quyền lợi hưởng BHXH của mình về sau này.

Trên đây là một số thông tin liên quan đến việc xin hủy sổ bảo hiểm xã hội. Bảo hiểm xã hội điện tử EBH hy vọng qua bài viết, độc giả đã nắm được cách điền mẫu đơn xin hủy sổ bảo hiểm xã hội theo đúng quy định. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng

Nguyệt Nga