Mỗi cá nhân tham gia bảo hiểm xã hội đều sở hữu 1 mã số bảo hiểm xã hội và sổ BHXH vậy mã số BHXH là gì? có phải là số sổ BHXH không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có câu trả lời.

Mã số bảo hiểm xã hội là gì?

1. Mã số bảo hiểm xã hội là gì?

Từ 2016, cơ quan BHXH Việt Nam đã phối hợp với các UBND xã/phường/thị trấn tại các tỉnh/thành phố trên cả nước tiến hành thu thập thông tin cá nhân của người dân trên địa bàn nơi trú và căn cứ theo dữ liệu của cơ quan BHXH để cấp mã số bảo hiểm xã hội cho người dân.

Ngày 14/4/2017 BHXH Việt Nam chính thức ban hành Quyết định 595/QĐ-BHXH. Theo đó căn cứ tại khoản 2.13 Điều 2, Luật này quy định:

Mã số bảo hiểm xã hội là số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia do cơ quan BHXH cấp để ghi trên sổ bảo hiểm xã hội , thẻ bảo hiểm y tế.

Như vậy, mỗi cá nhân khi tham gia bảo hiểm xã hội sẽ được cấp một mã số BHXH là một dãy 10 số duy nhất.

1.1 Đặc điểm của mã số bảo hiểm xã hội

Mã số bảo hiểm xã hội sẽ gồm một số đặc điểm sau:

• Là một dãy số gồm 10 chữ số. Ví dụ: 0118000001

• Là mã định danh cá nhân của người tham gia BHXH

• Được in trên bìa sổ BHXH của người lao động

1.2 Mã số BHXH dùng để làm gì?

Hiện nay, mã số BHXH được dùng chủ yếu để giúp người tham gia đóng BHXH:

1. Xác định/định danh người tham gia BHXH trên hệ thống BHXH Việt Nam.

2. Tra cứu thông tin tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp

3. Dùng đăng ký tài khoản bảo hiểm xã hội để đăng nhập cổng dịch vụ công bảo hiểm xã hội việt Nam/ ứng dụng BHXH số VssID

1.3 Mã số bảo hiểm xã hội có là số sổ bảo hiểm xã hội

Căn cứ theo Công văn 3340/BHXH-ST năm 2017 về việc cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế theo mã số bảo hiểm xã hội do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành, quy định chi tiết về mã số BHXH và số sổ BHXH như sau:

• Thay thế cụm từ “Số sổ:” in trên bìa và tờ rời của sổ BHXH bằng cụm từ “Mã số:”

Ví dụ: bìa và tờ rời sổ BHXH trước đây in “Số sổ: 0118000001”, nay được in là “Mã số: 0118000001”

• Sổ BHXH được cấp mới, cấp lại theo mẫu (mới) từ ngày 01/8/2017.

Như vậy, theo mẫu sổ BHXH mới sẽ thay thế cụm từ "Số sổ:" in trên bìa và tờ rời của sổ BHXH bằng cụm từ “Mã số:”

Về bản chất thì 10 chữ số được in trên sổ BHXH vừa là số sổ, vừa là mã số BHXH của cá nhân đó.

2. Cách kiểm tra mã số bảo hiểm xã hội trên hệ thống BHXH Việt Nam

Như đã nói ở trên cụm từ “Số sổ” Bảo hiểm xã hội được thay bằng “Mã số” và mã số BHXH này là mã định danh duy nhất được cấp cho một cá nhân ghi nhận quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN và các chế độ, chính sách được hưởng trọn đời. 

2.1 Nguyên tắc cấp Mã số BHXH

a) Mã số BHXH bao gồm 10 ký tự bằng số

b) Mã số BHXH được kết nối với dữ liệu hộ gia đình

c) Người tham gia đã có sổ BHXH thì được bảo lưu số sổ BHXH làm mã số BHXH.

d) Mã số BHXH được thể hiện trên Sổ BHXH và Thẻ BHYT

2.2 Cách kiểm tra mã số BHXH trên hệ thống BHXH Việt Nam

Bảo hiểm Xã Hội Việt Nam có thay đổi cách hướng dẫn cách tra số bảo hiểm xã hội. Và để tra cứu mã số BHXH người dùng thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

Người lao động truy cập vào Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam TẠI ĐÂY và chọn chức năng "Tra cứu trực tuyến" trên website: 

Hướng dẫn tra mã số BHXH trên website baohiemxagoi.gov.vn 

Sau đó, người lao động tích chọn “Tra cứu mã số BHXH”

Bước 2: Thực hiện tra cứu mã số BHXH

Điền thông tin tra cứu mã số BHXH

Người lao động điền đầy đủ các thông tin của mình vào các trường có (*) như sau:

• Tỉnh/TP:  Căn cứ vào địa chỉ đơn vị đóng BHXH

• Họ tên: Bạn có thể lựa chọn viết tên Có dấu/Không dấu

• Ngày sinh (ghi đủ cả ngày tháng năm sinh)/ Năm sinh (chỉ cần điền năm sinh) 

• Nhấn chọn “Không phải người máy” để xác thực mã Capcha tự động

Bước 3: Nhận kết quả tra cứu

Người lao động điền đủ 3 thông tin trên thì người lao động nhấn “Tra cứu” khi đó cơ quan BHXH sẽ trả về cho người lao động kết quả về các thông tin sau:

Nhận kết quả trả về từ cơ quan BHXH

• Mã số BHXH: Dãy 10 số của người tham gia BHXH là duy nhất và riêng biệt.

• Họ và tên: Thông tin cá nhân đã đăng ký với cơ quan BHXH

• Giới tính: Thông tin cá nhân đã đăng ký với cơ quan BHXH

• Ngày sinh: Thông tin cá nhân đã đăng ký với cơ quan BHXH

• Mã hộ BHXH: Mã số BHXH hộ gia đình

• Địa chỉ: Địa chỉ cư trú của người tham gia

• Trạng thái: Đã đồng bộ

Như vậy là bạn đã hoàn tất việc kiểm tra mã số BHXH của cá nhân mình ghi nhận trên hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Trong bài viết trên đây bảo hiểm xã hội điện tử eBH đã gửi đến bạn đọc những thông tin mới nhất về mã số bảo hiểm xã hội, đặc điểm và cách để kiểm tra mã số BHXH trên hệ thống. Mong rằng những chia sẻ trên có thể mang lại cho bạn những thông tin hữu ích nhất.