Trong trường hợp người lao động muốn hủy sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) cũ để có thể tham gia đóng bảo hiểm xã hội mới tại công ty mới. Người lao động cần phải làm gì? Chi tiết về thủ tục hủy sổ bảo hiểm xã hội sẽ được eBH gửi đến bạn trong bài viết dưới đây.

Hướng dẫn làm thủ tục hủy sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động

1. Trường hợp hủy sổ bảo hiểm xã hội

Có rất nhiều lý do khiến người lao động muốn hủy sổ bảo hiểm xã hội cũ, tuy nhiên cơ quan BHXH chỉ thực hiện hủy sổ cho người lao động khi họ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH trước đây.

Dưới đây là 05 trường hợp người lao động muốn hủy sổ bảo hiểm xã hội được cơ quan BHXH ghi nhận:

TH1: Người lao động chuyển đi nơi khác sống và làm việc, không muốn sử dụng sổ BHXH cũ.

TH2: Người lao động tham gia BHXH trong một thời gian ngắn tại đơn vị cũ và không muốn quá trình tham gia BHXH bị phức tạp.

TH3: Người lao động đã nhận hưởng BHXH 1 lần, sổ cũ không còn giá trị hưởng lợi ích hoặc lợi ích nhỏ, muốn hủy sổ và làm sổ mới tại nơi làm việc mới.

TH4: Người lao động sở hữu nhiều hơn 2 sổ bảo hiểm xã hội.

TH5: Người lao động có sổ BHXH cũ bị sai thông tin và không muốn làm các thủ tục điều chỉnh thông tin.

Khi đi làm tại đơn vị mới người lao động buộc phải thực hiện làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội ở đơn vị cũ để có thể tham gia tiếp tục BHXH ở đơn vị mới. Nếu người lao động không chốt sổ BHXH cũ sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc tiếp tục tham gia đóng BHXH tại nơi làm việc mới.

Trách nhiệm chốt sổ thuộc về đơn vị, doanh nghiệp có sử dụng lao động. Trong trường hợp không chốt sổ BHXH cho người lao động doanh nghiệp bị phạt hành chính trong lĩnh vực BHXH theo đúng quy định của pháp luật

2. Quy trình và thủ tục hủy sổ bảo hiểm xã hội

Hiện nay pháp luật chưa có văn bản chính thức nào của BHXH Việt Nam hướng dẫn cụ thể về thủ tục hủy sổ bảo hiểm xã hội. Do đó, người lao động muốn hủy sổ BHXH sẽ phải thực hiện cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, bao gồm cả bảo hiểm thất nghiệp tại đơn vị làm việc cũ đồng thời thực hiện theo hướng dẫn hủy sổ bảo hiểm của cơ quan BHXH nơi người lao động tham gia đóng BHXH.

Các bước làm thủ tục hủy sổ bảo hiểm xã hội

Căn cứ vào Mục 5 - Các nguyên tắc xử lý liên quan đến gộp sổ BHXH Công văn số 3663/BHXH-THU ban hành ngày 19/11/2014 của BHXH thành phố Hồ Chí Minh quy định như sau:

Trường hợp NLĐ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN thì phải trình bày rõ trong Đơn đề nghị (mẫu D01-TS). Cán bộ xử lý nghiệp vụ khóa dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN bằng phương án KB, KT và lập biên bản hủy sổ tại mục “Hủy có nhiều sổ”.

Đơn đề nghị của NLĐ có phê duyệt của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc Lãnh đạo phòng Thu BHXH Thành phố để thay thế cho sổ thu hồi. Trường hợp đặc biệt phải phục hồi lại quá trình đã khóa phương án KB, KT, thì chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt (nơi đã khóa dữ liệu trước đây) của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc lãnh đạo phòng chức năng của Thành phố và đúng theo quy trình phục hồi số sổ đã hủy.

Hiện tại mẫu D01-TS đã được thay thế bằng mẫu TK1-TS mới nhất ban hành bởi cơ quan BHXH Việt Nam. Như vậy khi thực hiện hủy sổ BHXH người lao động cần làm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị sổ BHXH cần hủy, giấy tờ tùy thân như CCCD/ thẻ căn cước để xuất trình. Cơ quan BHXH sẽ chỉ hủy sổ BHXH trong trường hợp bạn có nhiều sổ hoặc phải đem sổ cần hủy đến trực tiếp để hủy chứ không hủy thông qua số sổ được.

Bước 2: Đến tại cơ quan BHXH cấp quận/huyện hoặc tỉnh/ thàng phố nơi người lao động đăng ký tham gia BHXH ở đơn vị cũ thực hiện làm đơn xin hủy sổ BHXH theo mẫu đơn TK1-TS. Đơn xin hủy sổ phải kèm theo cam kết không thừa nhận quá trình đóng BHXH của người lao động trong thời gian ghi trên sổ BHXH mà bạn yêu cầu hủy.

Bước 3: Nộp đơn và chờ kết quả xác nhận đã hủy sổ từ cơ quan BHXH.

Cách có thể giúp bạn biết kết quả hủy sổ BHXH

2.1 Làm sao để biết hủy sổ BHXH thành công hay chưa?

Người lao động muốn biết việc hủy sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) của mình đã thành công hay chưa, bạn có thể tham khảo thực hiện các cách sau:

Cách 1: Kiểm tra trực tiếp tại cơ quan BHXH: Sau khi hoàn tất thủ tục yêu cầu hủy sổ BHXH theo quy định, bạn có thể đến cơ quan BHXH nơi đã nộp đơn để kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ. Cán bộ BHXH sẽ cung cấp thông tin về việc hủy sổ của bạn.

Cách 2: Liên hệ qua điện thoại hoặc email: Bạn có thể gọi điện hoặc gửi email đến cơ quan BHXH để hỏi về tình trạng hồ sơ của mình. Thông tin liên hệ của cơ quan BHXH người lao động có thể xem trên Cổng thông tin điện tử BHXH địa phương (cấp tỉnh/thành phố).

Cách 3: Tra cứu hồ sơ trực tuyến: Người lao động có thể truy cập vào trang web "dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn" của cơ quan BHXH và sử dụng chức năng "tra cứu hồ sơ" trên trang web để kiểm tra tình trạng hồ sơ.

Cách 4: Nhận thông báo qua bưu điện: Nếu bạn đã cung cấp địa chỉ nhận kết quả trong đơn yêu cầu, cơ quan BHXH sẽ gửi thông báo về việc hủy sổ qua bưu điện khi quá trình hoàn tất.

Sau khi hủy sổ BHXH cũ thành công trong trường hợp bạn chỉ có một sổ duy nhất, bạn có thể đăng ký tham gia BHXH lại từ đầu và nhận sổ BHXH mới tại công ty/đơn vị mình đang làm việc. Lưu ý là mỗi người tham gia BHXH chỉ có một sổ BHXH duy nhất.

Như vậy trong bài viết trên đây BHXH điện tử EBH đã gửi đến bạn đọc những thông tin mới nhất về vấn đề hủy sổ bảo hiểm xã hội theo yêu cầu của người lao động. Mong rằng với những chia sẻ trên có thể mang lại cho bạn đọc những thông tin hữu ích nhất.