Bảo hiểm xã hội điện tử là gì? Cách đăng ký BHXH điện tử
Theo Quyết định số 08/2015/QĐ-TTg của thủ tướng chính phủ về việc thí điểm giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia BHXH, BHYT, BHTN và đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT, hiện nay, cơ quan Bảo hiểm xã hội đã áp dụng khai bảo hiểm điện tử online để giúp doanh nghiệp có thể thực hiện được nhanh chóng, chính xác nghiệp vụ trên hệ thống bảo hiểm điện tử.
Kê khai BHXH điện tử tiện lợi và nhanh chóng
1. Bảo hiểm xã hội điện tử là gì?
Bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử là một phương thức giao dịch BHXH trực tuyến thông qua các nền tảng kỹ thuật số như phần mềm, ứng dụng hoặc trang web. Điều này cho phép cá nhân, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp có thể thực hiện các thủ tục hành chính trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội với cơ quan BHXH một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Các giao dịch BHXH điện tử phổ biến hiện nay như đăng ký tham gia BHXH; kê khai và nộp hồ sơ BHXH; cấp sổ BHXH và thẻ BHYT; đóng tiền BHXH, BHYT; giải quyết chi trả chế độ BHXH, BHYT, BHTN; tra cứu, tra đổi thông tin với cơ quan BHXH.
Việc sử dụng BHXH điện tử sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và giảm bớt các thủ tục giấy tờ phức tạp. Cá nhân, tổ chức có thể thực hiện các giao dịch này thông qua các nền tảng cho phép thực hiện giao dịch BHXH điện tử phổ biến hiện nay gồm:
- Phần mềm BHXH do các tổ chức IVAN cung cấp.
- Ứng dụng Bảo hiểm xã hội số VssID.
- Cổng Dịch vụ công Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
- Chức năng tra cứu trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam.
2. Cách đăng ký bảo hiểm xã hội điện tử
Đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử là việc đăng ký tài khoản BHXH cho cá nhân/doanh nghiệp với cơ quan BHXH để có thể thực hiện được các giao dịch BHXH điện tử với cơ quan này thông qua các nền tảng cho phép thực hiện khai BHXH điện tử. Điều này giúp cá nhân, tổ chức thực hiện các thủ tục hành chính trong lĩnh vực BHXH một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Cách đăng ký BHXH điện tử đối với cá nhân và doanh nghiệp cũng khác nhau về cách thức và nền tảng sử dụng để có thể đăng ký.
2.1 Cách đăng ký BHXH điện tử cho cá nhân
Đối với cá nhân đăng ký BHXH điện tử có thể đăng ký qua ứng dụng VssID hoặc Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn nhanh các bước đăng ký.
Cách 1: Đăng ký BHXH điện tử qua ứng dụng VssID thực chất là việc đăng ký tài khoản VssID để đăng nhập và sử dụng ứng dụng này trên điện thoại.
Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng VssID trên điện thoại thông minh.
Bước 2: Mở ứng dụng và chọn "Đăng ký tài khoản".
Bước 3: Kê khai các thông tin cần thiết như mã số BHXH, họ tên, số CCCD/CMND, địa chỉ liên hệ, số điện thoại. Bạn có thể quét mã QR thẻ BHYT hoặc CCCD để tự động điền thông tin.
Bước 4: Chụp hoặc tải lên ảnh cá nhân và ảnh mặt trước, mặt sau của CCCD/CMND.
Bước 5: Chọn cơ quan BHXH tiếp nhận gần nhất để thuận tiện cho việc làm thủ tục.
Bước 6: Gửi tờ khai bằng cách Tích chọn ô “Gửi email tờ khai” nếu muốn nhận tờ khai qua email, sau đó bấm “Gửi” để gửi tờ khai điện tử.
Cơ quan BHXH sau khi nhận thông tin đăng ký sẽ thông báo kết quả đăng ký thành công qua Email gồm tài khoản và mật khẩu đăng nhập lần đầu vào VssID.
Cách 2: Đăng ký BHXH điện tử qua Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam là một cách khác để đăng ký tài khoản VssID để cá nhân sử dụng ứng dụng này trên điện thoại.
Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam (dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn).
Bước 2: Chọn vào nút "Đăng ký" trên trang chủ.
Bước 3: Chọn đối tượng đăng ký là “Cá nhân” và bấm “Tiếp”.
Bước 4: Kê khai thông tin bằng cách cập nhật đầy đủ thông tin mà tờ khai yêu cầu, bao gồm mã số BHXH, họ tên, số CCCD/CMND, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, email.
Bước 5: Gửi tờ khai sau khi điền đầy đủ thông tin, bấm “Gửi” để hoàn tất quá trình đăng ký.
Cá nhân có thể lựa chọn phương thức đăng ký phù hợp với mình. Tài khoản truy cập vào dịch vụ công BHXH cũng có thể được sử dụng để đăng nhập VssID và ngược lại.
Doanh nghiệp đăng ký BHXH trên Cổng DVC BHXH Việt Nam
2.2 Cách đăng ký BHXH điện tử cho doanh nghiệp
Đơn vị/doanh nghiệp sử dụng lao động đăng ký BHXH điện tử là quá trình đăng ký tài khoản BHXH cho doanh nghiệp với cơ quan BHXH để thực hiện việc kê khai hồ sơ trực tuyến và các giao dịch điện tử với cơ quan BHXH.
Doanh nghiệp có thể đăng ký tài khoản giao dịch BHXH điện tử qua Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam (dichvucong.baohiemxahoi.vn) hoặc qua phần mềm BHXH do các tổ chức IVAN BHXH cung cấp. Dưới đây là hướng dẫn nhanh các bước đăng ký:
Cách 1: Đăng ký qua Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam.
Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam.
Bước 2: Chọn nút "Đăng ký" ở góc phải phía trên của trang chủ.
Bước 3: Chọn đối tượng đăng ký là “Cơ quan/ tổ chức”.
Bước 4: Cắm USB Chữ ký số vào máy tính và cài đặt chương trình sử dụng chữ ký số (nếu chưa có).
Bước 5: Kê khai/điền các thông tin cần thiết như mã số thuế, mã đơn vị, địa chỉ, email, tỉnh/thành phố, cơ quan BHXH quản lý và thông tin liên hệ của người đăng ký.
Bước 6: Nhập mã PIN của chữ ký số để ký số và gửi tờ khai.
Bước 7: Kiểm tra email sau khi đăng ký thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo và thông tin tài khoản đăng nhập qua email.
Cách 2: Đăng ký qua phần mềm BHXH của tổ chức IVAN.
Bước 1: Cài đặt phần mềm kê khai BHXH điện tử của tổ chức IVAN trên máy tính.
Bước 2: Kê khai thông tin bằng cách điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp và người liên hệ.
Bước 3: Ký điện tử sử dụng chữ ký số để ký trên hồ sơ.
Bước 4: Gửi hồ sơ điện tử đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN.
Các bước đăng ký BHXH điện tử đối với doanh nghiệp sử dụng phần mềm khai BHXH về cơ bản sẽ gồm các bước như trên, tuy nhiên do phần mềm BHXH được cung cấp bởi các tổ chức IVAn khác nhau nên nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm có thể liên hệ trực tiếp với bộ phân CSKH của tổ chức cung cấp dịch vụ IVAN để được hỗ trợ tốt nhất.
Sau khi đã đăng ký thành công BHXH điện tử, cá nhân có thể sử dụng tài khoản BHXH để thực hiện các giao dịch BHXH điện tử trên Cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc một số dịch vụ công trực tuyến được hỗ trợ trên VssID. Đối với doanh nghiệp sử dụng lao động có thể thực hiện việc kê khai hồ sơ BHXH điện tử trên phần mềm hoặc thực hiện một số dịch vụ công trực tuyến cho doanh nghiệp trên website DVC BHXH.
Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ, hãy truy cập trang web của Bảo hiểm xã hội điện tử EBH tại địa chỉ trang web https://ebh.vn hoặc liên hệ với cơ quan BHXH gần nhất tại địa phương để được giúp đỡ.
Tài Phạm
