CỔNG GIAO DỊCH BẢO HIỂM XÃ HỘI ĐIỆN TỬ

Dịch vụ I-VAN THAISONSOFT - BHXH Việt Nam

Miền bắc: 1900.55.88.73
Miền Trung, Nam: 1900.55.88.72

Hướng dẫn đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử trên cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

Bởi ebh.vn - 29/08/2017

Đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử như thế nào là băn khoăn của nhiều doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn doanh nghiệp một cách cụ thể, chi tiết các bước cần và đủ để doanh nghiệp dễ dàng thực hiện.

Hướng dẫn các bước đăng ký giao dịch BHXH

Hướng dẫn các bước đăng ký giao dịch BHXH

I. Đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử qua mạng có sử dụng chữ ký số để xác thực

Để thực hiện đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử qua mạng, doanh nghiệp cần truy cập vào trang web https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ sau đó ấn chọn đăng ký như hình minh họa dưới đây.

Đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử qua mạng

Sau khi chọn đăng ký, màn hình sẽ hiển thị ra như sau:

Đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử qua mạng - 2

Trường hợp này doanh nghiệp có chữ ký số, do vậy chỉ còn thiếu chương trình java. Nếu máy tính của bạn chưa có chương trình Java thì ấn vào chữ tại đây trên màn hình để tải về và bắt đầu cài đặt.

Sau khi cài đặt thành công, bạn cắm chữ ký số vào máy tính và chọn nút đăng ký như hình sau:

Đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử qua mạng - 3

Màn hình máy tính sẽ hiển thị như hình sau:

Đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử qua mạng - 4

Trường hợp Đơn vị không sử dụng Mã số thuế, bạn tích chọn vào mục Nếu tích chọn thì không sử dụng mã số thuế. Tiếp theo, bạn nhập lần lượt các tiêu chí như sau:

  • Mã số thuế: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp
  • Mã đơn vị: Mã đơn vị được cơ quan BHXH cấp cho đơn vị
  • Địa chỉ: Nhập địa chỉ của Đơn vị
  • Email: Nhập email để nhận các thông báo từ cơ quan BHXH
  • Tỉnh (thành phố): Chọn tỉnh/ thành phố đơn vị trực thuộc
  • Cơ quan BHXH quản lý: Chọn cơ quan BHXH quản lý của đơn vị
  • Nhập các thông tin của người liên hệ như Họ tên và số điện thoại

Lưu ý: Các tiêu chí có đánh dấu * là các tiêu chí bắt buộc phải nhập

+ Chữ ký điện tử: Chọn chữ ký số của đơn vị.

Sau khi, nhập đầy đủ các thông tin, bạn chọn nút Đăng ký như sau:

Đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử qua mạng - 5

Màn hình sẽ hiện thị đăng ký thành công như hình sau:

Đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử qua mạng - 6

Một thư điện tử sẽ gửi về hòm thư mà bạn đăng ký như hình sau:

Đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử qua mạng - 7

Các bước đăng ký giao dịch như vậy là kết thúc, bạn dùng thông tin quản trị tài khoản gửi về hòm thư rồi tiến hành truy cập để nộp hồ sơ và tra cứu trên cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam.

II. Đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử qua mạng có sử dụng chữ ký số

Trường hợp doanh nghiệp không sử dụng chứ ký số, thao tác sẽ có sự khác biệt ở bước thứ 2 như hình sau:

Đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử qua mạng 8

Sau khi ấn chọn, màn hình sẽ hiển thị như sau:

Đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử qua mạng 9

- Bạn nhập các thông tin vào các tiêu chí như sau:

  • Mã số thuế/ mã ngân sách: Nhập mã số thuế của đơn vị. Trường hợp Đơn vị không có mã số thuế thì nhập mã ngân sách nhà nước.
  • Tên đơn vị: Nhập đầy đủ tên của đơn vị
  • Mã đơn vị: Nhập mã đơn vị được cơ quan BHXH cấp
  • Địa chỉ: Nhập địa chỉ của Đơn vị
  • Email: Nhập email để nhận các thông báo của cơ quan BHXH gửi về cho đơn vị
  • Điện thoai: Nhập điện thoại của đơn vị. 
  • Tỉnh (thành phố): Chọn tỉnh/ thành phố trực thuộc
  • Cơ quan BHXH quản lý: Chon cơ quan BHXH quản lý của đơn vị
  • Nhập các thông tin của người liên hệ như Họ tên và số điện thoại

Lưu ý

Các tiêu chí có đánh dấu * là các tiêu chí bắt buộc phải nhập

Sau khi nhập thông tin cho các tiêu chí, bạn kích chọn nút Đăng ký. Màn hình hiển thị như sau:

Đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử qua mạng 10

Tương tự như với đăng ký có mã số xác thực, ở bước này, bạn sẽ nhận được email gửi theo địa chỉ đăng ký. Bạn mở thư và nhấn vào đờng link được gửi như hình sau:

Đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử qua mạng 11

Sau khi xác nhận thành công, màn hình sẽ hiện ra thông báo như sau:

Đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử qua mạng 12

Tiếp theo bạn kiểm tra hòm thư để lất thông tin đăng nhập hệ thống:

Đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử qua mạng 12

Bạn sử dụng thông tin quản trị bao gồm tên đăng nhập, mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống như hình sau:

Đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử qua mạng 13

Sau khi điền tên đăng nhập và mật khẩu, màn hình sẽ hiện ra như sau:

Đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử qua mạng 14

Cuối cùng bạn có thể sử dụng các chức năng như nộp hồ sơ, tra cứu…

III. Hướng dẫn sử dụng phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử

Để khai bảo hiểm xã hội điện tử, ngoài cách làm thông qua cổng giao dịch của cơ quan bảo hiểm thì có thể thông qua dịch vụ nhận truyền dữ liệu của đơn vị trung gian gọi tắt là I-VAN. Một trong những dịch vụ I-VAN được cơ quan BHXH Việt Nam lựa chọn cung cấp hiện nay là dịch vụ I-VAN của công ty Thái Sơn.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ I-VAN Thái Sơn mà doanh nghiệp được hưởng là chính sách hỗ trợ cài đặt, tư vấn, đào tạo một cách chuyên nghiệp. Phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử eBH trong dịch vụ I-VAN của Thái Sơn có giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Bất kỳ ai có thể dùng máy tính một cách cơ bản cũng có thể thực hiện.

Trước khi sử dụng dịch vụ I-VAN, doanh nghiệp cần chuẩn bị chữ ký số, mã đơn vị được cơ quan BHXH cấp, phần mềm eBH, máy tính có nối mạng internet và sử dụng hệ điều hành Windows XP trở lên.

Khi đã có đủ điều kiện cần thiết kể trên, người thực hiện chỉ cần tải phần mềm EBH về máy mà không cần cài đặt phức tạp. Kế đến là các thao tác nhấn chuột để: Chọn nghiệp vụ => chọn người lao động => và ký nộp hồ sơ.

Xem thêm >> Hướng dẫn đăng ký IVAN hồ sơ BHXH điện tử qua phần mềm eBH

Để tham gia kê khai bảo hiểm xã hội điện tử thông qua dịch vụ IVAN Thái Sơn, các đơn vị có thể đăng ký sử dụng dịch vụ tại các địa chỉ sau:

Địa chỉ: Số 11, Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội.

Điện thoại: 04 37545222, Fax: 04.37545223

Tổng đài hộ trợ BHXH 24/7

  • Khu vực miền Bắc: 1900 558873
  • Khu vực miền Nam: 1900 558872
Đăng ký phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội eBH
Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn Phần mềm khai hải quan điện tử ECUS Phần mềm khai thuế điện tử ETAX Phần mềm hóa đơn điện tử Phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử Phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice
Đăng ký cấp mã bảo hiểm xã hội lần đầu