Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam đã có quy định hướng dẫn các tổ chức dịch vụ thu đăng ký và sử dụng biên lai điện tử với cơ quan BHXH để thu tiền đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện và bảo hiểm y tế (BHYT) theo hộ gia đình của người tham gia. Bài viết dưới đây sẽ gửi đến bạn những nội dung cơ bản và các quy định mới nhất liên quan đến việc sử dụng biên lai điện tử trong lĩnh vực thu BHXH, BHYT.

Biên lai điện tử hiện đang được áp dụng trong việc thu BHXH, BHYT

1. Biên lai điện tử thu tiền đóng BHXH, BHYT

Biên lai điện tử thu tiền đóng BHXH (BHXH tự nguyện), BHYT (BHYT hộ gia đình) là một loại biên lai điên tử dùng để ghi nhận lại giao dịch thanh toán tiền đóng BHXH, BHYT của người tham gia theo quy định của pháp luật.

Người nộp tiền thay vì nhận được biên lai dạng giấy thì sẽ được tổ chức dịch vụ thu cấp một biên lai dạng điện tử ghi nhận lại toàn bộ thông tin giao dịch và bạn có thể sử dụng biên lai này để tra cứu thông tin thanh toán phí BHXH, BHYT của mình.

BLĐT thu BHXH, BHYT là một loại chứng từ điện tử được tạo lập dưới dạng thông điệp dữ liệu điện tử, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý thông qua phương tiện điện tử phổ biến hiện nay như máy tính bàn, laptop, điện thoại thông minh, iPad...

1.1 Quy định về sử dụng biên lai điện tử thu tiền đóng BHXH, BHYT

Căn cứ theo Công văn số 3916/BHXH-TCKT ngày 23/11/2023 của BHXH Việt Nam về việc hướng dẫn sử dụng biên lai thu tiền khi thu tiền đóng của người tham gia BHXH, BHYT

Quy định việc sử dụng mẫu biên lai điện tử (Mẫu C45-BB) khi thu tiền đóng BHXH, BHYT, ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính.

Theo đó, hiện nay có 2 hình thức thu tiền BHXH, BHYT là biên lai thu tiền dạng giấy và biên lai điện tử. Trong đó, các tổ chức dịch vụ thu (đại lý thu/ Cơ quan BHXH, bưu điện, UBND…) đáp ứng đủ điều kiện về cơ sở vật chất và điều kiện kỹ thuật được sử dụng biên lai điện tử trong thu tiền đóng BHXH, BHYT.

Khi đó, để sử dụng biên lai điện tử trong thu tiền BHXH, các tổ chức dịch vụ thu phải đăng ký sử dụng biên lai điện tử với cơ quan BHXH trực tiếp ký hợp đồng đồng thời thông báo khi triển khai áp dụng biên lai điện tử. Trách nhiệm báo cáo lên BHXH tỉnh về việc áp dụng biên lai điện tử thuộc về Cơ quan BHXH trực tiếp ký hợp đồng.

Mặc dù chưa có quy định bắt buộc sử dụng biên lai điện tử trong thu tiền đóng BHXH nhưng hầu hết các địa phương trên cả nước đủ điều kiện về công nghệ đã triển khai thí điểm cũng như áp dụng việc sử dụng biên lai khi thu tiền BHXH, BHYT. Trong đó, điển hình là các tỉnh, thành phố như tại Hà Nội, Hà Tĩnh, Quảng Ninh, Thừa Thiên Huế, Tiền Giang, Cà Mau, Nghệ An, Tiền Giang, Quảng Bình...

Biên lai thu tiền điện tử gồm các thông tin về giao dịch thu BHXH, BHYT

2. Mẫu biên lai thu tiền điện tử BHXH, BHYT

Hiện nay, biên lai điện tử thu tiền đóng BHXH, BHYT đang được sử dụng tại các tổ chức dịch vụ thu là Mẫu số C45-BB ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Mẫu biên lai thu tiền điện tử đóng BHXH, BHYT theo mẫu số C45-BB

Hình ảnh biên lai thu tiền điện tử BHXH, BHYT

2.1 Nội dung của Biên lai điện tử thu BHXH, BHYT

Nội dung chính của một biên lai thu tiền điện tử BHXH, BHYT bao gồm có các thông tin như sau:

(1) Thông tin về đơn vị thu: Tên đơn vị, mã QHNS (là mã số của đơn vị có quan hệ với ngân sách sử dụng để giao dịch với Kho bạc nhà nước do Bộ Tài chính cấp)

(2) Thông tin biên lai gồm có ký hiệu (ví dụ: BH24-HT/04204/E) và số (ví dụ: 0004584)

(3) Ngày giao dịch: Thời điểm thực hiện giao dịch đóng tiền BHXH, BHYT tại tổ chức dịch vụ thu

(4) Thông tin người đóng: Họ tên người nộp tiền, địa chỉ và số điện thoại liên hệ.

(5) Thông tin về khoản đóng: Nội dung thu, loại hình bảo hiểm tham gia (BHXH/BHYT) và số tiền đóng (bằng số và bằng chữ)

(6) Thông tin xác minh thanh toán: Ký số của tổ chức dịch vụ thu, ví dụ ký số của BƯU ĐIỆN TỈNH HÀ TĨNH kèm ngày ký (ảnh minh họa)

(7) Mã số tra cứu là một dãy số duy nhất (ví dụ: 2EEYWG9VEBS8) được dùng để tra cứu thông tin của biên lai điện tử. Bạn có thể thực hiện tra cứu biên lai trên:

• Trang web của Tổng cục thuế tại địa chỉ tracuuhoadon.gdt.gov.vn.
• Hoặc trang web của Bưu điện Việt Nam tại địa chỉ bienlai-tracuu.vnpost.vn.

(8) Đơn vị cung cấp dịch vụ biên lai điện tử: Ví dụ: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VISNAM (kèm mã số thuế)

2.2 Cách thức nhận biên lai điện tử

Thông thường, người nộp sẽ nhận được biên lai điện tử nói chung và biên lai thu BHXH, BHYT điện tử qua các kênh sau:

(1) Qua Email: Sau khi giao dịch thành công bạn sẽ nhận được một email thông báo về việc thanh toán thành công kèm theo file biên lai điện tử.

(2) Qua tin nhắn SMS số điện thoại liên hệ của người nộp tiền: Bạn sẽ nhận được một tin nhắn SMS thông báo về việc thanh toán thành công kèm theo một mã số tra cứu.

(3) Tải về biên lai điện tử trực tiếp trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Bạn thực hiện theo các bước như sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào cổng DVC Quốc gia.
• Bước 2: Chọn mục "Thông tin cá nhân" > "tiện ích"
• Bước 3: Chọn mục "Lịch sử giao dịch" > xem & tra cứu thông tin biên lai.
• Bước 4: Chọn mục "Chứng từ" để tải biên lai điện tử về máy.

3. Lợi ích của việc sử dụng biên lai thu BHXH, BHYT điện tử

Sử dụng biên lai điện tử (BLĐT) trong ghi nhận thu tiền đóng BHXH, BHYT của người tham gia là chính sách tất yếu, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số trong lĩnh vực BHXH theo Đề án 06 của Chính phủ. Điều này giúp mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả người nộp tiền và cơ quan quản lý khi sử dụng biên lai điện tử:

• Đối với người đóng: Tiết kiệm thời gian, thuận tiện, bảo mật thông tin.

• Đối với tổ chức dịch vụ thu: Quản lý dữ liệu chính xác, hiệu quả, giảm thiểu sai sót.

• Đối với xã hội: Góp phần xây dựng một xã hội số, hiện đại và thân thiện với môi trường.

Cụ thể:

(1) Tiết kiệm chi phí và thời gian: Quá trình cấp phát biên lai điện tử diễn ra nhanh chóng thông qua các phương tiện điện tử, giúp tiết kiệm thời gian cho cả người đóng và tổ chức dịch vụ thu.

(2) Lưu trữ và tra cứu thông tin tiện lợi: Có thể dễ dàng lưu trữ biên lai điện tử trên các thiết bị điện tử như điện thoại thông minh, máy tính để bàn, laptop mà không lo bị mất, rách. 

(3) Tính chính xác, giảm thiểu sai sót: Thông tin trên biên lai điện tử đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác cao từ lúc khỏi tạo đến khi lưu trữ trên hệ thống.

(4) Bảo mật thông tin cá nhân và thông tin thanh toán của người nộp trên hệ thống lưu trữ dữ liệu của BHXH Việt Nam.

(5) Thân thiện với môi trường: BLĐT sử dụng thay thế biên lai giấy giúp giảm lượng giấy sử dụng để in ấn, giảm rác thải từ đó góp phần bảo vệ môi trường.

(6) Quản lý dễ dàng: Các cơ quan quản lý (tổ chức dịch vụ thu, cơ quan BHXH...) có thể lưu trữ, truy xuất và quản lý dữ liệu thanh toán của người nộp tiền từ biên lai điện tử.

Chú ý: Bạn nên lưu giữ lại biên lai điện tử cẩn thận và đối chiếu các thông tin trên biên lai với thông tin đã thanh toán để đảm bảo quyền lợi của mình.

Trên đây là những chia sẻ từ Bảo hiểm xã hội điện tử EBH liên quan đến quy định của BHXH Việt Nam về việc sử dụng biên lai điện tử thu BHXH, BHYT. Nếu bạn có thắc mắc xin vui lòng liên hệ tổ chức dịch vụ thu, cơ quan BHXH gần nhất hoặc gọi điện đến tổng đài CSKH BHXH Việt Nam 1900 9068 (1000đ/phút) để được hỗ trợ.

Thùy Dương