Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam đã có quy định hướng dẫn các tổ chức dịch vụ thu đăng ký và sử dụng biên lai điện tử với cơ quan BHXH để thu tiền đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện và bảo hiểm y tế (BHYT) theo hộ gia đình của người tham gia. Bài viết dưới đây sẽ gửi đến bạn những nội dung cơ bản và các quy định mới nhất liên quan đến việc sử dụng biên lai điện tử trong lĩnh vực thu BHXH, BHYT.

Biên lai điện tử hiện đang được áp dụng trong việc thu BHXH, BHYT

1. Biên lai điện tử thu tiền đóng BHXH, BHYT

Biên lai điện tử thu tiền đóng BHXH (BHXH tự nguyện), BHYT (BHYT hộ gia đình) là một loại biên lai điên tử dùng để ghi nhận lại giao dịch thanh toán tiền đóng BHXH, BHYT của người tham gia theo quy định của pháp luật.

Người nộp tiền thay vì nhận được biên lai dạng giấy thì sẽ được tổ chức dịch vụ thu cấp một biên lai dạng điện tử ghi nhận lại toàn bộ thông tin giao dịch và bạn có thể sử dụng biên lai này để tra cứu thông tin thanh toán phí BHXH, BHYT của mình.

BLĐT thu BHXH, BHYT là một loại chứng từ điện tử được tạo lập dưới dạng thông điệp dữ liệu điện tử, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý thông qua phương tiện điện tử phổ biến hiện nay như máy tính bàn, laptop, điện thoại thông minh, iPad...

1.1 Quy định về sử dụng biên lai điện tử thu tiền đóng BHXH, BHYT

Căn cứ theo Công văn số 3916/BHXH-TCKT ngày 23/11/2023 của BHXH Việt Nam về việc hướng dẫn sử dụng biên lai thu tiền khi thu tiền đóng của người tham gia BHXH, BHYT

Quy định việc sử dụng mẫu biên lai điện tử (Mẫu C45-BB) khi thu tiền đóng BHXH, BHYT, ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính.

Theo đó, hiện nay có 2 hình thức thu tiền BHXH, BHYT là biên lai thu tiền dạng giấy và biên lai điện tử. Trong đó, các tổ chức dịch vụ thu (đại lý thu/ Cơ quan BHXH, bưu điện, UBND…) đáp ứng đủ điều kiện về cơ sở vật chất và điều kiện kỹ thuật được sử dụng biên lai điện tử trong thu tiền đóng BHXH, BHYT.

Khi đó, để sử dụng biên lai điện tử trong thu tiền BHXH, các tổ chức dịch vụ thu phải đăng ký sử dụng biên lai điện tử với cơ quan BHXH trực tiếp ký hợp đồng đồng thời thông báo khi triển khai áp dụng biên lai điện tử. Trách nhiệm báo cáo lên BHXH tỉnh về việc áp dụng biên lai điện tử thuộc về Cơ quan BHXH trực tiếp ký hợp đồng.

Mặc dù chưa có quy định bắt buộc sử dụng biên lai điện tử trong thu tiền đóng BHXH nhưng hầu hết các địa phương trên cả nước đủ điều kiện về công nghệ đã triển khai thí điểm cũng như áp dụng việc sử dụng biên lai khi thu tiền BHXH, BHYT. Trong đó, điển hình là các tỉnh, thành phố như tại Hà Nội, Hà Tĩnh, Quảng Ninh, Thừa Thiên Huế, Tiền Giang, Cà Mau, Nghệ An, Tiền Giang, Quảng Bình...

Biên lai thu tiền điện tử gồm các thông tin về giao dịch thu BHXH, BHYT

2. Mẫu biên lai thu tiền điện tử BHXH, BHYT

Hiện nay, biên lai điện tử thu tiền đóng BHXH, BHYT đang được sử dụng tại các tổ chức dịch vụ thu là Mẫu số C45-BB ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Mẫu biên lai thu tiền điện tử đóng BHXH, BHYT theo mẫu số C45-BB