“Mã số bảo hiểm xã hội xem ở đâu?” là câu hỏi quen thuộc của rất nhiều người lao động trong quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp. Từ năm 2025, cách hiểu và cách sử dụng mã số BHXH đã có sự thay đổi quan trọng.

1. Vì sao cần phải biết đúng mã số bảo hiểm xã hội?

Mã số bảo hiểm xã hội là dãy số định danh duy nhất, được cơ quan BHXH cấp cho mỗi cá nhân khi tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp. Mã số này theo người lao động suốt đời, không thay đổi kể cả khi chuyển nơi làm việc hoặc thay đổi hình thức tham gia.

Mã số BHXH được sử dụng trong hầu hết các nghiệp vụ quan trọng như:

1. Kê khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT, BHTN.

2. Tra cứu quá trình đóng và hưởng bảo hiểm.

3. Giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí.

4. Thực hiện hồ sơ BHXH điện tử cho doanh nghiệp.

Việc không biết hoặc sử dụng sai mã số BHXH có thể dẫn đến hồ sơ bị trả lại, chậm giải quyết chế độ, thậm chí phát sinh sai lệch dữ liệu bảo hiểm. Vì vậy, việc nắm rõ mã số bảo hiểm xã hội xem ở đâu là rất cần thiết đối với cả người lao động và doanh nghiệp.

2. Vì sao không cần “tra cứu mã số BHXH” nữa?

Trước đây, mỗi người tham gia bảo hiểm xã hội được cấp một mã số BHXH riêng biệt, vì vậy khi làm thủ tục, người lao động thường phải tra cứu để tránh nhầm lẫn hoặc kê khai sai thông tin. 

Tuy nhiên, hiện nay mã số BHXH đã được thống nhất theo số định danh cá nhân (số CCCD 12 số). Điều này đồng nghĩa với việc người lao động không còn phải ghi nhớ hay tra cứu một dãy số riêng như trước, mà chỉ cần sử dụng số CCCD của mình trong các giao dịch liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN. 

Việc thống nhất dữ liệu theo số định danh cá nhân giúp giảm đáng kể sai sót khi kê khai, đơn giản hóa thủ tục hành chính và tạo thuận lợi cho cả người lao động lẫn doanh nghiệp trong quá trình tham gia, quản lý và giải quyết chế độ bảo hiểm.

Nói cách khác, khi thắc mắc “mã số bảo hiểm xã hội xem ở đâu”, câu trả lời là: Mã số BHXH chính là số CCCD của người tham gia.

3. Trường hợp cần đối chiếu thông tin mã số BHXH

Mặc dù không cần tra cứu mã số BHXH như trước, trong một số trường hợp nhất định, người lao động và doanh nghiệp vẫn nên đối chiếu thông tin cá nhân để bảo đảm dữ liệu được ghi nhận chính xác.

Cụ thể:

1) Khi người lao động mới tham gia BHXH lần đầu, việc kiểm tra thông tin cá nhân giúp tránh phát sinh sai lệch ngay từ đầu. Ngoài ra, nếu phát hiện thông tin cá nhân chưa trùng khớp như họ tên, ngày tháng năm sinh hoặc số CCCD, người tham gia cần kịp thời điều chỉnh để không ảnh hưởng đến quá trình đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm.

2) Đối với doanh nghiệp kê khai BHXH lần đầu cho người lao động, việc đối chiếu thông tin CCCD với dữ liệu BHXH là bước cần thiết nhằm bảo đảm hồ sơ được tiếp nhận và xử lý chính xác.

4. Lưu ý khi sử dụng số CCCD thay thế mã số BHXH

Về cơ bản, việc đồng bộ mã số BHXH theo số định danh cá nhân được cơ quan BHXH thực hiện tự động trên cơ sở kết nối dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Người tham gia BHXH không phải thực hiện thêm thủ tục bắt buộc để chuyển đổi.

Để hạn chế sai sót và bảo đảm quyền lợi lâu dài, người lao động nên:

1. Sử dụng thống nhất số CCCD khi kê khai BHXH, BHYT.

2. Chủ động đối chiếu thông tin cá nhân khi có thay đổi hoặc nghi ngờ sai lệch.

3. Phối hợp với doanh nghiệp hoặc cơ quan BHXH để điều chỉnh kịp thời nếu phát hiện thông tin chưa chính xác

Việc cập nhật và sử dụng đúng số CCCD không chỉ giúp người lao động thuận tiện hơn khi làm thủ tục bảo hiểm, mà còn tránh rủi ro phát sinh trong quá trình giải quyết các chế độ về sau.

5. Doanh nghiệp lưu ý khi kê khai BHXH theo CCCD

Đối với doanh nghiệp, việc sử dụng số CCCD làm mã số BHXH giúp đơn giản hóa đáng kể công tác kê khai và quản lý lao động. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần bảo đảm:

1. Thông tin CCCD của người lao động được nhập chính xác.

2. Dữ liệu BHXH được đồng bộ đầy đủ khi kê khai lần đầu.

3. Kịp thời điều chỉnh hồ sơ khi có thay đổi thông tin cá nhân

Việc ứng dụng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử eBH của Công ty Thái Sơn sẽ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hồ sơ BHXH theo số định danh cá nhân một cách chính xác, nhanh chóng và đúng quy định, đặc biệt trong bối cảnh giao dịch điện tử ngày càng được đẩy mạnh.

Như vậy, khi còn băn khoăn “mã số bảo hiểm xã hội xem ở đâu”, người lao động chỉ cần ghi nhớ số CCCD 12 số. Đây chính là mã số BHXH được sử dụng thống nhất trong toàn bộ quá trình tham gia và giải quyết các chế độ bảo hiểm hiện nay.

Việc chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân không chỉ giúp đơn giản hóa thủ tục, mà còn nâng cao hiệu quả quản lý, bảo đảm quyền lợi của người lao động và doanh nghiệp. Để việc kê khai và quản lý BHXH diễn ra thuận lợi, chính xác, doanh nghiệp nên chủ động ứng dụng các giải pháp số như eBH của Thái Sơn trong quá trình vận hành.

Nguyệt Nga