Từ tháng 8/2025, người tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ không còn phải ghi nhớ mã số BHXH riêng biệt, mà thay vào đó, toàn bộ dữ liệu BHXH của cá nhân sẽ được đồng bộ hóa theo mã số định danh của cá nhân đó trên căn cước công dân (CCCD) gắn chip 12 số. Chi tiết thông tin về quy định mới này của BHXH Việt Nam sẽ được EBH Thái Sơn gửi đến bạn trong bài viết dưới đây.

Công văn 1804/BHXH-QLT quy định mã ĐDCN thay mã số BHXH từ 1/8/2025

1. Mã định danh cá nhân thay thế mã số BHXH từ 01/8/2025

Căn cứ theo Mục I Công văn số 1804/BHXH-QLT ngày 4/8/2025 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam gửi các đơn vị BHXH cấp tỉnh quy định:

Từ ngày 01/8/2025, sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH của người tham gia BHXH, BHYT.

Như vậy, bắt đầu từ Tháng 8 năm 2025 người tham gia BHXH, BHYT đã có thể chính thức sử dụng mã số định danh cá nhân (cũng chính là số thẻ CCCD 12 số) để thay thế cho mã số BHXH của mình khi thực hiện giải quyết các thủ tục hành chính cần sử dụng đến mã số BHXH.

Bên cạnh đó, Công văn cũng quy định đối với các cơ quan BHXH là tổ chức thực hiện, sử dụng mã số ĐDCN trong việc quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho người tham gia theo đúng quy định.

1.1 Lợi ích của việc thay thế mã số BHXH bằng số ĐDCN/CCCD

Việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số BHXH nhằm mục đích thống nhất về phương thức quản lý dữ liệu và tạo thuận lợi tối đa cho người tham gia bảo hiểm, doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính về BHXH, BHYT. 

Dưới đây là 03 lợi ích nổi bật:

1. Đồng bộ dữ liệu giữa các cơ quan quản lý Nhà nước.

2. Giúp tối giản các bước kê khai thông tin cá nhân khi làm các thủ tục hành chính, người dân chỉ cần nhớ mã định danh cá nhân không cần nhớ mã BHXH.

3. Giúp tra cứu thông tin quá trình đóng và hưởng BHXH, BHYT, BHTN trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Đây không chỉ là giải pháp kỹ thuật nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, mà còn là nền tảng để xây dựng hệ thống quản lý BHXH thông minh, minh bạch và hiệu quả hơn.

Từ 1/8 người dân có thể sử dụng CCCD/ĐDCN thay mã số BHXH khi giải quyết thủ tục

1.2 Người tham gia BHXH cần làm gì?

Về cơ bản việc đồng bộ thông tin mã số BHXH với mã định danh cá nhân được thực hiện tự động trên cơ sở dữ liệu của BHXH Việt Nam và Cơ sở dữ liệu về quản lý Dân cư, Cư trú của Bộ Công an và các đơn vị liên quan. Người tham gia BHXH không cần phải thực hiện thêm các thủ tục bắt buộc nào khác. Tuy nhiên để giảm thiểu hoặc tránh những sai sót có thể xảy ra, người dân hoàn toàn có thể chủ động theo dõi quá trình đồng bộ thông tin cá nhân của mình.

a) Đối với người lao động đang đi làm.

Người lao động có thể thực hiện kiểm tra thông tin BHXH cá nhân bằng cách đăng nhập vào Cổng dịch vụ công BHXH Việt Năm hoặc ứng dụng VssID để đảm bảo các thông tin cá nhân gồm mã số ĐDCN/CCCD, họ tên, địa chỉ ... là trùng khớp.

Nếu có sai lệch thông tin không trùng khớp người lao động cần thực hiện cập nhật lại dữ liệu bằng cách nộp mẫu TK1-TS kèm bản sao CCCD/CMND cho cơ quan nơi lao động làm việc để điều chỉnh/cập nhật thông tin BHXH theo CCCD/Mã ĐDCN qua phần mềm BHXH.

b) Đối với người đang nghỉ việc hoặc nghỉ thai sản.

Người dân chủ động tra cứu thông tin BHXH bằng số CCCD trực tuyến trên website Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam có địa chỉ là baohiemxahoi.gov.vn để cập nhật khi đi làm lại.

c) Đối với người đang giữ sổ BHXH giấy.

Từ ngày 01/1/2026 mới chính thức áp dụng sổ BHXH điện tử do vậy tại thời điểm sau ngày 01/8/2025 số BHXH sẽ vẫn có giá trị sử dụng, người dân cần thực hiện lưu giữ song song số giấy theo mã BHXH cũ và số CCCD để sử dụng đối chiếu khi cần thiết.

d) Đối với người tham gia chưa có thẻ CCCD (12 số) theo mã số định danh.

Người dân cần liên hệ cơ quan Công an tại địa phương để được hỗ trợ cấp thẻ CCCD 12 số theo mã định danh cá nhân từ sớm để đảm bảo việc chuyển đổi dữ liệu được thuận lợi.

1.3 Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức thực hiện

Căn cứ theo Mục IV Công văn 1804/BHXH-QLT quy định các tổ chức có nhiêm vụ thực hiện theo công văn này khi mã số BHXH được thay thế bằng mã số ĐDCN/CCCD bao gồm:

1. Cơ quan BHXH cấp tỉnh/cơ sở

2. Trung tâm CNTT & Chuyển đổi số

3. Ban Quản lý thu & Phát triển người tham gia

4. Ban Tuyên truyền & Hỗ trợ người tham gia

Các tổ chức thực hiện có trách nhiệm cụ thể như sau:

1) Rà soát, kiểm tra, đối chiếu thông tin và đồng bộ dữ liệu cá nhân của người tham gia BHXH với dữ liệu CCCD/ĐDCN để đảm bảo tính chính xác, thống nhất.

2) Cập nhật hệ thống quản lý và thực hiện chuyển đổi mã số BHXH sang mã số ĐDCN trên phần mềm nghiệp vụ trong hệ thống BHXH, đảm bảo tính liên thông, không gián đoạn quá trình quản lý (thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT) và chi trả chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người tham gia.

3) Chủ động tuyên truyền, phổ biến thông tin về việc sử dụng số ĐDCN/CCCD thay cho mã số BHXH, hỗ trợ người dân, tổ chức trong quá trình chuyển đổi dữ liệu, hướng dẫn người lao động thực hiện các thủ tục điều chỉnh thông tin nếu có xảy ra sai lệch.

4) Phối hợp với cơ quan Công an trong trường hợp cần xác minh thông tin về CCCD/ĐDCN và phối hợp với cơ quan cấp CCCD để xử lý kịp thời.

5) Đảm bảo bảo mật dữ liệu an toàn thông tin cá nhân của người tham gia trong quá trình chuyển đổi và quản lý dữ liệu theo quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

6) Tiếp nhận, giải đáp kịp thời các vướng mắc về việc chuyển đổi qua Tổng đài CSKH 1900.9068 (1000đ/phút), hoặc các kênh hỗ trợ chính thức như website, facebook, zalo của BHXH Việt Nam và tại các hội nghị tuyên truyền - tư vấn - giải đáp chính sách BHXH, BHYT mới.

Việc thực hiện đúng tiến độ các nội dung trên sẽ giúp đảm bảo quyền lợi của người tham gia BHXH và góp phần xây dựng hệ thống quản lý bảo hiểm xã hội hiện đại, minh bạch và hiệu quả.

Trên đây là những chia sẻ từ Bảo hiểm xã hội điện tử eBH về việc chuyển đổi sử dụng mã số định danh cá nhân thay cho mã số BHXH. Đây là bước chuyển quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số toàn diện của BHXH Việt Nam. Việc tích hợp này giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý hồ sơ, tăng tính bảo mật thông tin cá nhân, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc tra cứu, thực hiện quyền lợi và nghĩa vụ liên quan đến BHXH một cách nhanh chóng, chính xác và tiện lợi.

Tài Phạm