Giờ hành chính là khái niệm quen thuộc với hầu hết người lao động, đặc biệt trong môi trường cơ quan Nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và nhiều doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về giờ hành chính là mấy giờ, các quy định pháp luật liên quan, và chế độ trả lương khi làm việc ngoài giờ hành chính.

Giờ hành chính là khoảng thời gian làm việc chính thức trong ngày

1. Giờ hành chính là mấy giờ?

Giờ hành chính là khung thời gian làm việc phổ biến của cơ quan nhà nước, doanh nghiệp và nhiều tổ chức tại Việt Nam.

Theo thông lệ chung, giờ hành chính thường kéo dài 8 giờ/ngày, từ thứ Hai đến thứ Sáu, nghỉ trưa khoảng 1 giờ đến 1h30 phút.

Ở nhiều cơ quan, thời gian làm việc buổi sáng từ 8h00 đến 12h00, buổi chiều từ 13h00 hoặc 13h30 đến 17h00 hoặc 17h30.

Tuy nhiên, pháp luật hiện hành không có định nghĩa cụ thể về “giờ hành chính” mà chỉ quy định thời giờ làm việc tiêu chuẩn, từ đó các đơn vị áp dụng và sắp xếp cho phù hợp.

Dưới đây là bảng giờ làm việc hành chính của 10 đơn vị sự nghiệp phổ biến tại Việt Nam, dựa trên quy định và thông báo thực tế từ các tỉnh, thành hiện nay. Mỗi đơn vị có thể có khung giờ cụ thể theo đặc thù địa phương hoặc ngành:

Giờ hành chính được áp dụng cho các hoạt động hành chính, văn phòng

2. Giờ hành chính của người lao động tư nhân là mấy giờ?

2.1 Quy định về giờ hành chính doanh nghiệp tư nhân

Từ quy định trên, giờ hành chính ở doanh nghiệp tư nhân thường được sắp xếp trong khoảng thời gian ban ngày, đảm bảo tổng số giờ làm việc bình thường không vượt quá 8 giờ/ngày và 48 giờ/tuần.

Cụ thể, nhiều công ty áp dụng khung giờ từ 8h00 - 17h30 (nghỉ trưa 1,5 tiếng) hoặc từ 8h30 - 16h00 (nghỉ trưa 1,5 tiếng).

2.2 Công ty phải làm thứ 7, chủ nhật có trái với quy định pháp luật không?

Bộ luật Lao động 2019 không bắt buộc doanh nghiệp phải nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật, mà chỉ giới hạn thời giờ làm việc bình thường không quá 48 giờ/tuần. Do đó, công ty có thể bố trí làm việc vào thứ Bảy, Chủ nhật nhưng tổng thời gian làm việc không vượt quy định.

Tuy nhiên, nếu làm việc vào những ngày, giờ khác với thỏa thuận chung ban đầu, doanh nghiệp phải trả lương làm thêm cho người lao động theo quy định tại Điều 98, Bộ luật Lao động 2019.

3. Làm việc ngoài giờ hành chính là gì? Có được hưởng lương không?

3.1 Khái niệm làm việc ngoài giờ hành chính

Làm việc ngoài giờ hành chính là việc người lao động thực hiện công việc vượt ra ngoài khung giờ làm việc tiêu chuẩn của đơn vị (thường là trước 8h sáng, sau 17h chiều hoặc vào ngày nghỉ hằng tuần, lễ, tết). Hoạt động này được coi là làm thêm giờ nếu đáp ứng điều kiện tại Bộ luật Lao động và phải được sự đồng ý của người lao động.

3.2 Làm việc ngoài giờ hành chính có được hưởng lương không?

Căn cứ Điều 98, Bộ luật Lao động 2019, khi người lao động làm thêm giờ, ngoài giờ hành chính theo thông lệ hoặc quy chế của công ty, tiền lương làm thêm được tính tối thiểu như sau:

a) Vào ngày thường: ít nhất bằng 150% tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường.

b) Vào ngày nghỉ hằng tuần: ít nhất bằng 200%.

c) Vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương: ít nhất bằng 300%, chưa kể tiền lương của ngày đó đối với người lao động hưởng lương ngày.

Trên đây là những chia sẻ từ Bảo hiểm xã hội điện tử eBH về giờ hành chính. Đây là khung thời gian làm việc phổ biến tại Việt Nam, thường áp dụng từ 8h00 đến 17h00 các ngày trong tuần, linh hoạt điều chỉnh theo tính chất của các đơn vị. Mặc dù pháp luật không quy định cụ thể, nhưng các doanh nghiệp và cơ quan nhà nước đều phải tuân thủ giới hạn và những quy định liên quan đến giờ làm việc của Bộ luật Lao động 2019. Bên cạnh đó, người lao động làm ngoài giờ hành chính cũng được trả lương làm thêm theo quy định của pháp luật.

Dương Nguyễn