Xác định số ngày nghỉ không đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) là rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động. Vậy cách xác định số ngày nghỉ không đóng BHXH như thế nào? Mời bạn hãy cùng EBH tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Lao động nghỉ từ 14 ngày làm việc trở lên/tháng thì không phải đóng BHXH

1. Cách xác định số ngày nghỉ không đóng BHXH

Xác định số ngày nghỉ không đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) là quá trình tính toán và ghi nhận số ngày mà người lao động không làm việc và không hưởng lương trong một tháng, dẫn đến việc cả người lao động và người sử dụng lao động không phải đóng BHXH cho tháng đó. 

Theo quy định tại khoản 3 Điều 85 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, người lao động không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì cả người lao động và người sử dụng lao động không phải đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho tháng đó. Thời gian nghỉ này không được tính hưởng quyền lợi BHXH, trừ trường hợp nghỉ việc hưởng chế độ thai sản.

Để tính toán số ngày không đóng BHXH trong một tháng, bạn cần xác định số ngày làm việc thực tế của người lao động trong tháng đó. Dưới đây là các bước tính cụ thể:

Bước 1: Xác định số ngày làm việc trong tháng. Thông thường số ngày làm việc trong tháng của đa số doanh nghiệp hiện nay dao động từ 22 đến 28 ngày, tùy thuộc vào quy chế và chế độ nghỉ của doanh nghiệp.

Bước 2: Kiểm tra số ngày nghỉ không lương bằng cách tính tổng số ngày nghỉ không lương của người lao động trong tháng đó.

Bước 3: So sánh với cột mốc 14 ngày, nếu tổng số ngày nghỉ không lương từ 14 ngày trở lên, thì tháng đó cả Doanh nghiệp và người lao động không phải đóng BHXH.

Lấy ví dụ, trong tháng 9/2024 vừa qua, người lao động A có tổng là 24 ngày làm việc và nghỉ không lương là 15 ngày, thì tháng đó người lao động không phải đóng BHXH vì số ngày nghỉ không lương đã vượt quá ngưỡng 14 ngày.

Người lao động nghỉ không phải đóng BHXH trong 4 trường hợp

1.1 Trường hợp có số ngày nghỉ không lương không phải đóng BHXH

Căn cứ theo khoản 4 Điều 86 Luật BHXH 2014, có 04 trường hợp có số ngày nghỉ không phải đóng BHXH gồm:

TH1. Nghỉ không lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng. Người lao động không làm việc và không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì không phải đóng BHXH. Thời gian này cũng không được tính vào thời gian đóng BHXH của người lao động.

TH2. Nghỉ hưởng chế độ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng. Người lao động nghỉ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng theo quy định của pháp luật về BHXH thì không phải đóng BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp (TNLĐ-BNN), nhưng vẫn được hưởng quyền lợi BHYT.

TH3. Nghỉ hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng. Người lao động nghỉ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì không phải đóng BHXH, BHTN, TNLĐ-BNN. Thời gian này được tính là thời gian đóng BHXH, nhưng không được tính là thời gian đóng BHTN. Cơ quan BHXH sẽ vẫn tính đóng BHYT cho người lao động trong thời gian này.

TH4. Nghỉ từ 14 ngày trở lên nhưng vẫn hưởng lương. Người lao động nghỉ từ 14 ngày trở lên trong tháng và vẫn được người sử dụng lao động chi trả lương, thì cả người lao động và người sử dụng lao động vẫn phải đóng BHXH, BHYT theo quy định.

Ngoài ra, việc xác định số ngày làm việc trong tháng của người lao động còn được tính dựa trên quy chế của doanh nghiệp và hợp đồng lao động. Cơ quan BHXH sẽ dựa trên hồ sơ đăng ký tham gia BHXH để thực hiện việc thu BHXH đối với người lao động tại đơn vị. Cả người sử dụng lao động và người lao động cần đối chiếu và tuân thủ đúng các quy định trên để đảm bảo quyền và nghĩa vụ của mình trong việc đóng BHXH.

1.2 Mục đích xác định số ngày nghỉ không đóng BHXH để làm gì?

Việc xác định số ngày nghỉ không đóng BHXH là quan trọng vì nó ảnh hưởng đến quyền lợi BHXH của người lao động và nghĩa vụ đóng BHXH của cả người lao động và người sử dụng lao động. Theo đó:

Nếu người lao động nghỉ không lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng, thời gian này sẽ không được tính vào thời gian đóng BHXH. Điều này có thể ảnh hưởng đến việc tính toán hưởng các quyền lợi BHXH như hưu trí, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp...

Ngoài ra, khi người lao động nghỉ không lương từ 14 ngày làm việc trở lên, cả người lao động và người sử dụng lao động đều không phải đóng BHXH cho tháng đó. Điều này còn giúp làm giảm nghĩa vụ đóng BHXH cho cả hai bên trong những tháng có nhiều ngày nghỉ không lương.

Đối với bộ phận quản lý nhân sự trong doanh nghiệp, việc xác định số ngày nghỉ không đóng BHXH sẽ giúp bộ phận này quản lý tốt hơn tình hình nghỉ việc của nhân viên, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh các sai sót trong việc tính toán tiền lương và các khoản đóng góp BHXH.

Bên cạnh đó, việc biết trước số ngày nghỉ không đóng BHXH của nhân viên sẽ giúp doanh nghiệp chủ động lập kế hoạch tài chính chính xác hơn, đặc biệt là trong việc dự trù chi phí nhân sự.

Trên đây là những chia sẻ từ Bảo hiểm xã hội điện tử EBH về việc xác định số ngày nghỉ không đóng BHXH theo quy định. Nếu bạn cần hỗ trợ xin vui lòng liên hệ cơ quan BHXH nơi tham gia hoặc gọi điện thoại đến tổng đài CSKH BHXH Việt Nam 1900 9068 (1000đ/phút) để được giúp đỡ.

M.H & T.P