Nền kinh tế mở cửa khiến người lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam ngày càng tăng. Doanh nghiệp phải đóng bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài như thế nào? Dưới đây là một vài lưu ý và quy định BHXH cho các doanh nghiệp khi có người lao động là người nước ngoài.

1. Quy định về Bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài

Chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam được quy định tại Luật BHXH năm 2024 và Nghị định số 158/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2025.

Các nội dung về đối tượng, mức đóng và thủ tục hồ sơ tham gia BHXH cho người nước ngoài tại Luật BHXH 2024 cụ thể như sau:

1.1 Điều kiện đóng BHXH bắt buộc cho người nước ngoài

Căn cứ theo khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam sẽ thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc khi có hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên được ký kết với người sử dụng lao động tại Việt Nam.

1.2 Trường hợp lao động nước ngoài không đóng BHXH bắt buộc

Nếu người lao động là công dân nước ngoài đáp ứng điều kiện trên mà thuộc các trường hợp sau thì không thuộc đối tượng đóng BHXH bắt buộc.

1. Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 1, Điều 3 của Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03/02/2016 gồm có:

- NLĐ nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam;

- NLĐ di chuyển tạm thời trong nội bộ doanh nghiệp sang hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam và đã được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng.

2. Lao động đó đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại khoản 2 Điều169 Bộ luật Lao động 2019.

3. Điều ước quốc tế mà nước CHXHCN Việt Nam là thành viên có quy định khác.

Lưu ý: Trong trường hợp NLĐ không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì NLĐ không phải đóng BHXH tháng đó. Thời gian này không được tính để hưởng BHXH, trừ trường hợp nghỉ việc hưởng chế độ thai sản.

1.3 Các chế độ BHXH cho người nước ngoài

Khi tham gia BHXH bắt buộc người lao động nước ngoài được hưởng các chế độ như đối với người lao động Việt Nam gồm có:

• Chế độ ốm đau;

• Chế độ thai sản;

• Chế độ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;

• Chế độ hưu trí và tử tuất.

Tuy nhiên, lao động là công dân nước ngoài không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm thất nghiệp.

2. Mức đóng bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài từ 01/7/2025

Quy định mức đóng BHXH cho người nước ngoài tương tự như đối với người lao động Việt Nam. Theo đó, người sử dụng lao động và người lao động sẽ cùng đóng.

2.1 Mức đóng BHXH của người lao động nước ngoài

Người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải tham gia các loại bảo hiểm bắt buộc với mức đóng như sau:

- Đóng 8% trên tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc vào quỹ hưu trí và tử tuất (theo quy định tại Điều 9 Nghị định 158/2025/NĐ-CP và điểm a khoản 1 Điều 33 của Luật BHXH 2024)

- Đóng 1,5% trên tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc vào Quỹ bảo hiểm y tế (theo quy định tại Điều 18 Quyết định số 595/QĐ-BHXH năm 2017)

- Người nước ngoài không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm thất nghiệp nên không cần đóng khoản này.

Trong đó, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH quy định để đóng BHXH cho người nước ngoài bao gồm mức lương, phụ cấp và các khoản bổ sung kèm theo, không bao gồm các khoản phúc lợi, chế độ thưởng theo Luật lao động. Mức tối đa bằng 20 lần lương cơ sở và mức thấp nhất bằng mức tham chiếu theo quy định của Chính phủ.

Tổng cộng, người lao động nước ngoài thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc từ ngày 01/7/2025 hàng tháng phải đóng 9,5% trên mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN theo quy định.

2.2 Mức đóng BHXH của người sử dụng người lao động

Người sử dụng lao động có trách nhiệm đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc cho người lao động nước ngoài với các tỷ lệ như sau:

- Tỷ lệ 17% trên tiền lương làm căn cứ đóng BHXH vào quỹ BHXH (theo quy định tại khoản 1 Điều 34 Luật BHXH 2024) trong đó:

• 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất (HT-TT).

• 3% vào Quỹ ốm đau và thai sản (ÔĐ-TS).

- Tỷ lệ 3% trên tiền lương tháng đóng bảo hiểm.Căn cứ Điều 18, Quy trình ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH năm 2017, 

Theo Điều 4 Nghị định số 58/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp với mức 0,5% hoặc 0,3% tùy theo từng trường hợp.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực có nguy cơ cao về tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp, và đáp ứng đủ điều kiện theo quy định, có văn bản đề nghị và được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chấp thuận, thì có thể được áp dụng mức đóng thấp hơn là 0,3% vào quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

Tổng cộng, người sử dụng lao động phải đóng BHXH cho lao động nước ngoài là 20,5% mức tiền lương đóng BHXH.

Bảng dưới đây sẽ thể hiện rõ các khoản đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài:

Như vậy, tổng mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc đối với người lao động là công dân nước ngoài là 30% trên tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH trong đó người lao động đóng 9,5% và người sử dụng lao động nước ngoài đóng 20,5%.

Xem thêm › Bảng tổng hợp đầy đủ các mức đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN theo Luật mới từ 01/7/2025 (file PDF)

3. Thủ tục tham gia BHXH bắt buộc đối với lao động nước ngoài

Thủ tục đóng BHXH cho công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam về cơ bản sử dụng một số biểu mẫu tương tự đối với lao động trong nước. Tuy nhiên, đơn vị và người lao động cần lưu ý một số quy định đặc biệt.

3.1 Thủ tục đối với đơn vị sử dụng lao động 

Khi phát sinh lao động nước ngoài phải đóng BHXH, đơn vị cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Mẫu TK3-TS: tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin ban hành theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH.

• Mẫu D02-TS danh sách kê khai báo tăng lao động nước ngoài tham gia BHXH.

3.2 Thủ tục đối với người lao động

Người lao động là công dân nước ngoài khi tham gia đóng BHXH sử dụng tờ khai tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS mới nhất do cơ quan BHXH ban hành để kê khai và chỉ dùng khi chưa được cấp mã BHXH.

Lưu ý, khi điền thông tin, các trường dữ liệu về họ tên, quốc gia, giới tính phải được ghi theo phiên âm quốc tế. Hồ sơ cá nhân đính kèm là bản đã được dịch sang tiếng Việt và có chứng thực hợp lệ theo quy định của pháp luật Việt Nam.

4. Lao động nước ngoài có được cộng dồn quá trình tham gia BHXH không?

Việt Nam đã và đang đàm phán và có định hướng ký kết hiệp định song phương về BHXH với một số quốc gia.

Hiệp định có nội dung về việc ghi nhận quá trình tham gia BHXH của lao động người Việt tại nước ngoài và lao động nước ngoài tham gia BHXH tại Việt Nam khi 2 nước ký kết song phương.

Từ ngày 01/1/2024, Hiệp định song phương về BHXH giữa Việt Nam và Hàn Quốc chính thức có hiệu lực. Do đó người Hàn Quốc làm việc và tham gia BHXH tại Việt Nam sẽ được tính cộng dồn với quá trình tham gia BHXH trong nước từ trước đó.

Trên đây là những chia sẻ từ Bảo hiểm xã hội điện tử eBH về chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Theo đó, doanh nghiệp sử dụng lao động cần căn cứ vào đối tượng, mức đóng, thủ tục... để thực hiện đóng BHXH bắt buộc cho người lao động là công dân nước ngoài tuân theo quy định.

Mạnh Hùng