Ứng dụng VssID – Bảo hiểm xã hội số tiếp tục được nâng cấp nhằm đáp ứng yêu cầu số hóa việc quản lý và sử dụng thông tin BHXH, BHYT. Đáng chú ý, theo Công văn số 2095/CNTT-PM từ 20/9/2026, hệ thống VssID bổ sung chức năng tạo lập sổ BHXH và thẻ BHYT bản điện tử, giúp người tham gia thuận tiện hơn trong việc quản lý, tra cứu và sử dụng các giấy tờ bảo hiểm.

VssID bổ sung chức năng tạo lập sổ BHXH và thẻ BHYT bản điện tử.

1. VssID bổ sung chức năng tạo lập sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử

Trung tâm Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số (CNTT&CĐS), BHXH Việt Nam đã ban hành Công văn số 2095/CNTT-PM ngày 19/9/2026 về việc nâng cấp các phần mềm nghiệp vụ theo Quyết định số 366/QĐ-BHXH ngày 29/4/2026. 

Theo đó, Trung tâm CNTT&CĐS thực hiện điều chỉnh, nâng cấp phần mềm Thu và quản lý sổ, thẻ và ứng dụng BHXH số - VssID, ứng dụng VssID được bổ sung chức năng tạo lập sổ BHXH và thẻ BHYT bản điện tử. 

Cụ thể:

• Sổ BHXH bản điện tử được hiển thị đối với trường hợp BHXH các tỉnh cấp mới hoặc cấp đổi sau thời điểm phần mềm Thu và quản lý sổ, thẻ được nâng cấp.

• Thẻ BHYT bản điện tử được cập nhật một số thông tin góp phần cung cấp thêm phương thức sử dụng và quản lý thông tin BHXH, BHYT trên môi trường số.

Đây là một trong những điều chỉnh quan trọng của Trung tâm CNTT&CĐS hướng tới nâng cấp phần mềm Thu và quản lý sổ, thẻ và ứng dụng BHXH số - VssID, đưa các nội dung nâng cấp lên môi trường điện tử chính thức từ ngày 20/9/2026. Người tham gia có thể tiếp cận thông tin bảo hiểm trên môi trường số thay vì phụ thuộc vào giấy tờ bản giấy.

2.  Quy định về tạo lập sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử

Quy định tạo lập và sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử.

Việc tạo lập và sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử được thực hiện theo Thông tư 09/2026/TT-BTC ngày 3/2/2026 của Bộ Tài chính, có hiệu lực từ ngày 03/02/2026.

Cụ thể:

• Sổ BHXH và thẻ BHYT bản điện tử do cơ quan BHXH tạo lập bằng phương tiện điện tử từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm theo mã số bảo hiểm xã hội duy nhất; 

• Được lưu trữ, cập nhật thường xuyên tại kho quản lý dữ liệu điện tử của người tham gia và được tích hợp với tài khoản định danh điện tử (VNeID) mức độ 2, tài khoản bảo hiểm xã hội số (VssID).

• Sổ BHXH, BHYT bản điện tử chứa đựng thông tin đầy đủ như sổ bảo hiểm xã hội bản giấy.

Cơ quan BHXH có trách nhiệm tiếp nhận, cập nhật, xử lý hồ sơ thủ tục hành chính, dịch vụ công về BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp và tiền đóng của đơn vị, người tham gia vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm. 

Ngoài ra, cơ quan BHXH có trách nhiệm ghi nhận, xác thực sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm và trả kết quả vào kho quản lý dữ liệu điện tử, hòm thư điện tử (Email) của người tham gia. Trả danh sách tham gia và kết quả đóng bản điện tử vào kho quản lý dữ liệu điện tử của đơn vị.

Đơn vị, người tham gia có trách nhiệm kê khai, nộp hồ sơ đăng ký tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp bằng phương thức giao dịch điện tử theo quy định. Đồng thời, thực hiện đóng tiền đầy đủ, kịp thời, đảm bảo quá trình tham gia tuân thủ các quy định của pháp luật. 

3. Sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử được sử dụng như thế nào?

Theo Điều 6, Thông tư 09/2026/TT-BTC, người tham gia có thể nhận và sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử thông qua:

• Ứng dụng VssID;

• Ứng dụng VNeID mức độ 2;

• Hòm thư điện tử (Email).

3.1. Sử dụng sổ BHXH điện tử

Sổ BHXH bản điện tử được sử dụng để giải quyết các chế độ BHXH và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định như:

• Chế độ thai sản: Trợ cấp thai sản

• Chế độ ốm đau: Trợ cấp ốm đau; trợ cấp dưỡng sức phục hồi sức khỏe sau ốm đau; 

• Chế độ BHXH một lần;

• Chế độ bảo hiểm thất nghiệp. 

Khi thực hiện thủ tục, người tham gia có thể xuất trình sổ BHXH bản điện tử theo quy định. Cơ quan, tổ chức thực hiện giải quyết các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật không yêu cầu cung cấp sổ BHXH bản giấy khi người tham gia nộp sổ BHXH bản điện tử.

3.2. Sử dụng thẻ BHYT điện tử

Sử dụng thẻ BHYT điện tử đi khám chữa bệnh.

Thẻ BHYT bản điện tử được sử dụng khi người tham gia đi khám, chữa bệnh tại cơ sở khám chữa bệnh BHYT và làm căn cứ để thanh toán chi phí khám chữa bệnh theo quy định. 

Trường hợp cá nhân đã xuất trình bản điện tử đúng quy định, cơ quan, tổ chức hoặc cơ sở khám chữa bệnh không được yêu cầu người tham gia cung cấp thêm bản giấy.

Như vậy, việc số hóa sổ BHXH và thẻ BHYT giúp giảm nhu cầu bảo quản, mang theo các loại giấy tờ bản giấy, đồng thời tạo thuận lợi cho người dân khi thực hiện thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT.

4. Người tham gia cần lưu ý gì khi sử dụng VssID?

Để sử dụng hiệu quả sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử, người tham gia nên lưu ý một số vấn đề sau:

• Cập nhật VssID lên phiên bản mới: Việc cập nhật ứng dụng giúp người dùng tiếp cận các chức năng mới được ngành BHXH triển khai.

• Kiểm tra thông tin cá nhân: Thông tin trên sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử được tạo lập từ cơ sở dữ liệu bảo hiểm. Vì vậy, người tham gia cần kiểm tra các thông tin như họ tên, mã số BHXH, thông tin định danh và quá trình tham gia, đảm bảo các thông tin chính xác và trùng khớp.

• Chủ động đăng ký phương thức nhận sổ điện tử: Theo hướng dẫn của BHXH Việt Nam, người tham gia có thể đăng ký nhận sổ BHXH bản điện tử tại Mẫu TK1-TS. Kết quả có thể được trả vào kho quản lý dữ liệu điện tử, VssID, email và tích hợp với VNeID mức độ 2 theo quy định.

• Trường hợp sổ BHXH điện tử chưa hiển thị ngay: Dữ liệu có thể chưa được hiển thị đầy đủ, thời gian hiển thị phụ thuộc vào quá trình tạo lập, cập nhật và xác thực thông tin trên hệ thống. Một số trường hợp có thể cần nhiều thời gian để dữ liệu được cập nhật đầy đủ.

Việc VssID bổ sung chức năng sổ BHXH và thẻ BHYT bản điện tử là bước tiến trong quá trình số hóa quản lý BHXH, BHYT, giúp người tham gia thuận tiện hơn khi tra cứu và sử dụng thông tin bảo hiểm. Theo Thông tư 09/2026/TT-BTC, bản điện tử có giá trị pháp lý theo quy định và có thể được sử dụng trong các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp. Người tham gia BHXH, BHYT nên chủ động cập nhật ứng dụng VssID, kiểm tra thông tin cá nhân và quá trình tham gia bảo hiểm để đảm bảo dữ liệu điện tử được đầy đủ, chính xác khi cần sử dụng.

Thu Hương