Bảo hiểm xã hội tỉnh Bắc Ninh nay mang tên Bảo hiểm xã hội thành phố Bắc Ninh từ ngày 20/9/2026, theo thông tin cập nhật về tên gọi của đơn vị. Đây cũng là thời điểm Nghị quyết 39/2026/QH16 về việc thành lập thành phố Bắc Ninh chính thức có hiệu lực. Người dân, doanh nghiệp cần lưu ý tên gọi và địa danh mới khi tra cứu thông tin, liên hệ hoặc thực hiện thủ tục bảo hiểm.

Bài viết dưới đây tổng hợp địa chỉ, số điện thoại đã công bố, danh sách BHXH cơ sở và những nhóm thủ tục thường gặp tại Bắc Ninh.

1. Thông tin liên hệ Bảo hiểm xã hội thành phố Bắc Ninh

Bảo hiểm xã hội thành phố Bắc Ninh là cơ quan Nhà nước, đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam, tổ chức thực hiện chính sách BHXH, BHYT và nhiệm vụ về BHTN trên địa bàn theo quy định, phân cấp.

Trụ sở cơ quan BHXH Bắc Ninh cũ - Địa chỉ mới tại Số 275 Hoàng Văn Thụ, phường Bắc Giang.

1.1 Tên gọi mới của BHXH tỉnh Bắc Ninh từ ngày 20/9/2026

Theo Nghị quyết 39/2026/QH16 ngày 24/8/2026, thành phố Bắc Ninh được thành lập trên cơ sở toàn bộ diện tích tự nhiên và quy mô dân số của tỉnh Bắc Ninh. Nghị quyết có hiệu lực từ ngày 20/9/2026.

Tên gọi BHXH thành phố Bắc Ninh cũng đã được sử dụng trong thông tin chính thức của Đảng bộ UBND thành phố vào tháng 10/2026.

Về chức năng và cơ cấu tổ chức, Quyết định 2956/QĐ-BHXH ngày 19/9/2025 quy định chung đối với BHXH tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Theo đó, BHXH cấp tỉnh thực hiện chính sách BHXH, BHYT; tổ chức thu, chi BHTN; quản lý, sử dụng các quỹ và thực hiện kiểm tra chuyên ngành theo quy định. Cơ cấu tổ chức gồm các phòng nghiệp vụ và BHXH cơ sở trực thuộc.

1.2 Thông tin liên hệ BHXH thành phố Bắc Ninh

Căn cứ theo Thông báo 68/TB-BHXH ngày 30/9/2025 và từ kênh thông tin liên hệ chính thức của cơ quan BHXH thành phố Bắc Ninh đã công bố.

Dưới đây là thông tin liên hệ:

• Tên gọi đầy đủ mới nhất: Bảo hiểm xã hội thành phố Bắc Ninh

• Tên gọi cũ: Bảo hiểm xã hội tỉnh Bắc Ninh

• Tên viết tắt: BHXH Bắc Ninh

• Địa chỉ trụ sở: Số 275 Hoàng Văn Thụ, phường Bắc Giang, thành phố Bắc Ninh.

• Số điện thoại: 0204 3857 031

• Cổng thông tin điện tử BHXH thành phố Bắc Ninh: bacninh.baohiemxahoi.gov.vn

• Trang Fanpages facebook: facebook.com/BHXHTinhBacNinh

• Kênh Zalo OA:  Zalo.me/2011729539101963069

1.3 Địa bàn quản lý của BHXH thành phố Bắc Ninh

BHXH thành phố Bắc Ninh tổ chức thực hiện nhiệm vụ trên địa bàn theo chức năng và phân cấp của BHXH Việt Nam.

Đối với địa bàn được giao trực tiếp tại trụ sở, Thông báo 68/TB-BHXH năm 2025 liệt kê sáu phường: Bắc Giang, Đa Mai, Tân An, Yên Dũng, Tân Tiến và Tiền Phong. Các địa bàn khác được phân công cho BHXH cơ sở trực thuộc.

Khi cần giải quyết hồ sơ, người dân nên đối chiếu tên xã, phường hiện tại với bảng phân công. Đối với doanh nghiệp, cần kiểm tra thêm cơ quan BHXH đang quản lý mã đơn vị để thuận tiện trao đổi về quá trình đóng, dữ liệu lao động và hồ sơ phát sinh.

1.4 Thời gian làm việc BHXH Bắc Ninh

Khung thời gian làm việc hành chính của BHXH thành phố Bắc Ninh các ngày trong Tuần như sau:

Từ thứ Hai đến thứ Sáu hằng tuần.

• Buổi sáng: Từ 7h00 đến 11h30

• Buổi chiều từ: Từ 13h00 đến 17h00

Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày nghỉ Lễ Tết theo quy định của Nhà nước: Cơ quan nghỉ làm việc

Ngoài ra trong các đợt cao điểm về giải quyết thủ tục, cơ quan sẽ có thông báo thời gian làm việc, lịch tiếp nhận vào thứ Bảy.

Vì vậy, người dân, tổ chức khi cần liên hệ nên gọi số điện thoại đã công bố của cơ quan BHXH để hỏi lịch phù hợp với thủ tục cần thực hiện trong ngày làm việc hành chính và xác nhận thời gian tiếp nhận trước khi đến trực tiếp.

Khi liên hệ về hồ sơ đã nộp, nên chuẩn bị mã hồ sơ hoặc giấy hẹn để cán bộ phụ trách thuận tiện tra cứu.

2. Danh sách Bảo hiểm xã hội cơ sở tại Bắc Ninh

Danh sách BHXH cơ sở trực thuộc BHXH tỉnh Bắc Ninh được công bố chính thống tại Thông báo 68/TB-BHXH năm 2025 gồm 12 BHXH cơ sở trực thuộc. Theo Nghị quyết 388/NQ-UBTVQH16, một số xã được thành lập thành phường, trong đó có Hiệp Hòa, Lạng Giang, Lục Nam, Lương Tài và Tiên Du.

Bảng dưới đây tổng hợp thông tin liên hệ theo danh sách này, đồng thời cập nhật cách ghi địa danh sau ngày 20/9/2026.

Lưu ý: Tất cả địa chỉ trong bảng đều thuộc thành phố Bắc Ninh.

Một BHXH cơ sở tại thành phố Bắc Ninh có thể phụ trách nhiều xã, phường. Do đó, người tham gia nên kiểm tra địa bàn được phân công, thay vì chỉ dựa vào tên đơn vị. Với những địa chỉ chưa có số nhà hoặc tên đường cụ thể, nên gọi trước để được hướng dẫn vị trí giao dịch.

3. BHXH thành phố Bắc Ninh giải quyết những thủ tục nào?

BHXH thành phố Bắc Ninh và các BHXH cơ sở thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo chức năng, thẩm quyền và phân cấp. Các nhu cầu thường gặp tập trung vào đăng ký, điều chỉnh đóng bảo hiểm; sổ BHXH, thẻ BHYT và giải quyết chế độ cho người tham gia.

1. Đăng ký tham gia, điều chỉnh đóng bảo hiểm

Các nghiệp vụ phổ biến gồm:

• Đăng ký tham gia bảo hiểm cho người lao động.

• Báo tăng, báo giảm lao động.

• Điều chỉnh thông tin, mức đóng bảo hiểm.

• Đối chiếu dữ liệu và quá trình đóng.

Đây là nhóm nghiệp vụ thường xuyên phát sinh tại doanh nghiệp khi tuyển dụng, có lao động nghỉ việc hoặc thay đổi thông tin tham gia.

Căn cứ về quy trình thu và cấp sổ, thẻ là Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/4/2026 về quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT.

Trước khi gửi hồ sơ, đơn vị nên kiểm tra thông tin người lao động, thời điểm phát sinh và cơ quan BHXH quản lý để hạn chế yêu cầu điều chỉnh, bổ sung.

2. Các thủ tục liên quan đến sổ BHXH, thẻ BHYT

Người tham gia có thể liên hệ cơ quan BHXH khi cần xử lý thông tin chưa thống nhất, điều chỉnh dữ liệu hoặc thực hiện thủ tục liên quan đến sổ BHXH, thẻ BHYT theo quy định.

Về hình thức sổ, thông báo của cơ quan BHXH tại Bắc Ninh cho biết tạm ngừng cấp tờ bìa sổ BHXH bản giấy từ ngày 10/6/2026. Người tham gia được hướng dẫn cập nhật email, sử dụng VssID và tài khoản VNeID mức độ 2 để nhận thông báo, tra cứu thông tin. Khi cần nhận giấy tờ, nên hỏi rõ hình thức trả kết quả hiện hành.

3. Giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội

Những nhóm chế độ được giải quyết gồm:

• Ốm đau, thai sản và dưỡng sức, phục hồi sức khỏe.

• Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

• Hưu trí, tử tuất.

• BHXH một lần và các khoản trợ cấp thuộc phạm vi giải quyết.

Quy trình giải quyết hưởng, chi trả được quy định tại Quyết định 2222/QĐ-BHXH ngày 29/7/2025, được sửa đổi, bổ sung bởi Quyết định 313/QĐ-BHXH ngày 27/3/2026. Thành phần hồ sơ và dữ liệu cần sử dụng khác nhau theo từng chế độ.

Riêng thủ tục thai sản, Quyết định 1222/QĐ-BTC ngày 21/5/2026 cập nhật việc khai thác dữ liệu điện tử thay thế một số giấy tờ. Việc thay thế chỉ áp dụng khi dữ liệu đã được kết nối, chia sẻ và đủ điều kiện sử dụng; trường hợp dữ liệu thiếu hoặc chưa chính xác vẫn cần bổ sung theo hướng dẫn.

3.4. Các vấn đề về bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp

Trong lĩnh vực BHYT, cơ quan BHXH thực hiện các nhiệm vụ tổ chức chính sách, giám định và thanh toán chi phí khám, chữa bệnh theo quy định. Với BHTN, cơ quan BHXH thực hiện nhiệm vụ thu, chi trong phạm vi chức năng được giao căn cứ theo Quyết định 2956/QĐ-BHXH.

Người dân, doanh nghiệp nên nêu rõ nhu cầu khi liên hệ để được hướng dẫn đúng đầu mối. Đặc biệt, nhiệm vụ chi trả BHTN không có nghĩa mọi bước đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp đều được thực hiện tại trụ sở BHXH.

Truyền thông cộng đồng chính sách BHXH, BHYT, BHTN. Ảnh: BHXH TP Bắc Ninh

4. Câu hỏi thường gặp về BHXH thành phố Bắc Ninh

BHXH tỉnh Bắc Ninh hiện nay có tên gọi là gì?

→ Tên gọi hiện nay là Bảo hiểm xã hội thành phố Bắc Ninh. Đây là tên gọi mới của BHXH tỉnh Bắc Ninh từ 20/9/2026, khi tra cứu tài liệu cũ, người dân vẫn có thể gặp tên "BHXH tỉnh Bắc Ninh"; do vậy, người dân, doanh nghiệp cần đối chiếu thời điểm ban hành để sử dụng thông tin phù hợp.

BHXH thành phố Bắc Ninh đặt trụ sở ở đâu?

→ Địa chỉ trụ sở đã công bố là 275 Hoàng Văn Thụ, phường Bắc Giang, nay được ghi theo đơn vị hành chính cấp tỉnh là thành phố Bắc Ninh.

Số điện thoại liên hệ BHXH Bắc Ninh là bao nhiêu?

→ Số điện thoại được BHXH thành phố Bắc Ninh công bố là 0204 3857 031. Người dân nên xác nhận lịch tiếp nhận và bộ phận phụ trách trước khi đến giao dịch.

BHXH thành phố Bắc Ninh có làm việc thứ Bảy không?

→ Lịch làm việc thứ Bảy không cố định mà chỉ phát sinh trong một số trường hợp cụ thể. Người dân nên theo dõi thông báo lịch tiếp nhận thứ Bảy chính thức từ cơ quan BHXH hoặc bạn có thể liên hệ trực tiếp để hỏi lịch, nhất là khi cần nộp hồ sơ hoặc nhận kết quả vào cuối tuần.

Có phải mọi hồ sơ đều phải nộp tại trụ sở BHXH thành phố?

→ Không phải mọi hồ sơ đều cần đến trụ sở BHXH thành phố. Nơi tiếp nhận, giải quyết phụ thuộc thủ tục, phân cấp và phương thức thực hiện. Người tham gia nên kiểm tra hướng dẫn của từng thủ tục hoặc liên hệ BHXH cơ sở để được hỗ trợ.

Doanh nghiệp tại Bắc Ninh có thể kê khai BHXH qua mạng không?

→ Doanh nghiệp có thể thực hiện các nghiệp vụ được hỗ trợ giao dịch điện tử BHXH qua hệ thống, dịch vụ phù hợp. Phần mềm BHXH như EBH hỗ trợ lập hồ sơ, ký số, gửi đến cơ quan BHXH và theo dõi tình trạng xử lý.

Việc cập nhật tên BHXH thành phố Bắc Ninh, địa danh và đầu mối liên hệ giúp người dân, doanh nghiệp thuận tiện hơn khi thực hiện thủ tục. Trước khi đến trực tiếp, nên xác nhận lịch tiếp nhận và yêu cầu hồ sơ để chủ động chuẩn bị.

Với doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động tại Bắc Ninh thường xuyên phát sinh nghiệp vụ báo tăng, báo giảm hoặc điều chỉnh đóng bảo hiểm, phần mềm khai Bảo hiểm xã hội điện tử EBH của Công ty Thái Sơn hỗ trợ quản lý dữ liệu lao động, lập, ký số, gửi hồ sơ và theo dõi kết quả giao dịch. Đơn vị có thể tìm hiểu phần mềm EBH để lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu kê khai.

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm EBH cần hỗ trợ nghiệp vụ phần mềm, vui lòng liên hệ Tổng đài HTKH 24/7 khu vực miền Bắc 1900 558873 để được hướng dẫn cụ thể.

Tài Phạm