Nghỉ phép năm là một chế độ phúc lợi dành riêng cho người lao động. Năm 2025 quyền lợi về số ngày nghỉ phép hàng năm của người lao động hiện vẫn đang áp dụng theo các quy định của Bộ Luật lao động 2019. Chi tiết mời bạn hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

1. Nghỉ phép năm là gì?

Nghỉ phép năm là một quyền lợi của người lao động có đủ 1 năm làm việc cho người sử dụng lao động và được hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động.

Số ngày nghỉ phép trong năm là khoảng thời gian người lao động được quyền nghỉ ngơi (không tính ngày nghỉ cuối tuần, nghỉ lễ tết hoặc nghỉ không hưởng lương và nghỉ việc riêng).

Nghỉ phép năm của người lao động còn gọi là ngày nghỉ hàng năm. Đây là một trong những quyền lợi cơ bản của người lao động khi làm việc cho một doanh nghiệp, một tổ chức để đảm bảo người lao động có thời gian nghỉ ngơi, chăm sóc sức khỏe và tinh thần của mình.

Tùy vào quy định của mỗi doanh nghiệp hoặc tính chất công việc mà người lao động sẽ được hưởng chế độ nghỉ phép năm khác nhau. 

2. Quy định chung về số ngày nghỉ phép năm

Căn cứ theo Điều 113 Bộ luật lao động 2019 ban hành ngày 20/11/2019 và chính thức có hiệu lực từ ngày 01/1/2021 quy định về số ngày nghỉ phép năm của người lao động như sau:

Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

1. Được nghỉ 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

2. Được nghỉ 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

3. Được nghỉ 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

Số ngày nghỉ hằng năm đối với người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động được tính theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.

Ngoài quy định về số ngày nghỉ phép năm khi còn làm việc thì tại Khoản 3, Điều 113 Luật lao động 2019 còn quy định các trường hợp nghỉ phép năm trong một số trường hợp cụ thể:

- Trường hợp do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.

- Khi nghỉ hằng năm mà chưa đến kỳ trả lương, người lao động được tạm ứng tiền lương theo quy định.

- Khi nghỉ hằng năm, nếu người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho 01 lần nghỉ trong năm.

2.1 Quy định về gộp số ngày nghỉ phép hằng năm

Căn cứ theo Khoản 4 Điều 113 Bộ luật lao động 2019, người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp với thời gian gộp không quá 3 năm một lần. Người sử dụng lao động có trách nhiệm quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động được biết.

2.2 Quy định khi người lao động không nghỉ hết phép năm

Trường hợp người lao động không nghỉ hết số ngày nghỉ phép năm theo quy định sẽ được xử lý như sau:

Trường hợp người lao động không nghỉ hết số ngày phép do thôi việc hoặc bị mất việc làm thì người lao động sẽ được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày được nghỉ phép chưa nghỉ.

Trường hợp không nghỉ hết ngày nghỉ phép trong năm do không có nhu cầu nghỉ mà vẫn tiếp tục đi làm thì người sử dụng lao động không phải thanh toán tiền lương cho những ngày nghỉ phép chưa nghỉ. 

Như vậy, người lao động không nghỉ hết phép năm do không có nhu cầu nghỉ sẽ không được thanh toán bằng tiền theo số ngày nghỉ phép còn thừa khi kết thúc năm. Tuy nhiên, pháp luật hiện nay cũng cho phép người lao động được thỏa thuận với doanh nghiệp để gộp ngày nghỉ phép còn dư sang các năm tiếp theo.

Có thể bạn quan tâm: Infographic Quy định về ngày nghỉ phép năm của người lao động

Số ngày nghỉ phép phụ thuộc vào thời gian làm việc của NLĐ tại Doanh nghiệp

3. Cách tính số ngày nghỉ hằng năm của người lao động

Căn cứ theo Điều 66 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động 2019, cách tính số ngày nghỉ phép năm của người lao động làm việc theo hợp đồng lao động được quy định trong 04 trường hợp như sau:

(1) Trường hợp người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng theo quy định tại Khoản 2 Điều 113 Bộ Luật Lao động 2019 thì số ngày nghỉ sẽ được tính theo công thức như sau: 

Trong đó, kết quả của phép tính sẽ được làm tròn theo hàng đơn vị, nếu phần thập phân lớn hơn hoặc bằng 0,5 thì làm tròn lên 1 đơn vị. 

(2) Người lao động chưa làm đủ tháng nếu tổng số ngày làm việc và ngày nghỉ có hưởng lương của người lao động chiếm từ đủ 50% số ngày làm việc bình thường trong tháng thì tháng đó sẽ được tính là 1 tháng làm việc để tính ngày nghỉ hàng năm.

(3) Người lao động đã làm đủ 12 tháng, số ngày nghỉ phép năm được tính theo công thức:

Ví dụ, quy định số ngày nghỉ phép khi làm đủ năm của công ty A là 12 ngày phép. Trong trường hợp NLĐ làm đủ 12 tháng, khi áp dụng công thức tính trên thì NLĐ sẽ được nghỉ 12 phép/năm.

3.1 Cách tính số ngày nghỉ phép theo thâm niên làm việc

Theo quy định tại Điều 114 Bộ Luật Lao động 2019, ngày nghỉ phép hàng năm sẽ được tăng theo thâm niên làm việc của người lao động. Cụ thể, người lao động có thời gian làm việc cho người sử dụng lao động từ đủ 05 năm thì số ngày nghỉ phép hàng năm sẽ được tăng thêm 01 ngày.

Ví dụ: Người lao động làm việc đủ 12 tháng, làm công việc trong điều kiện bình thường được nghỉ phép trong năm là 12 ngày làm việc. Khi có đủ từ 5 năm làm việc cho 1 người lao động trở lên thì số ngày nghỉ phép năm tăng lên 13 ngày. 

Tương tự ngày nghỉ phép năm tăng lên 15 ngày đối với công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật; tăng lên 17 ngày đối với người làm việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

Trên đây là một số quy định mới nhất về ngày nghỉ phép nămcủa người lao động từ Bảo hiểm xã hội điện tử eBH. Năm 2025, người lao động ngoài được nghỉ phép hằng năm theo quy định còn được nghỉ thêm một số ngày nghỉ Lễ Tết quan trọng năm 2025  vẫn được hưởng lương. Điều này sẽ giúp cho người lao động có thêm nhiều thời gian để nghỉ ngơi, tái tạo sức lao động và đảm bảo duy trì năng suất làm việc.

Nguyệt Nga