Kinh doanh online đang trở thành hình thức kiếm tiền phổ biến của nhiều cá nhân, hộ gia đình. Cùng với đó, việc đăng ký mã số thuế cá nhân kinh doanh để kê khai, nộp thuế ngày càng được thực hiện nghiêm túc hơn. Tuy nhiên, từ khi Luật BHXH 2024 được ban hành, nhiều người bán hàng online băn khoăn:

Đã có mã số thuế cá nhân thì có phải đóng BHXH bắt buộc hay không? 

1. Kinh doanh online có mã số thuế cá nhân là đối tượng nào theo quy định?

Hiện nay, phần lớn người kinh doanh online hoạt động dưới hình thức cá nhân hoặc hộ kinh doanh độc lập, tự bán hàng trên các sàn thương mại điện tử, mạng xã hội hoặc website riêng. Khi đăng ký hoạt động, cá nhân sẽ được cấp mã số thuế kinh doanh (thường có đuôi “-888”) và thực hiện nghĩa vụ thuế theo phương pháp kê khai.

Nhóm đối tượng này không có quan hệ lao động, không ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp và cũng không hưởng tiền lương từ người sử dụng lao động. Tuy nhiên, theo pháp luật hiện hành, họ vẫn được xác định là chủ thể kinh doanh có đăng ký, có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ liên quan đến thuế và bảo hiểm xã hội.

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 2, Luật BHXH 2024 và Khoản 2, Điều 3, Nghị định 158/2025/NĐ-CP, các chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ thuế theo phương pháp kê khai thuộc nhóm đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Quy định này chính thức áp dụng từ ngày 1/7/2025.Nói cách khác, việc chỉ kinh doanh online, không thuê lao động hay không ký hợp đồng lao động không còn là căn cứ để miễn tham gia BHXH.

2. Kinh doanh online có mã số thuế cá nhân có phải đóng BHXH bắt buộc không?

Câu trả lời là “Có”. Nếu cá nhân kinh doanh online đã đăng ký mã số thuế kinh doanh và kê khai thuế theo quy định thì phải tham gia BHXH bắt buộc. 

Từ ngày 1/7/2025, chủ hộ kinh doanh phải tham gia BHXH bắt buộc với tổng mức đóng 25% tiền lương làm căn cứ đóng, bao gồm: 3% đóng vào quỹ ốm đau và thai sản, 22% đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất.

2.1 Mức đóng BHXH bắt buộc cho hộ kinh doanh

Chủ hộ kinh doanh được tự lựa chọn mức tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội, nhưng phải đảm bảo:

• Không thấp hơn mức tham chiếu.

• Không vượt quá 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng.

Trong giai đoạn mức lương cơ sở chưa bị bãi bỏ, mức tham chiếu được xác định bằng mức lương cơ sở. Hiện nay, mức lương cơ sở đang áp dụng là 2,34 triệu đồng/tháng. Do đó, mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc thấp nhất đối với chủ hộ kinh doanh là:

25% × 2,34 triệu đồng = 585.000 đồng/tháng

2.2 Phương thức đóng BHXH

Chủ hộ kinh doanh online có thể lựa chọn phương thức đóng linh hoạt như đóng hằng tháng, 3 tháng hoặc 6 tháng một lần, tùy theo nhu cầu và khả năng tài chính.

Lưu ý: Đối với trường hợp vợ chồng cùng kinh doanh online, đã mở mã số thuế cá nhân kinh doanh độc lập, có hoạt động kinh doanh và thu nhập ổn định, thì mỗi người đều phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, không phụ thuộc vào việc có thuê lao động hay không.

3. Lưu ý khi tham gia BHXH bắt buộc

Việc tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc không chỉ là nghĩa vụ mà còn giúp người kinh doanh online đảm bảo quyền lợi lâu dài như ốm đau, thai sản, lương hưu và trợ cấp tử tuất.

Để đăng ký tham gia, chủ hộ kinh doanh cần chuẩn bị các hồ sơ cơ bản sau:

1. Tờ khai đăng ký tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội theo mẫu TK1-TS.

2. Căn cước công dân (bản sao công chứng).

3. Giấy đăng ký mã số thuế cá nhân và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

4. Tờ khai mức thu nhập làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội, dựa trên thu nhập ước tính hoặc mức tối thiểu theo quy định.

Người kinh doanh online nên chủ động cập nhật quy định mới, thực hiện đăng ký và đóng bảo hiểm xã hội đúng thời hạn để tránh bị truy thu, xử phạt và đảm bảo quyền lợi an sinh cho bản thân trong dài hạn.

Trên đây là một số thông tin chia sẻ của BHXH điện tử eBH về vấn đề: Kinh doanh online có mã số thuế cá nhân có phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc không? Hy vọng bài viết đã cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho quý độc giả. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ. 

Nguyệt Nga