Trong quá trình tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), người lao động và doanh nghiệp thường phát sinh nhu cầu đăng ký mới, điều chỉnh thông tin cá nhân, thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu, gộp sổ hoặc cập nhật thông tin trên hồ sơ bảo hiểm. Khi đó, tờ khai đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS là biểu mẫu quan trọng cần sử dụng.

1. Mẫu TK1-TS là gì?

Mẫu TK1-TS tờ khai đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế là biểu mẫu do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành để người tham gia kê khai thông tin khi đăng ký tham gia hoặc đề nghị điều chỉnh thông tin liên quan đến BHXH, BHYT. Đây là một trong những biểu mẫu quan trọng trong nhóm hồ sơ thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT, thường được người lao động, người sử dụng lao động, tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng và cơ quan BHXH sử dụng khi phát sinh nghiệp vụ về người tham gia.

Năm 2026, mẫu TK1-TS mới được ban hành kèm theo Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/4/2026 của BHXH Việt Nam có hiệu lực từ ngày 01/5/2026.

2. Các phiên bản của mẫu TK1-TS ban hành tính đến 2026

Nếu chỉ tính các mẫu TK1-TS được ban hành hoặc sửa đổi chính thức bằng một quyết định của BHXH Việt Nam, thì đến năm 2026 có thể thống kê thành 05 phiên bản chính thức sau:

3. Mục đích sử dụng mẫu TK1-TS

Căn cứ theo hướng dẫn lập mẫu TK1-TS mới nhất năm 2026 ban hành theo Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/04/2026, tờ khai TK1-TS được dùng để kê khai thông tin trong các trường hợp chính sau:

3.1 Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN

Người tham gia sử dụng mẫu TK1-TS khi đăng ký tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN hoặc tham gia lại khi có phát sinh. Đối với doanh nghiệp, mẫu này thường đi kèm các hồ sơ báo tăng lao động, đăng ký tham gia lần đầu hoặc cập nhật thông tin cá nhân của người lao động.

3.2 Đăng ký hoặc điều chỉnh BHXH tự nguyện

Người tham gia BHXH tự nguyện sử dụng mẫu TK1-TS để đăng ký tham gia, thay đổi mức thu nhập làm căn cứ đóng, thay đổi phương thức đóng hoặc điều chỉnh thông tin cá nhân.

3.3 Đăng ký BHTNLĐ theo hình thức tự nguyện

Mẫu TK1-TS năm 2026 bổ sung rõ nội dung liên quan đến người tham gia bảo hiểm tai nạn lao động theo hình thức tự nguyện. Người kê khai cần ghi nghề, công việc, thời gian và nơi làm việc khi thuộc trường hợp này.

3.4 Điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT

Mẫu TK1-TS còn được sử dụng khi người tham gia đề nghị điều chỉnh thông tin như họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD/định danh cá nhân/hộ chiếu, số điện thoại, email, nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu, thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT hoặc các nội dung khác theo quy định.

4. Ai có trách nhiệm lập mẫu TK1-TS?

Người tham gia là chủ thể chịu trách nhiệm lập mẫu TK1-TS. Sau khi hoàn tất kê khai, người kê khai ký, ghi rõ họ tên và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã kê khai.

Đối với người lao động đang tham gia BHXH bắt buộc, đơn vị sử dụng lao động có thể xác nhận trong trường hợp người lao động thay đổi họ, tên đệm, tên hoặc ngày, tháng, năm sinh. Trên thực tế, doanh nghiệp thường là đầu mối tiếp nhận thông tin, kiểm tra hồ sơ kèm theo và nộp hồ sơ điện tử cho cơ quan BHXH.

5. Hồ sơ kèm mẫu TK1-TS được nộp ở đâu?

Theo Quyết định số 366/QĐ-BHXH, người tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN; người tham gia BHXH tự nguyện; người tham gia BHTNLĐ theo hình thức tự nguyện kê khai mẫu TK1-TS kèm bản sao giấy tờ liên quan nếu có, sau đó nộp cho đơn vị sử dụng lao động, tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng hoặc cơ quan BHXH tùy từng trường hợp.

Người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp thường nộp thông tin cho bộ phận nhân sự, kế toán hoặc người phụ trách bảo hiểm của đơn vị. Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, tham gia BHXH tự nguyện hoặc có yêu cầu riêng về gộp sổ, điều chỉnh thông tin có thể nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH theo hướng dẫn.

6. Giải pháp kê khai theo mẫu TK1-TS thuận tiện hơn

Việc lập và quản lý hồ sơ có sử dụng mẫu TK1-TS thủ công dễ phát sinh sai sót, nhất là với doanh nghiệp có nhiều lao động, thường xuyên báo tăng, báo giảm hoặc điều chỉnh thông tin người tham gia. Phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử eBH hỗ trợ doanh nghiệp kê khai hồ sơ BHXH điện tử, quản lý thông tin người lao động, lập hồ sơ và gửi dữ liệu tới cơ quan BHXH theo quy trình giao dịch điện tử.

Nếu doanh nghiệp cần giải pháp hỗ trợ kê khai BHXH, BHYT, BHTN nhanh, đúng biểu mẫu và dễ theo dõi kết quả hồ sơ, hãy liên hệ eBH để được tư vấn triển khai phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử phù hợp với quy mô đơn vị.

Trên đây là những chia sẻ từ eBH về Mẫu TK1-TS: Tờ khai đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT của BHXH Việt Nam.

Tài Phạm