Nghị định 69/2024/NĐ-CP có hiệu lực từ 1/7/2024, quy định, cơ quan, tổ chức, công dân Việt Nam và tổ chức, cá nhân nước ngoài cư trú trên lãnh thổ Việt Nam được cấp tài khoản định danh điện tử. Theo đó, việc đăng ký tài khoản định danh điện tử cho trẻ dưới 14 tuổi đang được Nhà nước khuyến khích phụ huynh, người giám hộ thực hiện đăng ký sớm để thuận tiện trong các giao dịch hành chính và dịch vụ công trong tương lai.

1. Định danh điện tử cho người dưới 14 tuổi có bắt buộc không?

Việc đăng ký định danh điện tử cho người dưới 14 tuổi trên ứng dụng VNeID giúp đồng bộ thông tin với hệ thống dữ liệu quốc gia về dân cư, tạo nền tảng cho quá trình số hóa hồ sơ cá nhân ngay từ sớm.

3.1 Thuận tiện khi thực hiện thủ tục hành chính

Khi có tài khoản định danh điện tử, phụ huynh có thể thay mặt trẻ thực hiện các thủ tục như đăng ký học, khám chữa bệnh, khai báo thông tin… một cách nhanh chóng trên môi trường số.

3.2 Đồng bộ dữ liệu với hệ thống quốc gia

Thông tin của trẻ được lưu trữ và liên kết với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, giúp hạn chế sai sót, trùng lặp và tiết kiệm thời gian khi cần xác minh thông tin.

3.3 Tăng cường bảo mật và quản lý thông tin

Định danh điện tử giúp quản lý thông tin cá nhân của trẻ một cách an toàn, hạn chế rủi ro giả mạo giấy tờ hoặc sử dụng thông tin sai mục đích.

3.4 Hỗ trợ phát triển công dân số từ sớm

Việc sở hữu tài khoản định danh điện tử giúp trẻ sớm tiếp cận với các dịch vụ số, hình thành thói quen sử dụng công nghệ trong môi trường an toàn, có kiểm soát.

2. Hướng dẫn định danh điện tử cho người dưới 14 tuổi trên VNeID

Việc đăng ký định danh điện tử cho người dưới 14 tuổi trên VNeID chỉ mất khoảng 3 - 5 phút nếu phụ huynh đã có sẵn tài khoản và thông tin của trẻ. Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết để phụ huynh tự thực hiện định danh cho con.

Bước 1: Truy cập ứng dụng VNeID và tìm kiếm thủ tục

Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại.

Tại màn hình chính, chọn mục Tìm kiếm thủ tục.

Nhập từ khóa: “định danh cho người dưới 14 tuổi” và chọn đúng thủ tục này.

Bước 2: Tạo mới yêu cầu định danh

Nhập passcode để xác thực tài khoản nếu được yêu cầu;

Sau đó nhấn “Tạo mới yêu cầu”.

Bước 3: Nhập thông tin của trẻ

Điền đầy đủ thông tin cá nhân của trẻ: họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân (nếu có).

Nhập thông tin của cha, mẹ hoặc người giám hộ.

Trường hợp trẻ đã có CCCD gắn chip thì có thể lựa chọn một trong số các cách đưa vào dữ liệu sau đây:

• Nhập thông tin xác thực;

• Quét mã QR trên thẻ Căn cước/CCCD;

• Xác thực NFC bằng thẻ Căn cước/CCCD

Kiểm tra lại dữ liệu tự động của hệ thống trước khi gửi.

Bước 4: Xác thực và hoàn tất

Thực hiện xác thực theo yêu cầu (OTP hoặc xác minh trực tiếp).

Gửi hồ sơ đăng ký.

Bước 5: Theo dõi trạng thái xử lý trên ứng dụng và tin nhắn SMS.

Sau khi hồ sơ được phê duyệt và nhận được tin nhắn thông báo từ cơ quan công an, phụ huynh cần thực hiện kích hoạt thì mới có thể sử dụng.

Bước 6: Kích hoạt tài khoản VNeID cho trẻ

Phụ huynh thực hiện các bước sau để chính thức đưa tài khoản vào sử dụng:

1. Truy cập vào trang web chính thức https://vneid.gov.vn.

2. Chọn mục "Kích hoạt tài khoản định danh điện tử".

3. Nhập số định danh cá nhân của trẻ và số điện thoại của cha/mẹ (số đã đăng ký tại cơ quan công an).

3. Thời gian xử lý kết quả định danh điện tử cho trẻ dưới 14 tuổi

Theo quy định tại Điều 13, Nghị định 69/2024/NĐ-CP, thời gian giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử (mức 2) cho cá nhân bao gồm cả trường hợp đăng ký cho người dưới 14 tuổi thông qua cha mẹ hoặc người giám hộ được xác định theo từng nhóm đối tượng và tình trạng giấy tờ như sau:

3.1 Đối với công dân Việt Nam

• Trường hợp trẻ đã có thẻ căn cước còn giá trị sử dụng: thời gian xử lý tối đa 03 ngày làm việc.

• Trường hợp chưa có thẻ căn cước hoặc thẻ đã hết hạn: thời gian giải quyết có thể kéo dài nhưng không vượt quá 07 ngày làm việc.

3.2 Đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam

• Nếu đã có dữ liệu sinh trắc học (ảnh khuôn mặt, vân tay) trên hệ thống quản lý xuất nhập cảnh: thời gian cấp tài khoản không quá 03 ngày làm việc.

• Nếu chưa có dữ liệu sinh trắc học: thời gian xử lý tối đa 07 ngày làm việc.

Lưu ý quan trọng:

• Thời gian nêu trên được tính kể từ thời điểm cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

• Trong thực tế, nếu thông tin đầy đủ, chính xác và hệ thống xử lý ổn định, nhiều trường hợp có thể được phê duyệt sớm hơn thời hạn tối đa.

Như vậy, việc định danh điện tử cho người dưới 14 tuổi trên VNeID tuy không bắt buộc nhưng mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong quản lý thông tin và thực hiện thủ tục hành chính. Phụ huynh nên chủ động đăng ký sớm để đảm bảo thuận tiện trong các giao dịch hiện tại và sẵn sàng cho quá trình chuyển đổi số trong tương lai.

Dương Nguyễn