Cập nhật căn cước công dân (CCCD) trên VssID là việc làm cần thiết để người tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH) không bị ảnh hưởng về quyền lợi BHXH và tránh những rắc rối về sau. Bài viết này EBH sẽ chia sẻ 02 cách cập nhật CCCD trên VssID nhanh chóng và thông dụng nhất. Hãy cùng theo dõi.

Người lao động tự cập nhật số CCCD mới trên VssID qua Cổng DVC BHXH

1. Hướng dẫn 02 cách cập nhật căn cước công dân trên VssID

Cập nhật căn cước công dân (CCCD) trên VssID là việc người tham gia BHXH, BHYT thực hiện thay đổi thông tin số CMND cũ (9 số) bằng số CCCD/ số định danh cá nhân (12 số) trên tài khoản Bảo hiểm xã hội nhằm đảm bảo chính xác và đồng bộ thông tin cá nhân của người tham gia trên hệ thống.

Hiện tại việc cập nhật thông tin CCCD không thể thực hiện trực tiếp trên ứng dụng VssID mà người tham gia BHXH cần thực hiện thông qua Cổng dịch vụ công BHXH. Cá nhân có thể sử dụng tài khoản VssID để đăng nhập vào hệ thống dịch vụ công và thực hiện việc thay đổi số CMND cũ bằng số CCCD mới hoặc thay đổi các các thông tin cá nhân trên VssID khác.

Để cập nhật số CCCD trên VssID người tham gia BHXH, BHYT tùy từng trường hợp cụ thể có thể sử dụng 01 trong 02 cách thức thông dụng sau:

Cách 1: Cập nhật thông tin CCCD/số định danh cá nhân trên VssID qua Cổng dịch vụ công BHXH.

Cách 2: Cập nhật CCCD trên VssID thông qua đơn vị sử dụng lao động.

Người dùng đăng nhập cồng DVC BHXH bằng 2 cách

1.1 Cập nhật căn cước công dân trên VssID qua Cổng dịch vụ công BHXH

Bước 1: Truy cập vào cổng Giao dịch điện tử BHXH Việt Nam dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn

Bước 2: Đăng nhập hệ thống DVC BHXH.

Tại góc trên bên phải của trang web, bạn nhấn chọn "Đăng nhập" sau đó cá nhân thực hiện đăng nhập vào website bằng 01 trong 02 cách sau:

1. Đăng nhập bằng tài khoản VssID (Tài khoản BHXH do cơ quan BHXH cấp cho người đăng ký).

2. Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (Đăng nhập thủ công bằng tài khoản VNeID hoặc quét mã QR trên ứng dụng VNeID).

Chú ý: Cách Đăng nhập qua Dịch vụ công quốc gia hiện đang báo lỗi không sử dụng được.

Thay đổi thông tin cá nhân tại thông tin tài khoản

Bước 3: Truy cập "Thông tin tài khoản".

Tại góc trên bên phải màn hình, bạn chọn vào dấu mũi tên xuống bên cạnh tên chủ tài khoản. Sau đó chọn "Thông tin tài khoản".

Bước 4: Thay đổi số CMND bằng số CCCD/số định danh cá nhân.

Tại dòng "Số CCCD/CMND/Hộ chiếu" bạn tích chọn vào biểu tưởng "chỉnh sửa" ở cuối dòng. Sau đó, xóa số CMND cũ đồng thời thay bằng số CCCD/số định danh cá nhân mới.

Cập nhật lại thông tin CMND bằng CCCD mới trên VssID

Bước 5: Xác nhận giao dịch điện tử với cơ quan BHXH.

Xác nhận giao dịch bằng cách nhập chính xác dòng mã kiểm tra bên trên xuống dòng "nhập mã kiểm tra" bên dưới. Sau đó bạn nhấn nút "Ghi nhận" để hoàn tất giao dịch.

Sau khi hoàn tất việc cập nhật thông tin về số CCCD theo 05 bước trên, bạn sẽ nhận được một thông báo về việc người thực hiện cập nhật thông tin số CCCD/Số định danh cá nhân phải đến cơ quan BHXH gần nhất để xác nhận và hoàn tất việc thay đổi thông tin trên hệ thống BHXH.

1.2 Cập nhật Căn cước công dân trên VssID qua đơn vị sử dụng lao động

Đối với người lao động tham gia BHXH bắt buộc chưa cập nhật số CCCD/số định danh cá nhân có thể cập nhật thông tin qua đơn vị sử dụng lao động. Đơn vị cần lập hồ sơ điện tử 608 (đính kèm giấy tờ chứng minh (bản chụp CCCD) hoặc thông báo số định danh cá nhân của người lao động gửi về cơ quan BHXH đang quản lý để cập nhật.

Căn cứ theo Thông báo số 1423/TT-BHXH ngày 12/3/2025 của BHXH TP.Hồ Chí Minh, từ ngày 01/4/2025 cơ quan BHXH khu vực II không giải quyết hồ sơ, thủ tục đối với các trường hợp chưa thực hiện cập nhật số CMND cũ sang số CCCD/số định danh cá nhân (12 số) trên VssID gồm:

• Từ chối giải quyết các hồ sơ tăng/giảm/điều chỉnh lao động.

• Tạm dừng cấp giá trị sử dụng thẻ BHYT.

• Không xác nhận quá trình đóng và cấp tờ rời sổ BHXH.

Bên cạnh đó, thông báo cũng quy định, đơn vị/người tham gia BHXH nếu không cập nhật thông tin CCCD theo quy định trước ngày 01/4/2025 sẽ phải hoàn toàn tự chịu trách nhiệm khi bị ảnh hưởng về quyền lợi hưởng BHXH.

Do vậy người tham gia BHXH nên chủ động trong việc cập nhật thông tin số CCCD để tránh ảnh hưởng đến quyền lợi của bản thân. Hơn nữa, điều này còn giúp mang lại nhiều lợi ích khác cho người tham gia BHXH, có thể kể đến như:

(1) Giúp đồng bộ dữ liệu giữa hệ thống BHXH và các cơ quan liên quan, đảm bảo duy trì thông tin công dân thống nhất và chính xác.

(2) Thuận tiện hơn trong các giao dịch điện tử BHXH. Khi thông tin CCCD được cập nhật đúng, người tham gia có thể dễ dàng sử dụng các dịch vụ trực tuyến trên VssID hoặc Cổng dịch vụ công BHXH mà không gặp trở ngại do thông tin không trùng khớp.

(3) Tuân thủ đúng yêu cầu pháp lý về việc cập nhật CCCD theo yêu cầu bắt buộc từ cơ quan BHXH để cải thiện việc quản lý dữ liệu của người tham gia BHXH.

Trên đây là những chia sẻ từ Bảo hiểm xã hội điện tử EBH về 02 cách cập nhật số Căn cước công dân trên VssID thông dụng và nhanh chóng hiện nay. Đây là việc làm rất quan trọng và cần thiết để người tham gia BHXH có thể tránh các rắc rối không đáng có khi hưởng quyền lợi BHXH trong tương lai.

Tài Phạm