Bảo hiểm xã hội tỉnh Thanh Hóa giữ vai trò quan trọng trong việc tổ chức thực hiện các chính sách về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp trên địa bàn tỉnh. Việc nắm bắt đầy đủ thông tin BHXH tỉnh Thanh Hóa không chỉ giúp doanh nghiệp, đơn vị và cá nhân thực hiện đúng quy định pháp luật, mà còn đảm bảo quyền lợi và hạn chế rủi ro trong quá trình tham gia bảo hiểm.

1. Giới thiệu về Bảo hiểm xã hội tỉnh Thanh Hóa

Bảo hiểm xã hội Việt Nam giao nhiệm vụ cho các đơn vị cấp tỉnh thực hiện chính sách bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN). Trong đó, Bảo hiểm xã hội tỉnh Thanh Hóa là cơ quan trực thuộc, chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách bảo hiểm trên địa bàn tỉnh.

Cơ quan BHXH tỉnh Thanh Hóa đóng vai trò quan trọng trong việc:

• Thu, quản lý và sử dụng quỹ BHXH, BHYT, BHTN;

• Giải quyết chế độ cho người lao động;

• Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT;

• Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện pháp luật về bảo hiểm.

2. Thông tin liên hệ Bảo hiểm xã hội tỉnh Thanh Hóa

Dưới đây là thông tin liên hệ Bảo hiểm xã hội tỉnh Thanh Hóa:

Ngoài trụ sở chính, cơ quan BHXH còn có các BHXH cấp xã hỗ trợ người dân thuận tiện hơn trong giao dịch.

3. Địa bàn quản lý

Bảo hiểm xã hội tỉnh Thanh Hóa quản lý toàn bộ hoạt động BHXH, BHYT, BHTN trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa, bao gồm 166 đơn vị hành chính cấp xã, gồm 147 xã và 19 phường theo phân cấp mới (quy định tại Nghị quyết số 1686/NQ-UBTVQH15 sắp xếp các ĐVHC cấp xã của tỉnh Thanh Hóa năm 2025) trong đó:

• Có 126 xã, 19 phường hình thành sau sắp xếp;

• Có 21 xã không thực hiện sắp xếp (bao gồm các xã Phú Xuân (huyện Quan Hóa), Mường Chanh, Quang Chiểu, Tam Chung, Pù Nhi, Nhi Sơn, Mường Lý, Trung Lý, Trung Sơn, Na Mèo, Sơn Thủy, Sơn Điện, Mường Mìn, Tam Thanh, Yên Khương, Yên Thắng, Xuân Thái, Bát Mọt, Yên Nhân, Lương Sơn, Vạn Xuân).

Mỗi địa phương đều có cơ quan BHXH trực thuộc để tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục cho người dân và doanh nghiệp.

4. Số tài khoản thu Bảo hiểm xã hội tỉnh Thanh Hóa

Doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động khi thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN cần chuyển khoản vào đúng số tài khoản thu của cơ quan BHXH thu theo quy định. Yêu cầu ghi nội dung theo cấu trúc chuẩn mà cơ quan BHXH quy định theo Công văn số 1995/BHXH-TCKT ngày 30/6/2023 về việc nộp tiền thu qua hệ thống ngân hàng để việc quản lý tiền thu BHXH, BHYT, BHTN của các đơn vị được tự động cập nhật vào hệ thống, liên thông số liệu giữa các phần mềm hiệu quả và kịp thời.

4.1. Số tài khoản thu của Cơ quan BHXH tỉnh Thanh Hóa

Để việc chuyển/nộp tiền cho người tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định, BHXH tỉnh Thanh Hóa thông báo số tài khoản chuyên thu BHXH, BHYT, BHTN từ ngày 01/01/2025 tại các ngân hàng và kho bạc như sau:

Để thuận lợi cho việc theo dõi, cập nhật số tiền chuyển/nộp BHXH, BHYT, BHTN và tránh nhầm lẫn, sai sót thì doanh nghiệp, đơn vị, cá nhân khi chuyển tiền ghi đầy đủ nội dung bao gồm “Mã đơn vị + nội dung nộp BHXH/BHYT/BHTN”.

4.2. Cấu trúc, nội dung nộp tiền chuẩn theo quy định của cơ quan BHXH

Khi doanh nghiệp, đơn vị nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN cần ghi nội dung nộp tiền. Nội dung nộp BHXH của doanh nghiệp cần tuân thủ cấu trúc chuẩn như sau:  “+BHXH+103+00+Mã đơn vị+Mã cơ quan BHXH+dong BHXH+”

Ví dụ: Công ty ABC (mã đơn vị TZ0255Z, nộp cho BHXH tỉnh 00101) nộp tiền tháng 4/2026, ghi như sau:

+BHXH+103+00+TZ0255Z+00101+dong BHXH+

Trong đó:

=> +BHXH+103+00+: Mã loại hình thu mặc định;

=> TA12345: Mã đơn vị do cơ quan BHXH cấp;

=> 00101: Mã cơ quan BHXH thu;

=> dong BHXH: Nội dung nộp tiền.

Lưu ý:  

• Khi chuyển ủy nhiệm chi hoặc nộp tiền trực tiếp tại Ngân hàng, Kho bạc, đơn vị sử dụng lao động lưu ý các Ngân hàng, Kho bạc Nhà nước doanh nghiệp ghi đầy đủ nội dung nộp tiền theo hướng dẫn trên. 

• Khi thực hiện lệnh thanh toán không làm sai lệch cấu trúc nội dung thanh toán BHXH, BHYT, BHTN dẫn đến việc đồng bộ thông tin gặp trở ngại.

5. Hướng dẫn giao dịch với cơ quan BHXH

Để tối ưu thời gian và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, các cá nhân và doanh nghiệp nên lưu ý:

• Ưu tiên giao dịch điện tử qua Cổng Dịch vụ công BHXH; qua các phần mềm BHXH của các tổ chức I-VAN.

• Sử dụng chữ ký số (theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử) còn hiệu lực khi kê khai, nộp hồ sơ trực tuyến;

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định trước khi nộp

• Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ qua hệ thống

Trên đây là những chia sẻ từ BHXH điện tử eBH về cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh Thanh Hóa. Việc nắm rõ thông tin về đơn vị này không chỉ giúp cá nhân, doanh nghiệp và đơn vị thực hiện đúng nghĩa vụ mà còn đảm bảo quyền lợi về an sinh xã hội một cách đầy đủ và kịp thời. Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc chủ động cập nhật thông tin và sử dụng các dịch vụ điện tử của cơ quan BHXH sẽ giúp quá trình giao dịch trở nên nhanh chóng, minh bạch và hiệu quả hơn.

Thu Hương