Thủ tục báo giảm thai sản và hồ sơ hưởng chế độ thai sản
Báo giảm thai sản là thủ tục không thể thiếu khi đơn vị phát sinh lao động nghỉ thai sản. Đây là bước đầu tiên và là căn cứ để giải quyết chế độ hưởng thai sản cho lao động. Vậy quy trình thực hiện báo giảm và hồ sơ hưởng chế độ như thế nào?
Đơn vị cần báo giảm thai sản khi có lao động nghỉ sinh con
1. Khi nào đơn vị cần báo giảm thai sản?
Trường hợp đơn vị có lao động nữ đang đóng BHXH nghỉ thai sản thì cần phải thực hiện nghiệp vụ báo giảm. Kể từ thời điểm giảm lao động thì đơn vị và người lao động không cần đóng BHXH và thời gian này cũng không được tính hưởng BHXH (căn cứ vào Khoản 6, Điều 42, Quyết định số 595/QĐ-BHXH).
2. Căn cứ pháp lý để báo giảm thai sản cho lao động
Đơn vị căn cứ vào Quyết định 66/QĐ-BHXH mới nhất để thực hiện các thủ tục hồ sơ. Trong đó, các nội dung về chế độ thai sản, báo giảm và thực hiện hồ sơ hưởng thai sản được hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp.
3. Thủ tục báo giảm thai sản
Trường hợp lao động nữ đang tham gia BHXH của đơn vị nghỉ sinh thì cần thực hiện báo giảm người lao động nghỉ thai sản. Các bước cần làm như nội dung dưới đây:
Bước 1: Đơn vị chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ liên quan
Đơn vị cần lưu ý về thời điểm báo giảm để chuẩn bị hồ sơ:
-
Trường hợp thông thường, báo giảm đúng thời gian: đơn vị chuẩn bị mẫu D02-TS để kê khai danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
-
Trường hợp đơn vị giảm thai sản muộn thì cần chuẩn bị thêm bảng lương để gửi lên Cơ quan BHXH, tiến hành truy thu các tháng báo muộn. Giấy tờ kèm theo bao gồm bảng kê hồ sơ.
Bước 2: Kê khai hồ sơ báo giảm thai sản
Tùy vào thời điểm đơn vị thực hiện báo giảm mà thực hiện kê khai các nội dung cho phù hợp. Đơn vị cần lưu ý khi kê khai như sau:
-
Đối với mẫu D02-TS: cần ghi chú rõ là nghiệp vụ giảm thai sản, để tránh nhầm lẫn với trường hợp báo giảm do lao động nghỉ việc hoặc các trường hợp khác.
-
Cột thời gian cần ghi rõ ràng thời gian lao động bắt đầu nghỉ thai sản. Nếu báo giảm muộn so với thời gian nghỉ thực tế thì cần điền thời điểm báo muộn để truy thu.
-
Trường hợp lao động đã sinh con mà đơn vị thực hiện báo giảm thì có thể báo lao động cung cấp giấy khai sinh, giấy chứng sinh của con để làm căn cứ.
-
Trường hợp lao động nghỉ trước sinh nhiều thì cần kèm đơn xin nghỉ thai sản. Lưu ý thời gian nghỉ trước sinh không quá 2 tháng.
Đơn vị kê khai mẫu D02-TS để giảm thai sản cho lao động nghỉ sinh
Bước 3: Nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH
Sau khi kê khai đầy đủ hồ sơ, đơn vị nộp hồ sơ lên Cơ quan Bảo hiểm xã hội đang quản lý đơn vị. Lưu ý: Hiện tại các đơn vị đều thực hiện bảo giảm người lao động nghỉ thai sản qua phần mềm kê khai Bảo hiểm xã hội điện tử. Sau khi nộp, đơn vị chờ kết quả trả về báo thành công thì tiếp tục thực hiện hồ sơ giải quyết chế độ thai sản cho lao động.
4. Hồ sơ hưởng chế độ thai sản cho lao động
Sau khi đơn vị báo giảm thành công cho lao động sinh con, đơn vị và lao động cần chuẩn bị hồ sơ và gửi đề nghị giải quyết chế độ thai sản
Người lao động và đơn vị cần làm hồ sơ để hưởng chế độ thai sản
4.1 Hồ sơ hưởng chế độ thai sản
Về phía người lao động, trường hợp thông thường, lao động cần chuẩn bị bản sao giấy khai sinh, giấy chứng sinh, trích lục khai sinh của con. Đối với các trường hợp đặc biệt khác, lao động sẽ cần chuẩn bị thêm các giấy tờ kèm theo.
Đơn vị kê khai mẫu 01B-HSB, điền các thông tin của lao động để giải quyết chế độ thai sản
Đơn vị cần chuẩn bị mẫu 01B-HSB thay cho mẫu C70a-HD (mẫu C70a-HD không còn hiệu lực kể từ 01/05/2019), kê khai danh sách đề nghị giải quyết chế độ thai sản, ốm đau, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe. Trong đó, đơn vị lưu ý điền đúng vào trường hợp chế độ của lao động.
4.2 Thời gian nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản
Sau 45 ngày kể từ ngày đầu tiên lao động quay trở lại làm việc tại đơn vị sau nghỉ thai sản, lao động phải cung cấp đầy đủ giấy tờ để thực hiện thủ tục.
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày lao động nộp hồ sơ đầy đủ, đơn vị phải kê khai và nộp lên Cơ quan BHXH để giải quyết chế độ. Vậy tổng thời gian người lao động và đơn vị cần hoàn thiện hồ sơ trước khi gửi lên Cơ quan Bảo hiểm là 55 ngày.
Trên đây, BHXH điện tử eBH đã hướng dẫn các bước thực hiện báo giảm thai sản khi đơn vị có nghiệp vụ thai sản phát sinh. Đơn vị cần lưu ý các thời điểm báo giảm, hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục chính xác. Nghiệp vụ giảm thai sản cho lao động hiện tại có thể thực hiện nhanh chóng, tiện lợi trên phần mềm eBH, đơn vị tham khảo thêm thông tin trên website để biết thêm chi tiết.
Xem thêm:
