Mã định danh y tế là một thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực Y tế, dùng để quản lý thông tin y tế của người tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế. Vậy mã định danh y tế là gì? Và các quy định về mã này như thế nào? Mời bạn hãy cùng EBH tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Mã định danh y tế là mã số thẻ bảo hiểm y tế

1. Mã định danh y tế là gì?

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 2 Quyết định số 2153/QĐ-BYT của Bộ Y tế giải thích khái niệm mã định danh y tế như sau:

Mã định danh y tế tiếng anh là Health Identification, viết tắt là HID là nhóm dữ liệu dùng để xác minh danh tính một cá nhân khi tham gia dịch vụ chăm sóc sức khỏe.

Hiểu một cách đơn giản thì mã định danh y tế (HID) là số định danh cá nhân của người tham gia Bảo hiểm y tế (BHYT). Mỗi công dân sẽ được cấp một mã HID duy nhất trong suốt cuộc đời của mình.

Mã định danh này gồm mười ký tự số và là một phần quan trọng trong việc quản lý, sử dụng và tra cứu thông tin y tế của người dân. Đây là mã sẽ được sử dụng để xác định và lưu trữ thông tin sức khỏe của người dân, bao gồm lịch sử bệnh án, kết quả xét nghiệm và toàn bộ thông tin về sức khỏe.

Hệ thống mã định danh y tế giúp các cơ sở y tế dễ dàng tra cứu và cập nhật thông tin y tế của người dân một cách nhanh chóng và chính xác hơn. Việc sử dụng mã định danh y tế trong việc quản lý và tra cứu thông tin y tế của người dân giúp cung cấp các dịch vụ y tế hiệu quả hơn và đảm bảo tính bảo mật cho thông tin sức khỏe của mỗi người.

1.1 Đặc tính của mã định danh y tế

Căn cứ theo quy định tại Điều 4 Quyết định 2153/QĐ-BYT một mã định danh y tế HID sẽ có các đặc điểm và tính chất cơ bản cụ thể như sau:

(1) Sẵn sàng: Mã HID luôn trong trạng thái sẵn sàng cao, đáp ứng nhanh chóng mọi yêu cầu truy vấn từ các cơ sở y tế.

(2) Nhận diện: Mã định danh hợp lệ có khả năng xác định danh tính của một cá nhân với các thông tin cơ bản như: Mã số BHXH, họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số CCCD, địa chỉ khai sinh. Những thông tin này không phải yếu tố cấu thành mã định danh y tế, nhưng được liên kết chặt chẽ và có thể được cập nhật theo yêu cầu của người dân.

(3) Liên thông: Mã đóng vai trò như một cầu nối, kết nối các hồ sơ y tế khác nhau trên nhiều hệ thống thông tin khi được kết hợp với các thông tin liên quan.

(4) Ánh xạ: Mã HID có khả năng tạo liên kết với các mã định danh khác. 

(5) Xác thực: Có khả năng kiểm tra tính hợp lệ của mã định danh. 

Như vậy, mã định danh y tế là mã số duy nhất được cấp cho cá nhân tham gia BHYT, nhằm nhận diện chính xác thông tin của người bệnh, kết nối dữ liệu y tế giữa các cơ sở khám chữa bệnh nhằm đảm bảo quyền lợi cho người tham gia BHYT.

1.1.1 Mã định danh y tế có phải là mã số BHXH không?

Tại Khoản 1 Điều 3 Quyết định số 2153/QĐ-BYT nêu rõ mã định danh y tế chính là mã số BHXH.

Cụ thể các nguyên tắc xác định mã định danh y tế theo quyết định này như sau:

(1) Sử dụng mã số BHXH làm mã định danh y tế. 

(2) Mã HID là một mã số cố định, không thay đổi suốt cuộc đời của một người và được sử dụng để xác định duy nhất một cá nhân trong hệ thống y tế.

(3) Mã HID đóng vai trò như một chiếc chìa khóa, giúp kết nối thông tin sức khỏe của người dân trên các hệ thống thông tin y tế khác nhau, từ bệnh án điện tử đến hồ sơ sức khỏe điện tử.

Khi người dân đi khám bệnh tại một cơ sở khám chữa bệnh, các y tá, bác sĩ sẽ sử dụng mã HID của bệnh nhân để truy cập hồ sơ sức khỏe điện tử và xem kết quả của các lần khám bệnh trước đó. Từ đó, đưa ra phương án chẩn đoán và điều trị phù hợp nhất cho người bệnh.

Để biết mã HID của mình, bạn có thể thực hiện theo các cách sau:

Cách 1: Kiểm tra thông tin trên thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT): Mã định danh BHYT là mã số thẻ BHYT và nó được in trực tiếp trên thẻ BHYT của bạn.

Cách 2: Liên hệ cơ quan BHXH hoặc bệnh viện: Nếu bạn đã đăng ký thẻ BHYT nhưng không có mã HID, bạn có thể liên hệ với cơ quan BHXH hoặc bệnh viện nơi bạn đăng ký thẻ để được hỗ trợ lấy mã định danh y tế.

Cách 3: Do mã HID là mã số của thẻ BHYT nên bạn cũng có thể áp dụng các cách tra cứu bảo hiểm y tế để biết mã thẻ BHYT.

Những quy định về cấp và sử dụng mã định danh y tế

2. Quy định của pháp luật về mã định danh y tế

Quyết định số 2153/QĐ-BYT của Bộ Y tế đã quy định chi tiết về việc cấp, sử dụng và quản lý mã định danh y tế (HID) tại Việt Nam như sau: 

(1) Quy định về việc cấp và sử dụng mã HID

- Mỗi cá nhân khi tham gia BHXH, BHYT chỉ được cấp duy nhất một mã số BHXH và mỗi mã số BHXH chỉ được cấp duy nhất cho một người. 

- Các cơ sở y tế tra cứu mã số BHXH của người dân trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc Cổng tiếp nhận dữ liệu Hệ thống thông tin giám định BHYT. 

- Khi trích chuyển dữ liệu khám chữa bệnh của người dân, các cơ sở khám chữa bệnh sử dụng mã định danh y tế và các thông tin khác để liên kết thông tin của người bệnh. 

(2) Quy định về việc quản lý mã HID

- Cơ quan BHXH Việt Nam phối hợp với Bộ y tế (Cục công nghệ thông tin) cấp và quản lý mã số BHXH của người dân một cách an toàn, bảo mật thông tin. 

- Cơ quan BHXH Việt Nam phải có trách nhiệm trong việc cung cấp thông tin tra cứu mã số BHXH và thông tin định danh của người dân để phục vụ cho công tác khám chữa bệnh. 

- Các cơ sở y tế có trách nhiệm quản lý mã định danh y tế của người bệnh, nhằm đảm bảo thông tin được bảo mật tối đa.

Như vậy, mã định danh y tế là mã số duy nhất được cấp cho người dân khi tham gia BHYT nhằm xác định danh tính và quản lý thông tin sức khỏe của cá nhân đó. Mã số này chính là mã số BHXH, được quản lý chặt chẽ bởi Bộ y tế và BHXH Việt Nam. Nhờ có mã HID việc quản lý hồ sơ sức khỏe điện tử của người dân trở nên dễ dàng hơn, giúp bác sĩ tiếp cận thông tin bệnh nhân nhanh chóng, chính xác.

Trên đây là những chia sẻ từ Phần mềm BHXH EBH về mã định danh y tế. Hy vọng có thể mang lại cho bạn những thông tin hữu ích. Bạn có thể tìm hiểu thêm về chủ đề này tại Quyết định 2153/QĐ-BYT của Bộ y tế hoặc gọi điện đến tổng đài CSKH BHYT của BHXH Việt Nam 1900 9068 cước 1000 đồng/phút để được giúp đỡ.

Nguyệt Nga