Từ 19/3/2026 Bộ y tế đã ban hành mẫu bảng kê chi phí khám chữa bệnh (KCB) mới tại Quyết định 697/QĐ-BYT. Đây là một giấy tờ quan trọng mà người bệnh nhận được sau mỗi lần khám, chữa bệnh. Vậy bảng kê chi phí khám chữa bệnh là gì? Và tại sao nó lại quan trọng đến vậy? Mời bạn hãy cùng eBH tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

1. Bảng kê chi phí khám chữa bệnh là gì?

Căn cứ theo Điều 2 Quyết định 697/QĐ-BYT về hướng dẫn kỹ thuật, theo đó:

Bảng kê chi phí khám bệnh, chữa bệnh (KCB) là một biểu mẫu được ban hành bởi Bộ Y tế và được các cơ sở y tế lập cho mỗi lượt khám bệnh hoặc đợt điều trị của người bệnh.

Về hình thức, bảng kê có thể được lập dưới dạng bản giấy hoặc bản điện tử. Trong đó, bảng kê điện tử có đầy đủ chữ ký số của các bên liên quan gồm người lập, kế toán viện phí và người bệnh hoặc người đại diện và có giá trị pháp lý tương đương bản giấy.

Về nguyên tắc kỹ thuật, bảng kê chỉ được phép liệt kê những danh mục thực tế có phát sinh chi phí cho người bệnh và phải giữ đúng số thứ tự mã mục theo quy định của Bộ Y tế. Đối với người không có thẻ BHYT, bảng kê vẫn được thực hiện tương tự nhưng sẽ để trống các thông tin liên quan đến BHYT.

Bảng kê chi phí KCB là chứng từ quan trọng đối với người bệnh và được dùng vào 03 mục đích chính sau:

1. Ghi nhận chi tiết các dịch vụ y tế bao gồm việc liệt kê cụ thể tất cả các khoản chi phí phát sinh trong quá trình điều trị, bao gồm: tiền khám bệnh, ngày giường, xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh, thủ thuật/phẫu thuật, thuốc, dịch truyền, máu và các thiết bị y tế sử dụng.

2. Minh bạch nguồn thanh toán và xác định rõ ràng cơ cấu số tiền phải trả, phân định giữa phần chi phí do Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) thanh toán, số tiền người bệnh cùng chi trả theo quy định, các khoản người bệnh tự trả và các nguồn hỗ trợ khác (nếu có)

3. Lưu trữ và cung cấp thông tin với mỗi lượt KCB, cơ sở y tế phải lập ít nhất 02 bản kê: 01 bản để lưu cùng hồ sơ bệnh án và 01 bản cung cấp cho người bệnh.

Như vậy, dù là người bệnh, người nhà bệnh nhân hay cán bộ y tế, kế toán viện phí, việc nắm rõ thông tin về bảng kê chi phí KCB sẽ giúp các bên liên quan chủ động hơn trong việc giám sát chi phí, tránh sai sót và bảo vệ quyền lợi hợp pháp.

2. Mẫu bảng kê chi phí khám chữa bệnh mới nhất 2026

Từ ngày 19/3/2026, Bộ Y tế đã chính thức ban hành Quyết định số 697/QĐ-BYT về việc ban hành mẫu bảng kê chi phí khám chữa bệnh mới (Mẫu số 01/KBCB), thay thế cho Quyết định 6556/QĐ-BYT năm 2018. Đây là chứng từ quan trọng giúp minh bạch hóa chi phí giữa cơ sở y tế, người bệnh và cơ quan bảo hiểm. Quy định mới này áp dụng cho tất cả các cơ sở KCB trên toàn quốc, yêu cầu các đơn vị phải nâng cấp phần mềm để thực hiện chậm nhất từ ngày 01/7/2026

Dưới đây là thông tin chi tiết về Mẫu số 01/KBCB mới nhất và hướng dẫn cách ghi chuẩn xác theo quy định của Bộ Y tế.

› Tải mẫu bảng kê KCB Mẫu số 01/KBCB file PDF (áp dụng từ ngày 01/7/2026).

2.1 Hướng dẫn điền mẫu bảng kê chi phí KBCB mới nhất

Mẫu bảng kê mới được thiết kế để phục vụ cả việc lưu trữ hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử, đảm bảo tính đồng nhất trong quản lý và thanh toán BHYT và mang đến nhiều thay đổi quan trọng nhằm tăng tính thống nhất, rõ ràng và dễ theo dõi hơn, áp dụng cho tất cả các cơ sở khám chữa bệnh trên toàn quốc bao gồm cả công lập và tư nhân.

2.1.1 Cấu trúc của Mẫu Bảng kê chi phí KBCB (Mẫu số 01/KBCB)

Một bảng kê chi tiết bao gồm 03 phần chính sau:

• I. Phần Hành chính: Thông tin cá nhân người bệnh, mã thẻ BHYT, thời điểm đủ 05 năm liên tục, và số tiền cùng chi trả lũy kế.

• II. Phần Chi phí KBCB:  Danh mục các dịch vụ phát sinh như khám bệnh, ngày giường, xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh, thuốc, thiết bị y tế....

• III. Phần Tổng kết & Chữ ký: Tổng chi phí lần khám/đợt điều trị, số tiền Quỹ BHYT thanh toán, người bệnh trả và chữ ký xác nhận của các bên liên quan.

2.1.2 Nguyên tắc và hướng dẫn kỹ thuật ghi bảng kê

Cơ sở y tế cần tuân thủ các nguyên tắc kỹ thuật theo quy định như sau:

a) Nguyên tắc chung.

1. Chỉ kê những mục có phát sinh chi phí và phải giữ nguyên số thứ tự mã mục theo quy định (từ (1) đến (12)).

2. Các mục không có chi phí phát sinh thì xóa khỏi bảng kê.

3. Sử dụng thông tin hành chính tra cứu trực tiếp từ Cổng tiếp nhận dữ liệu của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc API.

b) Cách ghi các hạng mục chi phí cụ thể

• Khám bệnh: Ghi tên dịch vụ, số lượng và đơn giá BH theo phê duyệt của cấp có thẩm quyền. Tỷ lệ thanh toán theo dịch vụ giảm dần từ lần khám thứ 2 trở đi trong cùng ngày.

• Ngày giường: Phân loại rõ giường điều trị ban ngày, nội trú hoặc giường lưu. Tỷ lệ thanh toán phụ thuộc vào số người nằm trên một giường (100% nếu 1 người/giường, 50% nếu 2 người/giường).

• Gói thiết bị y tế: Áp dụng cho các thiết bị đi kèm trong một lần thực hiện dịch vụ kỹ thuật. Lưu ý mức trần thanh toán BHYT là 45 tháng lương cơ sở cho một số gói thiết bị, ngoại trừ một số đối tượng đặc thù.

• Vận chuyển người bệnh: Ghi phí vận chuyển thực tế (theo Km hoặc số lít xăng) dựa trên khoảng cách giữa hai cơ sở KCB.

2.1.3 Quy định về ký số và lưu trữ điện tử

Trong thời đại chuyển đổi số y tế, bảng kê điện tử có giá trị tương đương bản giấy nếu có đầy đủ chữ ký số hợp pháp.

• Người bệnh: Có thể ký số qua ứng dụng VNeID, chữ ký số công cộng hoặc xác nhận qua sinh trắc học (vân tay, mống mắt).

• Cơ sở y tế: Kế toán viện phí thực hiện ký số bằng chữ ký do thủ trưởng cơ sở cấp.

• Lưu trữ: Trường hợp đã triển khai bệnh án điện tử, cơ sở y tế không phải lập bảng kê giấy mà cung cấp cho người bệnh qua phương tiện điện tử.

2.1.4 Lưu ý đối với người bệnh không có thẻ BHYT

Đối với đối tượng không tham gia BHYT, cơ sở y tế vẫn thực hiện ghi chép tương tự nhưng để trống các thông tin liên quan đến BHYT.

• Cột "Tỷ lệ thanh toán BHYT" mặc định bằng 0.

• Cột "Người bệnh tự trả" sẽ bằng đúng cột "Thành tiền BV".

Trên đây là những chia sẻ từ Bảo hiểm xã hội điện tử eBH về bảng kê chi phí khám chữa bệnh mới nhất 2026. Việc cập nhật biểu mẫu mới nhất và cách lập bảng kê chi phí KBCB theo Quyết định mới của Bộ Y tế không chỉ giúp cơ sở y tế thực hiện đúng luật mà còn bảo vệ quyền lợi tối đa cho người bệnh tham gia BHYT.

Để được hỗ trợ về khám chữa bệnh BHYT, xin vui lòng liên hệ cơ sở KCB BHYT hoặc cơ quan BHXH gần nhất để được hỗ trợ và hướng dẫn thủ tục chi tiết.

Tài Phạm