Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh thông báo ngừng cấp tờ bìa rời sổ BHXH (bản giấy) để chuẩn bị cho việc thực hiện Bảo hiểm xã hội điện tử theo quy định.

BHXH TP. HCM ngừng cấp tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 25, Luật bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15: Từ ngày 1/1/2026, Sổ BHXH điện tử sẽ được cấp (như thông lệ) và chỉ cấp sổ BHXH giấy khi người tham gia BHXH yêu cầu.

Căn cứ quy định trên, BHXH Thành phố Hồ Chí Minh ra Thông báo số 4879/TB-BHXH tạm thời ngừng cấp tờ bìa sổ BHXH bản giấy nhằm mục đích chuẩn bị tốt cho việc cấp sổ BHXH điện tử đúng quy định, đồng thời đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Theo BHXH Thành phố Hồ Chí Minh, người lao động/ người sử dụng lao động chỉ cần cung cấp tờ rời sổ BHXH khi đến nộp hồ sơ giải quyết các chế độ BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp. Cơ quan BHXH và Trung tâm dịch vụ việc làm sẽ căn cứ vào dữ liệu đang quản lý (trên hệ thống dữ liệu BHXH điện tử Việt Nam) và tờ rời do người lao động/người sử dụng lao động cung cấp để giải quyết chế độ cho người lao động.

Như vậy với giải pháp số hóa tờ rời bìa sổ BHXH mới này người tham gia BHXH sẽ không còn phải lo lắng khi không may làm mất tờ rời bìa sổ bảo hiểm xã hội như trước đây, giúp người dân đơn giản hóa thủ tục và thuận tiện hơn trong quá trình tham gia đóng và hưởng chế độ BHXH theo quy định.

Ngoài ra để giúp người dân hiểu rõ hơn về thông báo mới này, dưới đây là 2 khái niệm mà nhiều người dân chưa nắm rõ hoặc dễ nhầm lẫn.

Tờ bìa sổ BHXH là gì?

Bìa sổ BHXH là trang bìa của cuốn sổ bảo hiểm xã hội, có nền màu xanh nhạt/trắng, chứa thông tin cá nhân cơ bản và Mã số BHXH duy nhất của người lao động, là căn cứ quan trọng để cơ quan BHXH xác định quyền lợi và quản lý quá trình đóng hưởng bảo hiểm, đi kèm với các tờ rời ghi chi tiết lịch sử tham gia.  

Thông tin chính trên bìa sổ:

• Thông tin người tham gia BHXH: Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch của người tham gia. 

• Mã số BHXH: Dãy số định danh duy nhất (cũng là số sổ BHXH) dùng để quản lý toàn bộ quá trình BHXH, BHYT, BHTN của người lao động. 

Vậy có thể hiểu tờ bìa sổ BHXH chính là cuốn sổ BHXH giấy. Ngừng cấp tờ bìa sổ BHXH tức là ngừng cấp sổ BHXH bằng giấy.

Tờ rời sổ BHXH là gì?

Tờ rời sổ BHXH là phụ lục quan trọng đi kèm sổ BHXH, ghi chi tiết quá trình đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) của người lao động theo từng năm/giai đoạn làm việc tại các đơn vị khác nhau, là cơ sở pháp lý để xác nhận thời gian, mức đóng, phục vụ giải quyết các chế độ như hưu trí, thai sản, thất nghiệp khi người lao động nghỉ việc hoặc chuyển công tác…

• Tờ rời hàng năm: Cấp sau mỗi năm tài chính, xác nhận đơn vị đã đóng BHXH, BHTN tính đến 31/12.

• Tờ rời chốt sổ: Cấp khi nghỉ việc hoặc chuyển đi, để bảo lưu thời gian đóng hoặc giải quyết chế độ BHXH.

Bìa sổ và các tờ rời là một thể thống nhất, thiếu một trong các phần đều ảnh hưởng đến việc giải quyết quyền lợi.

Như vậy, theo thông báo mới về việc ngừng cấp tờ bìa sổ BHXH của Bảo hiểm xã hội TP. HCM, người lao động sẽ phải tạm ngưng việc cấp sổ BHXH giấy từ 1/1/2026, thay vào đó là sổ BHXH điện tử. Trong khi đó, người lao động có thể mang tờ rời BHXH đến để thực hiện các thủ tục hành chính liên quan về BHXH.

Trên đây là những chia sẻ từ BHXH điện tử eBH về thông báo mới nhất của BHXH TP.HCM về việc ngừng cấp bìa sổ BHXH giấy kèm giải pháp, quy định mới này hiện mới chỉ được áp dụng đối với người tham gia BHXH trên địa bàn TP.HCM. Nếu bạn có những thắc măc cần hỗ trợ vui lòng liên hệ BHXH cơ sở gần nhất trực thuộc BHXH TP.HCM để được giải đáp chi tiết.

Dương Nguyễn