Ốm đau là trường hợp bất khả kháng phải xin nghỉ phép của người lao động. Mặc dù không ai mong muốn, tuy nhiên, việc xin nghỉ ốm đột xuất của bạn chắc chắn sẽ khiến sếp cảm thấy không mấy vui vẻ. Dưới đây là cách xin nghỉ ốm đột xuất thuyết phục, chuyên nghiệp, giúp bạn vừa bảo vệ được sức khỏe của bản thân, vừa đảm bảo trách nhiệm với công việc.

Trong nhiều trường hợp nhân viên phải xin nghỉ ốm đột xuất

1. Vì sao cần xin nghỉ ốm một cách khéo léo?

Việc xin nghỉ ốm một cách khéo léo sẽ giúp bạn tránh gây ra sự phiền toái và xung đột với sếp hoặc đồng nghiệp, nhất là công việc quan trọng, nhiều và chưa có người thay bạn đảm nhận.

(1) Bảo vệ quyền cá nhân: Khi bị ốm, việc xin nghỉ khéo léo sẽ giúp bạn bảo vệ quyền cá nhân mà không cần tiết lộ chi tiết về tình trạng sức khỏe của bản thân. Điều này sẽ giúp quyền riêng tư của bạn được bảo vệ. 

(2) Gây ấn tượng tốt với người quản lý: Mặc dù nghỉ ốm là trường hợp bất khả kháng, tuy nhiên, nếu xin nghỉ ốm một cách khéo léo sẽ giúp bạn gây được ấn tượng tốt với quản lý bằng thái độ lịch sự, chuyên nghiệp, thể hiện bạn là người tôn trọng công việc của mình. 

(3) Tránh làm phiền đồng nghiệp: Việc thông báo nghỉ ốm đột xuất khéo léo sẽ giúp đồng nghiệp của bạn hiểu tình huống bất khả kháng mà bạn đang gặp phải, từ đó, họ sẽ điều chỉnh công việc để không gây ảnh hưởng đến công việc chung. 

(4) Xây dựng lòng tin với mọi người: Thành thật trong việc xin nghỉ ốm sẽ thể hiện tính trung thực của bạn trong mắt sếp và đồng nghiệp.

03 cách xin nghỉ ốm đột xuất thể hiện sự chuyên nghiệp

2. Cách xin nghỉ ốm đột xuất thuyết phục, chuyên nghiệp

Mỗi công ty sẽ có quy định riêng về quy trình xin nghỉ ốm khác nhau. Do đó, bạn cần tìm hiểu rõ về quy chế của công ty trong nội quy lao động hoặc hợp đồng lao động đã ký kết trước đó để tránh vi phạm. Ngoài ra, việc nghỉ ốm đột xuất của bản thân chắc chắn sẽ gây ảnh hưởng đến hoạt động chung của phòng ban, công ty. Do đó, khi cần xin nghỉ ốm đột xuất, người lao động cần thực hiện theo các bước sau: 

- Ngay lập tức gọi điện hoặc nhắn tin cho người quản lý hoặc bộ phận nhân sự của công ty để báo cáo tình hình sức khỏe hiện tại và xin nghỉ để quản lý sắp xếp nhân sự đảm nhiệm phần công việc bạn đang làm. 

- Sau đó, soạn thảo đơn xin nghỉ ốm và gửi cho người quản lý hoặc bộ phận nhân sự. 

- Cuối cùng, nộp giấy xác nhận của cơ sở khám chữa bệnh có thẩm quyền (trong trường hợp nghỉ ốm phải đi viện). 

Dưới đây là một số cách xin nghỉ ốm thuyết phục cho người lao động giúp bạn dễ dàng áp dụng: 

Cách 1: Xin nghỉ ốm nửa ngày hoặc 01 ngày:

Chào anh/chị (Tên người quản lý trực tiếp),

Em rất xin lỗi anh/chị vì sự bất tiện này. Tuy nhiên, hiện tại em đang bị sốt/nhức đầu/đau bụng và cần thời gian để nghỉ ngơi, không thể đến công ty làm việc trong ngày hôm nay. 

Em xin phép anh/chị cho em được nghỉ 01 ngày/nửa ngày để đảm bảo sức khỏe của bản thân cũng như tránh lây nhiễm cho đồng nghiệp. 

Em cam đoan sẽ hoàn thành công việc được giao và sẵn sàng trở lại vào ngày làm việc tiếp theo. 

Xin cảm ơn sự thông cảm và hỗ trợ của anh/chị. Trân trọng!

(Ký và ghi rõ Họ tên của bạn).

Cách 2: Cách xin nghỉ ốm đột xuất trong vài ngày.

Chào anh/Chị (tên người quản lý trực tiếp),

Hiện tại, tình trạng sức khỏe của em không được tốt do em đang bị nhiễm cúm A và sốt cao. Do đó, em xin phép anh/chị cho em nghỉ 03 ngày để đảm bảo mình sẽ trở lại hoàn thành tốt công việc một cách nhanh chóng. 

Em cam đoan sẽ hoàn thành tốt những công việc đã được giao, và bàn giao những công việc gấp rút cần hoàn thiện cho đồng nghiệp để đảm bảo tiến độ công việc sẽ không bị ảnh hưởng. 

Trong trường hợp cần gấp, anh chị có thể liên hệ trực tiếp với em qua số điện thoại cá nhân: 0987xxxxxxx. 

Em xin chân thành cảm ơn sự thấu hiểu và hỗ trợ của anh/chị. Trân trọng!

(Ký và ghi rõ họ tên của bạn).

Cách 3: Xin nghỉ ốm khoảng 1 tuần.

Chào anh/chị (Tên người quản lý trực tiếp), (Bạn có thể CC email của người quản lý gián tiếp).

Em gửi email này để thông báo với anh chị về tình hình sức khỏe hiện tại của mình. Sau khi tham khảo ý kiến bác sĩ về việc hồi phục vết thương sau khi mổ cắt ruột thừa, em được khuyên nghỉ ngơi, tạm dừng công việc khoảng thời gian ít nhất là 1 tuần để đảm bảo hồi phục sức khỏe hoàn toàn. 

Em hiểu rằng việc mình nghỉ lâu như vậy sẽ gây khó khăn cho đồng nghiệp và phòng Marketing nói riêng, cho công ty nói chung. Tuy nhiên, em cam đoan sẽ hoàn thành tốt mọi công việc của mình sau khi nghỉ phép và tiếp tục hỗ trợ từ xa cho đồng nghiệp trong khả năng của mình trong thời gian nghỉ. 

Em đảm bảo rằng, công việc của mình sẽ được bàn giao lại cho đồng nghiệp (tên đồng nghiệp có cùng vị trí làm việc với mình trong phòng) một cách hợp lý nhất để tiến độ công việc không bị ảnh hưởng. 

Em xin cảm ơn sự thấu hiểu của anh/chị trong thời gian khó khăn này. Em hy vọng sức khỏe của mình sẽ sớm hồi phục để quay trở lại tiếp tục công việc. Trân trọng!

(Tên của bạn).

Nhân viên xin nghỉ ốm đột xuất cần lưu ý

3. Cần lưu ý gì khi xin nghỉ ốm đột xuất?

Khi xin nghỉ ốm đột xuất, cần lưu ý một số vấn đề sau:

(1) Xin nghỉ sớm nhất có thể: Hãy thông báo về tình trạng sức khỏe của mình ngay khi bạn nhận ra mình không thể đi làm trong ngày hôm đó để người quản lý và đồng nghiệp của mình có thời gian điều chỉnh, sắp xếp công việc nếu cần thiết. 

(2) Sử dụng ngôn từ lịch sự, trang trọng. Khi nhắn tin bằng văn bản hoặc viết email trực tiếp, hãy đảm bảo rằng nội dung xin nghỉ ốm phải có đầy đủ các thành phần cần thiết như: Lời chào, lý do xin nghỉ và lời cảm ơn. 

(3) Không cần nêu chi tiết lý do sức khỏe. Trong cách xin nghỉ ốm đột xuất, bạn có thể nêu lý do khiến mình không thể đi làm trong ngày hôm đó, nhưng không cần nêu chi tiết quá cá nhân và nhạy cảm trong trường hợp không cần thiết. 

(4) Nêu rõ thời gian xin nghỉ: Đề cập thời gian dự định nghỉ và thời gian có thể quay trở lại để quản lý trực tiếp sắp xếp công việc. 

(5) Thể hiện trách nhiệm của mình với công việc. Cần thể hiện rõ việc bản thân có trách nhiệm hoàn thành công việc hoặc sẽ nhờ sự hỗ trợ từ đồng nghiệp trong thời gian nghỉ phép để không ảnh hưởng đến tiến độ công việc chung. 

(6) Kết thúc bằng lời cảm ơn người quản lý vì đã thông cảm và hỗ trợ. 

(7) Gửi thông báo cho đúng người. Nếu công ty có quy định cụ thể về quy trình xin nghỉ phép, phải gửi cho những ai, bạn hãy tuân thủ quy trình đó.

Trên đây là một số cách xin nghỉ ốm đột xuất chuyên nghiệp và thuyết phục nhất cho người lao động. Bảo hiểm xã hội điện tử EBH hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn khi sức khỏe của bản thân không đảm bảo để tiếp tục công việc. Việc tuân thủ các quy định về xin nghỉ ốm cũng thể hiện tinh thần trách nhiệm của bạn với công việc và đồng nghiệp xung quanh. Chúc bạn luôn khỏe mạnh và thành công trong công việc.

Nguyệt Nga - EBH