CỔNG GIAO DỊCH BẢO HIỂM XÃ HỘI ĐIỆN TỬ

Dịch vụ I-VAN THAISONSOFT - BHXH Việt Nam

Miền bắc: 1900.55.88.73
Miền Trung, Nam: 1900.55.88.72

Mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn theo quy định người lao động cần biết

   Mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn dành cho nhân viên, cán bộ, công chức viên chức nhà nước. Viết đơn xin nghỉ phép theo mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn thể hiện tính chuyên nghiệp và đúng quy định. 

Mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn theo quy định người lao động 1

Mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn.

I. Quy tắc viết đơn xin nghỉ phép

Các nội dung chính không thể thiếu trong đơn xin nghỉ phép gồm:

  • Quốc ngữ, tiêu ngữ: Thường được đặt trên đầu tiên chính giữa của đơn xin nghỉ phép hoặc phía trên cùng lề bên phải song song với tên đơn vị, doanh nghiệp nơi mình làm việc, công tác.

  • Tên đơn: VD: Đơn xin nghỉ, đơn xin nghỉ phép không lương, đơn xin nghỉ chế độ thai sản, … được viết chữ in hoa.

  • Tên tuổi, ngày sinh, giới tính, chức vụ, địa chỉ, số CMT hoặc thẻ căn cước… của người làm đơn.

  • Thời gian xin nghỉ.

  • Lý do xin nghỉ.

  • Bàn giao công việc cho ai, bộ phận nào.

  • Ký tên, ghi rõ họ tên của người làm đơn, bộ phận phê duyệt, các bộ phận liên đới chịu trách nhiệm.

Nếu doanh nghiệp của bạn có mẫu theo quy định chung thì bạn chỉ cần điền vào, tuy nhiên trong trường hợp chưa có bạn phải tự làm hãy tham khảo một vài mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn theo quy định sau đây.

1. Mẫu đơn xin nghỉ phép thông thường

Mẫu đơn xin nghỉ phép thông thường dùng trong trường hợp xin nghỉ phép do ốm đau, tai nạn, nghỉ do nhà có công việc hiếu, hỉ, việc đột xuất, du lịch…

 Mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn theo quy định người lao động 1

Mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn mới nhất dành cho nhân viên, cán bộ công chức viên chức Nhà nước.

2. Mẫu đơn xin nghỉ phép không lương

Mẫu đơn xin nghỉ phép không lương được sử dụng trong trường hợp người lao động nghỉ phép dài ngày không hưởng lương do một số lý do cá nhân. Lý do nghỉ phép có thể là do điều trị bệnh, do giải quyết chuyện gia đình, do đi du lịch nước ngoài, do tai nạn…

Về hình thức mẫu đơn xin nghỉ phép không lương giống với mẫu đơn xin nghỉ phép thông thường chỉ khác nhau về tên đơn và nêu rõ nội dung nghỉ phép không lương. 

Dưới quốc ngữ, tiêu ngữ các nội dung khác sẽ được trình bày ngắn gọn, rõ ràng như mẫu sau.

 

Mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn theo quy định người lao động

Mẫu đơn xin nghỉ phép không lương chuẩn.

Đơn xin nghỉ phép không lương trong đơn ghi rõ xin nghỉ phép không lương trong thời gian nào. Đặc biệt, công việc được bàn giao cho ai, sau thời gian nghỉ phép cam kết đi làm lại. Đối với đơn xin nghỉ phép không lương cần có kế hoạch rõ ràng, nộp đơn sớm trước ngày xin nghỉ để công ty có kế hoạch sắp xếp người làm thay thế. 

3. Mẫu đơn xin nghỉ phép năm

Mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn theo quy định mới nhất đối với đơn xin nghỉ phép năm như thế nào? Trong rất nhiều các trường hợp người lao động, cán bộ, công chức, viên chức được phép gộp phép năm để nghỉ dài ngày theo kế hoạch để có thể đi chơi xa hoặc làm việc mà mình đã lên kế hoạch trước.

Mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn theo quy định người lao động 6

Mẫu đơn xin nghỉ phép năm mới nhất của cán bộ công nhân viên chức.

Mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn theo quy định người lao động 7

Đơn xin nghỉ phép năm song ngữ Việt - Anh.

Khi viết mẫu đơn xin nghỉ phép năm cần lưu ý nội dung ghi rõ các mục: đơn xin nghỉ phép năm; thời gian nghỉ phép; bàn giao công việc cho ai; địa chỉ; điện thoại liên lạc khi cần trong thời gian nghỉ phép.

II. Quy trình xin nghỉ phép

Quy trình xin nghỉ phép được thực hiện như sau:

Bước 1: 

Viết đơn xin nghỉ phép theo mẫu đơn xin nghỉ phép có sẵn: Thực hiện làm đơn xin nghỉ theo mẫu phù hợp.

Bước 2: 

Trình đơn xin phép lên cấp quản lý duyệt và ký: Người xin nghỉ phép phải chuyển giấy xin nghỉ phép cho người quản lý trực tiếp duyệt hoặc phòng hành chính nhân sự có thẩm quyền. Lưu ý nếu nghỉ dài ngày đơn phải được chuyển lên cấp trên người có thẩm quyền cao hơn để phê duyệt theo quy định của công ty.

Bước 3: 

Chuyển giấy xin nghỉ phép cho bộ phận nhân sự: Bộ phận xét duyệt chuyển giấy xin phép cho bộ phận nhân sự để cập nhật vào sổ thông tin nhật ký làm việc của công nhân viên.

Mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn theo quy định người lao động 8

Quy trình xin nghỉ phép được thực hiện như thế nào.

Lưu ý:

  • Nếu nghỉ vì lý do đột xuất phải bổ xung đơn xin nghỉ phép ngay sau khi đi làm lại để làm căn cứ xét duyệt.

  • Những đơn xin nghỉ phép không hợp lệ, không có các nội dung bắt buộc sẽ không được ký và phê duyệt.

  • Đơn xin nghỉ phép không được chuyển cho bộ phận nhân sự sẽ tính là nghỉ không lý do và làm căn cứ để tính lương thưởng hoặc phạt.

Trên đây là những mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn theo quy định được sử dụng phổ biến ở các doanh nghiệp, các đơn vị lớn. Để đảm bảo tính chuyên nghiệp, và đúng quy định người lao động có thể sử dụng những mẫu đơn xin nghỉ phép này.

Đăng ký phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội eBH
Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn Phần mềm khai hải quan điện tử ECUS Phần mềm khai thuế điện tử ETAX Phần mềm hóa đơn điện tử Phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử Phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice
Đăng ký cấp mã bảo hiểm xã hội lần đầu