Viết đơn xin nghỉ phép gửi công ty, cơ quan hoặc trường học nơi bạn đang làm việc và học tập là một việc làm cần thiết và thể hiện sự tôn trọng nội quy. Trong bài viết dưới đây EBH sẽ gửi đến bạn những thông tin cơ bản nhất về đơn xin nghỉ phép, các trường hợp sử dụng và các mẫu đơn thông dụng nhất. Hãy cùng tìm hiểu.

Viết đơn xin nghỉ phép là việc làm cần thiết trong môi trường công sở

1. Đơn xin nghỉ phép là gì?

Đơn xin nghỉ phép là một loại giấy tờ, thủ tục mà một cá nhân khi muốn xin nghỉ làm một khoảng thời gian nhất định để giải quyết công việc cá nhân cần phải trình lên cấp cao hơn. Người lãnh đạo sẽ phê duyệt giấy tờ này và lưu trữ để phục vụ mục đích quản lý nhân sự. Khi lãnh đạo phê duyệt và đồng ý thì người xin nghỉ mới được nghỉ phép theo thời gian đã ghi trên đơn.

1.1 Mục đích viết đơn xin phép để làm gì?

Mục đích viết đơn xin nghỉ phép là để:

- Thể hiện sự tôn trọng và trách nhiệm của người xin nghỉ phép đối với cấp trên, đồng nghiệp, nhà trường hoặc cơ quan. Việc viết đơn xin nghỉ phép cho thấy người xin nghỉ phép không tự ý vắng mặt mà có sự cho phép và thống nhất của người có thẩm quyền.

- Giải thích rõ ràng lý do và thời gian xin nghỉ phép của người xin nghỉ phép. Việc này giúp cho người nhận đơn hiểu được hoàn cảnh và tình huống của người xin nghỉ phép, từ đó có thể xem xét và phê duyệt cho phù hợp.

- Bàn giao công việc và liên lạc trong thời gian nghỉ phép của người xin nghỉ phép. Việc này giúp cho việc quản lý và sắp xếp công việc được thuận tiện và hiệu quả, tránh ảnh hưởng đến kế hoạch và mục tiêu chung.

- Có bằng chứng về việc nghỉ phép để tránh những tranh chấp hoặc hiểu lầm có thể xảy ra. Đơn xin nghỉ phép cũng là một tài liệu quan trọng để tính toán lương, trợ cấp, bảo hiểm và các quyền lợi khác của người xin nghỉ phép.

1.2 Những lý do viết đơn xin nghỉ phép

(1) Nghỉ ốm: Là quyền lợi của người lao động được nghỉ khi bị ốm, bệnh hoặc tai nạn lao động. Thời gian nghỉ ốm tùy thuộc vào tình trạng sức khỏe của người lao động, nhưng không quá 14 ngày liên tục hoặc 30 ngày không liên tục trong một năm. Người lao động phải có giấy chứng nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền để được hưởng chế độ nghỉ ốm. Người lao động được hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội bằng 75% mức lương bình quân hàng tháng trong những ngày nghỉ ốm.

(2) Nghỉ thai sản: Là quyền lợi của người lao động khi mang thai, sinh con, nuôi con nuôi dưới 6 tháng tuổi, đặt vòng tránh thai, triệt sản, mang thai hộ hoặc có vợ sinh con. Thời gian nghỉ thai sản tùy thuộc vào trường hợp cụ thể của người lao động, từ 15 ngày đến 6 tháng. Người lao động phải có giấy tờ chứng minh quyền lợi hưởng chế độ thai sản theo quy định của pháp luật. Người lao động được hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội bằng 100% mức lương bình quân hàng tháng trong những ngày nghỉ thai sản.

(3) Nghỉ trách nhiệm gia đình: Là quyền lợi của người lao động khi cần giải quyết các vấn đề liên quan đến gia đình, như kết hôn, tang chế, chăm sóc con ốm hoặc cha mẹ già yếu. Thời gian nghỉ trách nhiệm gia đình tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, từ 3 ngày đến 20 ngày trong một năm. Người lao động phải có giấy tờ chứng minh lý do xin nghỉ trách nhiệm gia đình. Người lao động được hưởng lương bình thường trong những ngày nghỉ trách nhiệm gia đình.

(4) Nghỉ phép hàng năm: Là quyền lợi của người lao động được nghỉ một số ngày trong năm để nghỉ ngơi, phục hồi sức khỏe và tham gia các hoạt động xã hội. Số ngày nghỉ phép hàng năm tùy thuộc vào điều kiện làm việc và thâm niên của người lao động, từ 12 đến 16 ngày. Người lao động có thể sử dụng số ngày nghỉ phép hàng năm vào bất kỳ thời điểm nào trong năm, nhưng phải báo trước cho người sử dụng lao động và được sắp xếp công việc hợp lý. Người lao động được hưởng lương bình thường trong những ngày nghỉ phép hàng năm.

1.3 Những nội dung chính của một đơn xin nghỉ phép

Nội dung của đơn xin nghỉ phép có thể khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp và ngành nghề, nhưng thường bao gồm những thông tin sau:

1) Quốc hiệu, tiêu ngữ, ngày tháng năm viết đơn.

2) Tên đơn: ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP.

3) Phần kính gửi: ghi cụ thể bộ phận có thẩm quyền xem xét giải quyết đơn như ban giám đốc công ty, trưởng phòng nhân sự, hiệu trưởng trường học, tổ trưởng bộ môn, v.v.

4) Thông tin của người xin nghỉ phép: họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú, đơn vị công tác, chức vụ, số điện thoại liên lạc.

5) Lý do xin nghỉ phép: trình bày ngắn gọn, rõ ràng, thuyết phục lý do cần nghỉ phép như bận việc gia đình, cần nghỉ ngơi, v.v.

6) Thời gian xin nghỉ phép: ghi rõ ngày bắt đầu nghỉ, ngày kết thúc nghỉ, ngày trở lại công việc.

7) Bàn giao công việc: nêu rõ các công việc bàn giao và người được bàn giao trong quá trình nghỉ phép.

8) Ký tên, ghi rõ họ tên của người làm đơn, bộ phận phê duyệt, các bộ phận liên quan chịu trách nhiệm.

Bạn có thể tham khảo một số mẫu đơn xin nghỉ phép dưới đây để hiểu rõ hơn về cấu trúc nội dung này.

Tổng hợp những mẫu đơn xin nghỉ phép thông dụng nhất hiện nay

2. Mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn và thông dụng nhất

Tùy theo quy định của mỗi công ty, ngành nghề hoặc mục đích xin nghỉ phép mà tờ đơn xin nghỉ phép sẽ có sự điều chỉnh để phù hợp hơn. Bạn có thể tham khảo một số mẫu đơn xin nghỉ phép dưới đây.

(1) Mẫu đơn xin nghỉ phép Công ty là mẫu văn bản hành chính được người lao động sử dụng để xin nghỉ trong thời gian ngắn hạn theo quy định của công ty và luật lao động. Đơn xin nghỉ phép công ty nhằm mục đích sau giúp người lao động trình bày rõ lý do xin nghỉ phép và đề nghị được hưởng chế độ nghỉ phép theo đúng quy định của pháp luật. Lý do xin nghỉ phép có thể là vì bận công việc gia đình, cần nghỉ ngơi, phục hồi sức khỏe, giải tỏa căng thẳng hoặc các lý do cá nhân khác.

Bạn có thể xem chi tiết và tải về đơn xin nghỉ phép nếu bạn đang làm việc tại công ty theo mẫu dưới đây.

Tải về mẫu đơn xin nghỉ phép công ty thông dụng nhất

Bạn cũng có thể tham khảo thêm và tải về mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản phù hợp với nhân viên làm việc tại công ty theo mẫu dưới đây.

Tải về mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản file word dành cho mọi đối tượng

(2) Mẫu đơn xin nghỉ phép không lương là một loại văn bản mà người lao động viết để xin được nghỉ việc không hưởng lương trong một khoảng thời gian nhất định theo quy định của pháp luật và nội quy của cơ quan. Mẫu đơn xin nghỉ phép không lương cần ghi rõ các thông tin sau:

- Người gửi đơn: Họ tên, chức vụ, đơn vị công tác của người lao động.

- Người nhận đơn: Họ tên, chức vụ của người có thẩm quyền phê duyệt đơn xin nghỉ phép, thường là cấp trên trực tiếp hoặc lãnh đạo cơ quan.

- Lý do xin nghỉ phép: Nêu rõ lý do và thời gian xin nghỉ phép của người lao động.

- Ngày viết đơn: Ghi rõ ngày tháng năm viết đơn.

- Chữ ký của người viết đơn: Kí và ghi rõ họ tên của người làm đơn.

Bạn có thể tham khảo đơn xin phép nghỉ không lương theo mẫu chuẩn dưới đây.

Tải về mẫu đơn xin nghỉ phép không lương file word

(3) Mẫu đơn xin nghỉ phép của cán bộ công chức: là một loại văn bản mà cán bộ công chức viết để xin được nghỉ việc trong một khoảng thời gian nhất định theo quy định của pháp luật và nội quy của cơ quan. Mẫu đơn xin nghỉ phép của cán bộ công chức cần ghi rõ các thông tin sau:

- Người gửi đơn: Họ tên, chức vụ, đơn vị công tác của cán bộ công chức.

- Người nhận đơn: Họ tên, chức vụ của người có thẩm quyền phê duyệt đơn xin nghỉ phép, thường là cấp trên trực tiếp hoặc lãnh đạo cơ quan.

- Lý do xin nghỉ phép: Nêu rõ lý do và thời gian xin nghỉ phép của cán bộ công chức.

- Ngày viết đơn: Ghi rõ ngày tháng năm viết đơn.

- Chữ ký của người viết đơn: Kí và ghi rõ họ tên của cán bộ công chức.

Bạn có thể tham khảo và tải về mẫu đơn xin nghỉ phéo cho cán bộ công chức viên chức theo mẫu dưới về máy.

Tải mẫu đơn xin nghỉ phép cho cán bộ, công chức, viên chức

4) Mẫu đơn xin nghỉ phép của giáo viên: là một loại văn bản mà giáo viên viết để xin được nghỉ dạy một hoặc nhiều ngày vì các lý do khác nhau như ốm, bận việc gia đình, đi du lịch, tham gia đào tạo,... Đối với đơn xin nghỉ phép của giáo viên cần ghi rõ các thông tin sau:

- Người gửi đơn: Họ tên, chức vụ, bộ môn, trường của giáo viên.

- Người nhận đơn: Họ tên, chức vụ của giáo viên trưởng bộ môn hoặc ban giám hiệu.

- Lý do xin nghỉ phép: Nêu rõ lý do và thời gian xin nghỉ phép của giáo viên.

- Ngày viết đơn: Ghi rõ ngày tháng năm viết đơn.

- Chữ ký của người viết đơn: Ký và ghi rõ họ tên của giáo viên.

Bạn có thể tham khảo mẫu dưới và tải về máy mẫu đơn xin nghỉ phép cho giáo viên file word

Mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn cho giáo viên mới nhất, thuyết phục nhất

5) Mẫu đơn xin nghỉ phép của học sinh: là một loại văn bản mà học sinh hoặc phụ huynh học sinh viết hoặc soạn thảo để xin được nghỉ học một hoặc nhiều ngày vì các lý do khác nhau như ốm đau, bận việc gia đình, đi du lịch, tham gia hoạt động ngoại khóa,...

cách viết đơn xin phép nghỉ học của học sinh có thể được viết tay, đánh máy hoặc gửi qua email hay các ứng dụng liên lạc của nhà trường. Người nhận đơn là các giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm hoặc ban giám hiệu của nhà trường nơi học sinh đang theo học.

Mẫu đơn xin nghỉ phép của học sinh thông thường gồm các thông tin sau:

- Người gửi đơn: Họ tên, lớp, trường của học sinh.

- Người nhận đơn: Họ tên, chức vụ của giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm hoặc ban giám hiệu.

- Lý do xin nghỉ phép: Nêu rõ lý do và thời gian xin nghỉ phép của học sinh.

- Ngày viết đơn: Ghi rõ ngày tháng năm viết đơn.

- Chữ ký của người viết đơn: Kí và ghi rõ họ tên của học sinh hoặc phụ huynh học sinh.

- Ý kiến của phụ huynh học sinh: Nếu là học sinh cấp 1,cấp 2 hoặc cấp 3 thì cần có sự xác nhận và chữ ký của phụ huynh học sinh..

Tuỳ thuộc vào quy định của từng trường, hoặc từng cấp học mà các mẫu đơn có sự điều chỉnh nhất định. Dưới đây là mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn cho học sinh sinh viên.

Chi tiết mẫu đơn xin nghỉ phép dành cho học sinh chuẩn thuyết phục nhất

3. Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ phép

Để viết một lá đơn xin nghỉ phép đúng chuẩn bạn cần ghi nhớ một số điều như sau:

(1) Cần ghi rõ tên của lá đơn và thông tin cá nhân, bao gồm họ tên, chức vụ, bộ phận, số điện thoại liên lạc.

(2) Cần nêu rõ lý do xin nghỉ phép, thời gian nghỉ phép, và kế hoạch bàn giao công việc cho người thay thế hoặc người quản lý trực tiếp.

(3) Văn phong của đơn xin phép nên là giọng điệu nhẹ nhàng, lịch sự, và thuyết phục. Bạn nên trình bày lý do xin nghỉ phép một cách khách quan và hợp lý, không quá dài dòng hoặc cầu xin.

(4) Đơn xin phép cần ghi rõ ngày tháng năm viết đơn và có ký tên xác nhận của các bên liên quan. Bạn cũng nên chủ động gửi đơn càng sớm càng tốt và xem xét các lựa chọn thay thế nếu có thể.

3.1 Quy trình nộp đơn xin nghỉ phép

Bước 1: Xác định lý do nghỉ phép để chọn mẫu đơn xin nghỉ phép phù hợp.

Bước 2: Nộp đơn xin phép cho người quản lý cấp trên duyệt và ký tên.

Bước 3: Nộp đơn xin nghỉ phép cho bộ phận kế toán hoặc bộ phận nhân sự để cập nhật lên bảng chấm công của nhân viên xin nghỉ.

- Nếu nghỉ vì lý do đột xuất phải bổ xung đơn xin nghỉ phép ngay sau khi đi làm lại để làm căn cứ xét duyệt.

- Những đơn xin nghỉ phép không được duyệt và ký tên sẽ được tính là không hợp lệ.

- Đơn xin nghỉ phép không được chuyển cho bộ phận nhân sự đúng hạn sẽ tính là nghỉ không lý do và không có lương cho ngày làm việc đó.

Trên đây là những chia sẻ từ Bảo hiểm xã hội điện tử EBH về đơn xin nghỉ phép có kèm các mẫu đơn thông dụng trong nhiều trường hợp. Bạn có thể tải về máy và chỉnh sử lại đơn cho phù hợp với hoàn cảnh của mình. EBH mong rằng đã có thể giúp bạn giải đáp được các thắc mắc của mình.

Tài Phạm - EBH