Bảo hiểm xã hội Kiên Giang là cơ quan Nhà nước đặt tại tỉnh Kiên Giang trong lĩnh vực Bảo hiểm thuộc hệ thống cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Vậy cơ quan này hoạt động như thế nào và có thể hỗ trợ người lao động và doanh nghiệp giải quyết những thủ tục gì? Mời bạn đọc hãy cùng EBH tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Trụ sở làm việc của BHXH Kiên Giang đặt tại Tp Rạch Giá

1. Thông tin về  cơ quan Bảo hiểm xã hội Kiên Giang

Cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh Kiên Giang được thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 17/7/1995 với chức năng nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện chính sách, chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động có tham gia BHXH trên địa bàn tỉnh.

Bảo hiểm xã hội tỉnh Kiên Giang là cơ quan trực thuộc hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam, có chức năng giúp Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam các công việc sau:

1)  Tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT).

2) Tổ chức thu chi chế độ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

3) Quản lý và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, BHTN.

4) Thanh tra chuyên ngành việc đóng BHXH, BHYT, BHTN trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật và quy định của BHXH Việt Nam.

Bảo hiểm xã hội tỉnh Kiên Giang chịu sự quản lý trực tiếp, toàn diện của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam và chịu sự quản lý hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh của Ủy ban nhân dân tỉnh Kiên Giang. Cơ quan này có tư cách pháp nhân, có con dấu, tài khoản và trụ sở riêng.

1.1 Phương thức liên hệ với cơ quan BHXH tỉnh Kiên Giang

- Bảo hiểm xã hội tỉnh Kiên Giang có trụ sở tại số 854 Đường 3 tháng 2, Phường An Hòa, Thành phố Rạch Giá, Tỉnh Kiên Giang, Việt Nam.

- Số điện thoại là (0297) 3811185

- Website BHXH tỉnh Kiên Giang là: https://kiengiang.baohiemxahoi.gov.vn/

- Fax: 02973810417

- Email: ttptdt@kiengiang.vss.gov.vn

Giờ làm việc của cơ quan BHXH Kiên Giang trong khung giờ hành chính như sau:

Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng Tuần: Sáng mở cửa lúc 7h00 - 11h00 và Buổi chiều từ 13h00 - 17h00 (đóng cửa)

Cơ quan nghỉ làm việc vào thứ 7, Chủ Nhật hàng Tuần và các ngày nghỉ Lễ - Tết theo quy định.

Cá nhân, đơn vị khi có nhu cầu giải quyết các công việc tại BHXH Kiên Giang cần chủ động sắp xếp thời gian đến trực tiếp hoặc liên hệ trước qua số hotline của BHXH Kiên Giang 02973811185 để được hỗ trợ hoặc đặt lịch hẹn làm việc đảm bảo hiệu quả giải quyết công việc ở mức cao nhất.

BHXH tỉnh Kiên Giang gồm 9 phòng ban nghiệp vụ

2. Cơ cấu phòng ban BHXH tỉnh Kiên Giang

Bảo hiểm xã hội tỉnh Kiên Giang hiện nay có 10 phòng, ban nghiệp vụ và 14 cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện, phục vụ cho các đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội tại các địa phương.

2.1 Ban giám đốc BHXH Kiên Giang

Bảo hiểm xã hội Kiên Giang được lãnh đạo thực hiện các nhiệm vụ bởi Ban Giám đốc bao gồm những ông/bà dưới đây:

- Giám đốc: Nguyễn Công Chánh

- Phó Giám đốc: Thái Văn Tính

- Phó Giám đốc: Hà Minh Thảo

2.2 Bộ phận nghiệp vụ BHXH Kiên Giang

BHXH tỉnh Kiên Giang có 9 phòng nghiệp vụ thực hiện các chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được quy định tại Quyết định số 2356/QĐ-BHXH, ngày 16/9/2022 của BHXH Việt Nam. Các phòng nghiệp vụ của BHXH tỉnh Kiên Giang gồm:

1) Phòng Chế độ BHXH

Phòng Chế độ bảo hiểm xã hội có chức năng hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc:

- Tổ chức giải quyết và quản lý các chế độ bảo hiểm xã hội (bắt buộc, tự nguyện, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp).

- Quản lý việc thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp.

- Quản lý người hưởng và mức hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật và Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Liên hệ: Trưởng phòng: Lê Thị Bích Vân (ĐT: 0297.3810.325)

- Phó Trưởng phòng: Trần Thị Thanh Xuân ( ĐT: 0297.3810.325)

2) Phòng Giám định bảo hiểm y tế

Phòng Giám định bảo hiểm y tế có chức năng:

- Hỗ trợ Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh trong việc quản lý và tổ chức chế độ, chính sách bảo hiểm y tế.

- Tiến hành kiểm tra và giám định các chi phí khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế trên địa bàn theo quy định của pháp luật và Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Liên hệ: Trưởng phòng: Đàm Kiến Tiến (ĐT: 0297.3811182)

- Phó Trưởng phòng: Trần Vũ Anh (ĐT: 0297.311182)

3) Phòng Quản lý thu - Sổ, thẻ

Phòng Quản lý Thu - Sổ, Thẻ có chức năng:

- Quản lý và tổ chức thực hiện các công tác thu tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế.

- Quản lý việc cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế và quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật và Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Liên hệ: Trưởng phòng: Huỳnh Tấn Phố (ĐT: 0297.3811183)

- Phó Trưởng phòng: Đỗ Đức Đạo (ĐT: 0297.3811183)

- Phó Trưởng phòng: Trương Thị Hồng Trang (ĐT: 0297.3811183)

4) Phòng Truyền Thông

Phòng Truyền thông có chức năng trong BHXH tỉnh Kiên Giang như sau:

- Quản lý và tổ chức thực hiện công tác truyền thông về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế.

- Hỗ trợ, tư vấn, giải đáp chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế cho các tổ chức và cá nhân theo quy định của pháp luật và Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Liên hệ: Trưởng phòng: Trương Trí Thông (ĐT: 0297.3777732)

5) Phòng Tổ chức cán bộ

Phòng Tổ chức cán bộ của Bảo hiểm xã hội tỉnh có trách nhiệm hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và tổ chức thực hiện nhiều công tác quan trọng, bao gồm:

- Tổ chức và điều phối hoạt động của cơ quan.

- Quản lý biên chế, thực hiện công tác cán bộ, quản lý kỷ luật.

- Đào tạo và bồi dưỡng cán bộ.

- Tổ chức các hoạt động thi đua, khen thưởng.

- Tiến hành cải cách hành chính.

- Triển khai áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN.

- Tổ chức và thực hiện chế độ, chính sách đối với công chức, viên chức thuộc Bảo hiểm xã hội tỉnh theo quy định của pháp luật và các cấp quản lý của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Liên hệ: Trưởng phòng: Trương Huỳnh Xuân Bình (ĐT: 0297.3777731)

6) Phòng Kế hoạch - Tài chính

Phòng Kế hoạch - Tài chính của Bảo hiểm xã hội tỉnh đóng vai trò hỗ trợ Giám đốc trong việc thực hiện công tác kế hoạch và quản lý các vấn đề liên quan đến tài chính, tài sản, cũng như tổ chức công tác kế toán của Bảo hiểm xã hội tỉnh. 

Phòng Kế hoạch - Tài chính chịu trách nhiệm tổ chức việc chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, cũng như các chi phí quản lý liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN. 

Bên cạnh đó, phòng cũng đảm nhận nhiệm vụ tổ chức hạch toán thu và chi BHXH, BHYT, BHTN và quản lý, sử dụng các quỹ được trích lập theo quy định của pháp luật, của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và các cấp quản lý của Bảo hiểm xã hội tỉnh.

Liên hệ: Phó Trưởng phòng (QLĐH): Dương Thu Rỉ (ĐT: 0297.3811184)

- Phó Trưởng phòng: Nguyễn Thị Cẩm Trinh (ĐT: 0297.3811184)

7) Phòng Thanh tra - Kiểm tra

Phòng Thanh tra - Kiểm tra của Bảo hiểm xã hội tỉnh có trách nhiệm hỗ trợ Giám đốc trong việc tổ chức thực hiện công tác thanh tra chuyên ngành liên quan đến việc đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm y tế. 

Ngoài ra, phòng cũng đảm nhận nhiệm vụ kiểm tra việc thực hiện các chế độ và chính sách liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm y tế. Đồng thời, phòng tiếp đón và giải quyết các khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh theo quy định của pháp luật, Bảo hiểm xã hội Việt Nam và các cấp quản lý tương ứng của Bảo hiểm xã hội tỉnh.

Liên hệ: Phó Trưởng phòng: Lê Long Hồ (ĐT: 0297.3812052)

- Phó Trưởng phòng: Phan Vũ Hà (ĐT: 0297.3812052)

8) Phòng Công nghệ thông tin

Phòng Công nghệ thông tin của Bảo hiểm xã hội tỉnh có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và triển khai việc áp dụng công nghệ thông tin và quá trình chuyển đổi số vào các hoạt động của hệ thống Bảo hiểm xã hội tỉnh. 

Ngoài ra, phòng cũng đảm nhận việc vận hành các thiết bị và dữ liệu phần mềm liên quan đến công nghệ thông tin, cũng như bảo đảm an ninh mạng máy tính, tuân thủ quy định của pháp luật, BHXH Việt Nam và các cấp quản lý liên quan đến tỉnh.

Liên hệ: Phó Trưởng phòng (QLĐH): Phạm Thị Ngọc (ĐT: 0297.3815085)

9) Văn phòng

Văn phòng Bảo hiểm xã hội tỉnh có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh trong việc quản lý và tổ chức thực hiện các công việc sau:

- Tổng hợp thông tin và công tác hành chính.

- Xử lý công việc văn thư.

- Quản lý và điều hành các hoạt động quản trị.

- Áp dụng và tuân thủ các quy định pháp chế liên quan đến Bảo hiểm xã hội.

- Tổ chức và điều phối việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết các thủ tục hành chính.

- Lưu trữ và quản lý hồ sơ liên quan đến các trường hợp hưởng bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật, của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và phân cấp quản lý của Bảo hiểm xã hội tỉnh.

Liên hệ: Chánh Văn phòng: Mã Tuyết Trinh (ĐT: 0297.3811185)

- Phó Chánh Văn phòng: Đinh Trung Hiếu (ĐT: 0297.3811185)

2.3 Cơ quan BHXH cấp huyện thuộc BHXH Kiên Giang

Hiện nay, cơ quan BHXH cấp huyện thuộc BHXH tỉnh Kiên Giang gồm có 14 đơn vị là:

1) Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Tiên: Địa chỉ tại Số 4 Đường Mạc Công Du, Bình San, Thành phố Hà Tiên, Tỉnh Kiên Giang - Số điện thoại là (0297) 3852588

2) Bảo hiểm xã hội huyện Tân Hiệp: Địa chỉ tại Ấp Đông Hưng, Thị trấn Tân Hiệp, huyện Tân Hiệp, tỉnh Kiên Giang - Số điện thoại là (0297) 3834490

3) Bảo hiểm xã hội huyện Giồng Riềng: Địa chỉ tại Đường Mai Thị Hồng Hạnh, Thị trấn Giồng Riềng, Huyện Giồng Riềng, Tỉnh Kiên Giang - Số điện thoại là (0297) 3821259

4) Bảo hiểm xã hội huyện An Biên: Địa chỉ tại Thị trấn Thứ Ba, huyện An Biên, tỉnh Kiên Giang - Số điện thoại là (0297) 3523678

5) Bảo hiểm xã hội huyện Gò Quao: Địa chỉ tại Thị trấn Gò Quao, huyện Gò Quao, tỉnh Kiên Giang - Số điện thoại (0297) 3824167

6) Bảo hiểm xã hội huyện Giang Thành: Địa chỉ tại Ấp Khánh Hoà, xã Tân Khánh Hoà, huyện Giang Thành, tỉnh Kiên Giang - Số điện thoại (0297) 3760720

7) Bảo hiểm xã hội huyện U Minh Thượng: Địa chỉ tại Ấp Cộng Sự, xã An Minh Bắc, huyện U Minh Thượng, tỉnh Kiên Giang - Số điện thoại là (0297)3883755

8) Bảo hiểm xã hội huyện Hòn Đất: Địa chỉ tại Khu phố Đường Hòn, thị trấn Hòn Đất, huyện Hòn Đất, tỉnh Kiên Giang - Số điện thoại: (0297) 3841185

9) Bảo hiểm xã hội huyện Kiên Lương: Địa chỉ tại Số 01, đường Nguyễn Trung Trực, KP Ba Hòn, thị trấn Kiên Lương, tỉnh Kiên Giang - Số điện thoại là (0297) 3754996

10) Bảo hiểm xã hội huyện Vĩnh Thuận: Địa chỉ tại số Vĩnh Đông 2, huyện Vĩnh Thuận, tỉnh Kiên Giang - Số điện thoại là (0297) 3382921

11) Bảo hiểm xã hội huyện Kiên Hải: Địa chỉ tại Ấp I, Hòn Tre, huyện Kiên Hải, tỉnh Kiên Giang - Số điện thoại: 02973.3830218

12) Bảo hiểm xã hội thành phố Phú Quốc: Địa chỉ tại Số 05 Mạc Cửu, Khu phố 4, thị trấn Dương Đông, Thành phố Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang - Số điện thoại là (0297) 3995989

13) Bảo hiểm xã hội huyện An Minh: Địa chỉ tại Quốc lộ 63, thị trấn Thứ Mười Một, huyện An Minh, tỉnh Kiên Giang - Số điện thoại là (0297) 3884164

14) Bảo hiểm xã hội huyện Châu Thành: Địa chỉ tại Ấp Cá, thị trấn Tân Hiệp, huyện Châu Thành, tỉnh Kiên Giang - Số điện thoại là (0297) 3831490

Người dân, người lao động và đơn vị doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Kiên Giang có thể liên hệ BHXH tỉnh Kiên Giang hoặc các cơ quan BHXH cấp huyện gần nhất thuộc tỉnh Kiên Giang để được hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ BHXH.

BHXH Kiên Giang thực hiện giải quyết chế độ BHXH cho người dân

3. Chức năng và nhiệm vụ của Bảo hiểm xã hội tỉnh Kiên Giang

Bảo hiểm xã hội tỉnh Kiên Giang thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo Quyết định số 2355/QĐ-BHXH của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam có hiệu lực thi hành từ ngày 01/1/2023.

Các nhiệm vụ và chức năng mà BHXH tỉnh Kiên Giang thực hiện bao gồm:

1) Xây dựng và trình Tổng Giám đốc kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về phát triển các loại bảo hiểm (xã hội, y tế, thất nghiệp) và chương trình hàng năm.

2) Thực hiện công tác thông tin, tuyên truyền, và phổ biến các chế độ, chính sách, pháp luật liên quan đến các loại bảo hiểm.

3) Cấp sổ và thẻ bảo hiểm đúng quy định cho những người tham gia các loại bảo hiểm.

4) Khai thác, đăng ký, quản lý đối tượng tham gia và hưởng bảo hiểm theo quy định.

5) Thực hiện cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết các chế độ bảo hiểm, tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

6) Giải quyết và chỉ đạo các chế độ bảo hiểm và tham gia vào quá trình lựa chọn nhà thầu cung cấp thuốc.

7) Chi trả và từ chối việc đóng hoặc chi trả các chế độ bảo hiểm không đúng quy định.

8) Quản lý và sử dụng tài sản và kinh phí theo quy định.

9) Đào tạo và bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ bảo hiểm.

10) Chủ trì và phối hợp để giải quyết các vấn đề có liên quan đến việc thực hiện các chế độ bảo hiểm.

11) Có quyền khởi kiện vụ án dân sự đối với các đơn vị nợ bảo hiểm.

12) Đề xuất và kiến nghị việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung chế độ, chính sách về bảo hiểm.

13) Triển khai hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia.

14) Cung cấp thông tin và tài liệu liên quan đầy đủ và kịp thời.

15) Quản lý công chức, viên chức thuộc cơ quan.

16) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc giao.

Như vậy, bài viết do Bảo hiểm xã hội điện tử EBH đã cung cấp cho bạn những thông tin tổng quan về cơ quan Bảo hiểm xã hội Kiên Giang. Việc nắm được những thông tin trên sẽ giúp ích cho người lao động và doanh nghiệp chủ động hơn khi thực hiện các nghiệp vụ BHXH tại Kiên Giang.

Mạnh Hùng - EBH