Mẫu số 14-HSB do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành dùng để người đang hưởng lương hưu hoặc trợ cấp BHXH hằng tháng đề nghị chuyển nơi nhận hoặc thay đổi hình thức nhận chế độ. Việc nắm rõ cách điền và quy trình thực hiện giúp người lao động hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi không bị gián đoạn khi thay đổi nơi cư trú.

1. Quy trình giải quyết chuyển hưởng BHXH sang địa bàn khác

Căn cứ Điều 15, Quyết định số 2222/QĐ-BHXH và Mục XVI, Quyết định 863/QĐ-BNV, người lao động đang hưởng lương hưu hoặc trợ cấp BHXH hằng tháng có thể chuyển nơi nhận khi thay đổi nơi cư trú trong nước. Thủ tục được thực hiện đơn giản qua 2 bước sau:

Bước 1: Gửi đề nghị chuyển nơi nhận

Người đang hưởng chế độ chuẩn bị Văn bản đề nghị thay đổi nơi nhận hoặc hình thức nhận lương hưu, trợ cấp BHXH hằng tháng theo Mẫu số 14-HSB và gửi đến cơ quan BHXH nơi đang chi trả.

Hình thức nộp hồ sơ:

• Trực tiếp tại cơ quan BHXH

• Trực tuyến trên Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam

• Qua bưu điện

Bước 2: Cơ quan BHXH giải quyết hồ sơ

Trong 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan BHXH có trách nhiệm xử lý và chuyển thông tin sang BHXH địa phương nơi người hưởng đăng ký mới để tiếp tục chi trả.

Bước 3: Cơ quan BHXH thông báo kết quả

Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc có sai sót, cơ quan BHXH sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Kết quả: Người lao động sẽ nhận được Thông báo tiếp nhận và xác nhận đăng ký nơi nhận lương hưu, trợ cấp BHXH mới (Mẫu số 18-HSB).

Lệ phí: Không thu.

1.1 Tải xuống mẫu số 14-HSB

Để thuận tiện cho người lao động và người đang hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH khi cần thay đổi hoặc chuyển nơi nhận chế độ, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã ban hành văn bản đề nghị theo theo mẫu số 14-HSB kèm Quyết định 2222/QĐ-BHXH.

Mẫu số 14-HSB là biểu mẫu dùng để người lao động, người đang hưởng lương hưu hoặc trợ cấp BHXH gửi yêu cầu đến cơ quan bảo hiểm xã hội khi cần thay đổi, điều chỉnh hoặc chuyển nơi nhận chế độ.

Người lao động có thể tải miễn phí mẫu 14-HSB bản chuẩn mới nhất dưới đây để điền thông tin và nộp cho cơ quan BHXH theo hướng dẫn.

3. Hướng dẫn điền tờ khai mẫu số 14-HSB

Khi điền mẫu 14-HSB, cần chú ý khai đúng, đủ và rõ ràng theo hướng dẫn dưới đây:

Phần I - Thông tin người đề nghị

1. Họ và tên: Ghi đầy đủ họ tên của người hưởng hoặc người được ủy quyền, thân nhân (vợ, chồng, con...).

2. Số điện thoại: Ghi số điện thoại liên hệ. Nếu không có, có thể dùng số của người thân và ghi rõ họ tên, mối quan hệ.

3. Địa chỉ liên hệ: Ghi chính xác nơi cư trú hiện tại, gồm số nhà, ngõ/hẻm, đường, thôn/xóm, xã/phường, tỉnh/thành phố. Nếu ủy quyền cho người khác làm thủ tục, ghi địa chỉ của người được ủy quyền.

4. Mối quan hệ với người hưởng: Ghi rõ là “người hưởng”, “người được ủy quyền” hoặc “thân nhân” (ví dụ: vợ/chồng/con...).

5. Mã số BHXH: Ghi mã số BHXH của người hưởng.

   • Nếu người hưởng là cha hoặc người nuôi dưỡng không tham gia BHXH, ghi mã số BHXH của người mẹ.

   • Nếu người hưởng là lao động nữ tham gia BHXH tự nguyện, cần ghi thêm số CCCD của chồng để đối chiếu thông tin.

Phần II - Nội dung đề nghị giải quyết

• Tích chọn vào ô tương ứng với nội dung cần đề nghị (ví dụ: chuyển nơi hưởng lương hưu, thay đổi hình thức nhận trợ cấp, cập nhật thông tin theo CCCD...).

• Nếu có yêu cầu khác, ghi rõ nội dung tại mục “Yêu cầu khác”.

• Trường hợp cần bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin nhân thân, kèm Phụ lục Thành viên hộ gia đình để cập nhật theo CCCD.

Phần III - Thông tin nhận chế độ, trợ cấp

• Số điện thoại liên hệ: Ghi lại số hiện dùng hoặc cập nhật nếu có thay đổi.

• Hình thức nhận tiền: Chọn một trong hai cách:

  • Nhận tiền mặt tại cơ quan BHXH hoặc điểm chi trả (ghi rõ địa chỉ cụ thể).

  • Nhận qua tài khoản cá nhân, ghi đầy đủ tên chủ tài khoản, số tài khoản và tên ngân hàng.

• Hình thức nhận hồ sơ: Có thể chọn nhận bản điện tử qua địa chỉ email hoặc bản giấy (nhận trực tiếp tại BHXH hoặc qua bưu điện).

Phụ lục Thành viên hộ gia đình (nếu có)

Chỉ lập khi người đề nghị muốn điều chỉnh thông tin nhân thân theo CCCD. Phần này liệt kê các thành viên trong hộ, mã số BHXH, ngày sinh, giới tính, số CCCD, mối quan hệ với chủ hộ... để cơ quan BHXH cập nhật dữ liệu thống nhất.

Như vậy, Mẫu số 14-HSB là thủ tục hành chính bắt buộc và đơn giản giúp người hưởng BHXH dễ dàng chuyển nơi nhận lương hưu, trợ cấp mà không mất thời gian hay chi phí. Người lao động có thể tải ngay mẫu mới nhất năm 2025, điền theo hướng dẫn và nộp cho cơ quan BHXH gần nhất để được hỗ trợ kịp thời, đúng quy định.

Dương Nguyễn