Theo Kế hoạch số 3115/KH-BHXH ngày 13/8/2026 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, từ ngày 01/9/2026, ngành BHXH bắt đầu chuyển đổi dữ liệu và vận hành việc sử dụng số định danh cá nhân/căn cước công dân (ĐDCN/CCCD) thay thế mã số BHXH trên toàn bộ hệ thống phần mềm nghiệp vụ. Đây là bước tiếp theo trong quá trình chuẩn hóa, đồng bộ dữ liệu bảo hiểm với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Người dân hoàn toàn có thể yên tâm bởi việc thay đổi phương thức định danh không làm ảnh hưởng đến quá trình tham gia, dữ liệu đóng - hưởng cũng như quyền lợi về bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

Kế hoạch được triển khai theo 02 giai đoạn cụ thể. 

1. Từ ngày 15/8/2026 đến trước ngày 01/9/2026 → Cơ quan BHXH thực hiện chuẩn hóa dữ liệu người tham gia, nâng cấp phần mềm, chuẩn bị hạ tầng và phương án chuyển đổi. 

2. Từ ngày 01/9/2026 → Dữ liệu sẽ được chuyển đổi tập trung trên các hệ thống nghiệp vụ theo lịch của cơ quan chuyên môn.

Căn cứ theo nội dung Kế hoạch, phạm vi chuyển đổi bao gồm

• Phần mềm Thu và quản lý sổ, thẻ; 

• Phần mềm Xét duyệt chính sách; 

• Hệ thống Giao dịch BHXH điện tử; 

• Ứng dụng Bảo hiểm xã hội số VssID; 

• Phần mềm Kế toán tập trung; 

• Hệ thống thông tin Giám định BHYT;

• Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

và các phần mềm khác có sử dụng mã số BHXH, bộ mã quản lý.

Từ tháng 8/2025, người dân đã có thể sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số BHXH

Thực tế, việc sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH đã được triển khai từ ngày 01/8/2025 theo Công văn số 1804/BHXH-QLT ngày 04/8/2025 của BHXH Việt Nam.

Đối với người đã tham gia BHXH, BHYT, BHTN và có mã số BHXH, hệ thống thực hiện đồng bộ tự động khi phát sinh giao dịch với cơ quan BHXH hoặc khi người dân đi khám, chữa bệnh. Người tham gia mới lần đầu sử dụng số ĐDCN/CCCD để kê khai; hệ thống sẽ cấp mã số thống nhất với số định danh này và liên thông giữa tài khoản VssID với tài khoản định danh điện tử VNeID.

Như vậy, mốc ngày 01/8/2025 là thời điểm bắt đầu sử dụng, đồng nhất số ĐDCN/CCCD với mã số BHXH; còn từ ngày 01/9/2026 là giai đoạn chuyển đổi dữ liệu và vận hành tập trung trên toàn bộ hệ thống phần mềm nghiệp vụ.

Mục đích của việc chuyển đổi là thống nhất phương thức định danh người tham gia, giúp người dân không phải ghi nhớ nhiều mã số; thuận tiện hơn khi tra cứu thông tin, thực hiện thủ tục trực tuyến và khám, chữa bệnh BHYT. Đồng thời, dữ liệu thống nhất giúp cơ quan BHXH quản lý chính xác hơn, hạn chế trùng lặp, sai lệch và tăng khả năng liên thông với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Theo BHXH Việt Nam, từ năm 2023, dữ liệu bảo hiểm đã được đồng bộ với dữ liệu dân cư. Đây là nền tảng để quá trình chuyển đổi được thực hiện tự động, đồng bộ và giảm giấy tờ, thủ tục cho người dân.

Việc chuyển đổi có ảnh hưởng đến quyền lợi bảo hiểm của người dân không?

Việc thay mã số BHXH bằng số ĐDCN/CCCD chỉ làm thay đổi phương thức định danh trên hệ thống, không làm thay đổi quá trình đóng, thời gian tham gia, mức hưởng hoặc các quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN đã được ghi nhận.

Kế hoạch 3115/KH-BHXH yêu cầu dữ liệu phải được chuyển đổi an toàn, chính xác và bảo đảm tính toàn vẹn. Toàn bộ lịch sử giao dịch, hồ sơ điện tử, quá trình tham gia và hưởng chế độ đã phát sinh được kế thừa đầy đủ. Việc chuyển đổi cũng không làm phát sinh thủ tục hành chính chỉ vì thay đổi mã định danh.

Trong thời gian chuyển tiếp cũng như sau khi chuyển đổi, các phần mềm nghiệp vụ phải hỗ trợ tra cứu bằng cả mã số BHXH cũ và số ĐDCN/CCCD mới. Vì vậy, mã số BHXH đã cấp không bị “mất” khỏi hệ thống mà tiếp tục được liên kết với hồ sơ của người tham gia để phục vụ tra cứu và đối chiếu khi cần thiết.

Đối với hoạt động khám, chữa bệnh BHYT, việc chuyển đổi không làm thay đổi giá trị sử dụng thẻ, mã đối tượng hoặc mức hưởng của người tham gia. Người dân vẫn được bảo đảm quyền lợi theo quy định nếu thông tin tham gia và thẻ BHYT còn giá trị.

Những lưu ý đối với người dân khi quá trình chuyển đổi hoàn tất

Với người đã có số ĐDCN/CCCD chính xác và thông tin đã được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, quá trình chuyển đổi sẽ được hệ thống thực hiện tự động. Người dân không phải làm thủ tục đổi mã số BHXH, đổi sổ BHXH hay cấp lại thẻ BHYT chỉ vì việc chuyển đổi này.

Tuy nhiên, người tham gia nên chủ động kiểm tra thông tin cá nhân trên ứng dụng VssID, VNeID hoặc các kênh tra cứu của BHXH Việt Nam. Các nội dung cần lưu ý gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính và số ĐDCN/CCCD. Nếu phát hiện thông tin chưa chính xác, chưa cập nhật hoặc không tra cứu được quyền lợi, người dân nên liên hệ đơn vị sử dụng lao động hoặc cơ quan BHXH nơi đang tham gia để được rà soát, điều chỉnh.

Đối với trường hợp chưa có số ĐDCN/CCCD hoặc đã có nhưng thông tin chưa được xác thực đúng với dữ liệu dân cư, cơ quan BHXH địa phương sẽ tiếp tục rà soát và thực hiện chuyển đổi theo hướng dẫn. Khi được đề nghị phối hợp, người dân cần cung cấp thông tin chính xác để tránh ảnh hưởng đến việc tra cứu và thực hiện giao dịch.

Người tham gia mới cần sử dụng số ĐDCN/CCCD khi kê khai hồ sơ. Trong thời gian hệ thống chuyển tiếp, người dân vẫn có thể sử dụng mã số BHXH cũ hoặc số ĐDCN/CCCD để giao dịch và khám, chữa bệnh BHYT.

Việc đưa số ĐDCN/CCCD trở thành mã định danh thống nhất trên các hệ thống nghiệp vụ BHXH là bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số quốc gia. Với nguyên tắc kế thừa toàn bộ dữ liệu, không phát sinh thủ tục và không làm thay đổi quyền lợi, quá trình chuyển đổi từ ngày 01/9/2026 hướng tới mục tiêu phục vụ người dân thuận tiện, nhanh chóng và minh bạch hơn.

Tài Phạm