Từ ngày 15/3/2026, các quy định mới liên quan đến thẻ Căn cước chính thức có hiệu lực theo Nghị định 58/2026/NĐ-CP ban hành ngày 13/2/2026 của Chính phủ, đánh dấu bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số quản lý dân cư và thủ tục hành chính tại Việt Nam. Những thay đổi này không chỉ tác động trực tiếp đến việc cấp, đổi, sử dụng thẻ mà còn ảnh hưởng đến cách công dân thực hiện các giao dịch, dịch vụ công. Do đó, việc cập nhật kịp thời các quy định mới về thẻ Căn cước năm 2026 là điều cần thiết để tránh phát sinh vướng mắc trong thực tế.

1. Mở rộng tích hợp thông tin trên thẻ Căn cước

Một trong những điểm mới đáng chú ý là việc mở rộng phạm vi tích hợp thông tin trên thẻ Căn cước. Theo quy định Khoản 7, Điều 5, Nghị định 58/2026/NĐ-CP đã sửa đổi toàn bộ Điều 12, Nghị định 70/2024/NĐ-CP thì thông tin về số CMND 9 số và số định danh cá nhân đã hủy không chỉ được lưu trong mã QR mà còn được tích hợp thêm tại cơ sở dữ liệu gồm:

1. Trong bộ phận lưu trữ của thẻ Căn cước.

2. Trên ứng dụng định danh điện tử VNeID.

Điều này giúp tăng khả năng khai thác dữ liệu và tạo thuận lợi cho các giao dịch hành chính, tài chính.

2. Không yêu cầu xác nhận lại thông tin thẻ Căn cước cũ

Quy định mới tiếp tục khẳng định cơ quan, tổ chức, cá nhân được quét mã QR trên thẻ Căn cước không được yêu cầu công dân cung cấp xác nhận số CMND cũ hoặc số định danh đã hủy nếu đã có thể tra cứu thông tin từ hệ thống.

Bên cạnh đó nhấn mạnh “Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quét mã QR trên thẻ Căn cước, khai thác thông tin trong bộ phận lưu trữ của thẻ hoặc trên ứng dụng VNeID để sử dụng thông tin số CMND 09 số, số định danh cá nhân đã hủy phục vụ giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công, giao dịch và các hoạt động khác”

Điều này giúp:

• Giảm giấy tờ hành chính.

• Tiết kiệm thời gian cho người dân.

• Tăng tính minh bạch và đồng bộ dữ liệu.

Điểm mới đáng chú ý là Nghị định 58/2026/NĐ-CP đặt ra phương thức khai thác thông tin trong bối cảnh phương thức khai thác thông tin được mở rộng. Điều này góp phần bảo đảm dữ liệu đã tích hợp được sử dụng trực tiếp. Đây là bước cải cách quan trọng trong việc loại bỏ thủ tục hành chính không cần thiết.

3. Đẩy mạnh thực hiện thủ tục online

Tại Khoản 9, Điều 5, Nghị định 58/2026/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung khoản 5 Điều 20, Nghị định 70/2024/NĐ-CP. Cụ thể, từ 15/3/2026, nhiều thủ tục liên quan đến thẻ Căn cước như: cấp mới; cấp đổi; cấp lại được thực hiện trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID. Thủ tục được cụ thể hóa rõ hơn về trình tự, trách nhiệm của cơ quan quản lý Căn cước và nghĩa vụ của công dân.

Cụ thể:

• Công dân khai báo thông tin online;

• Hệ thống tự động kiểm tra dữ liệu;

• Đặt lịch và hoàn tất thủ tục nhanh chóng;

Việc thực hiện thủ tục online giúp người dân giảm thời gian đi lại và tăng hiệu quả xử lý hồ sơ. Bên cạnh đó, giúp đơn vị quản lý nâng cao hiệu suất làm việc, đảm bảo công khai, minh bạch.

4. Bổ sung cơ chế tự động cập nhật dữ liệu, điều chỉnh, xử lý dữ liệu sai sót

Một điểm mới quan trọng được đề cập tại Khoản 8, Điều 5, Nghị định 58/2026/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Khoản 2 và Khoản 3, Điều 14, Nghị định 70/2024/NĐ-CP) là cơ chế tự động cập nhật và điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu Căn cước.

Cơ quan quản lý Căn cước của Bộ Công an có trách nhiệm tự động kiểm tra, xác thực và thực hiện điều chỉnh, cập nhật thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu Căn cước khi có sự thay đổi đảm bảo:

• Dữ liệu sẽ được tự động đồng bộ từ các cơ sở dữ liệu quốc gia;

• Cơ quan quản lý có trách nhiệm phát hiện và xử lý sai sót;

• Công dân có thể đề nghị điều chỉnh khi phát hiện thông tin chưa chính xác.

Quy định này giúp nâng cao độ chính xác và tính đồng bộ của dữ liệu dân cư.

5. Một vài lưu ý về cấp đổi thẻ Căn cước năm 2026

Công dân cần chú ý các mốc tuổi bắt buộc đổi thẻ theo quy định: Đủ 14 tuổi; Đủ 25 tuổi; Đủ 40 tuổi; Đủ 60 tuổi. Trường hợp công dân không thực hiện đúng thời hạn, có thể bị xử phạt hoặc gặp khó khăn trong các giao dịch hành chính, ngân hàng.

Trên đây là những chia sẻ từ Bảo hiểm xã hội điện tử eBH về những thay đổi về thẻ Căn cước từ ngày 15/3/2026 thể hiện rõ định hướng đẩy mạnh số hóa, đơn giản hóa thủ tục hành chính và nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu dân cư. Việc tích hợp thông tin, giảm yêu cầu giấy tờ và triển khai dịch vụ trực tuyến sẽ mang lại nhiều tiện ích cho người dân trong quá trình sử dụng thẻ. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa lợi ích và tránh rủi ro, công dân cần chủ động cập nhật quy định mới, thực hiện cấp đổi đúng thời hạn và sử dụng hiệu quả các nền tảng số như VNeID trong các giao dịch hàng ngày.

Thu Hương