Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 - Luật số số 41/2024/QH15, người lao động đủ tuổi nghỉ hưu nhưng chưa đủ điều kiện hưởng lương hưu và chưa đủ tuổi hưởng trợ cấp hưu trí xã hội có thể được hưởng trợ cấp hằng tháng nếu đáp ứng điều kiện. Thủ tục nhận trợ cấp hằng tháng được thực hiện theo Quyết định 2270/QĐ-BTC năm 2026, với thời hạn giải quyết tối đa 05 ngày làm việc kể từ khi cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ.

1. Đối tượng nhận trợ cấp hằng tháng khi không đủ điều kiện hưởng lương hưu

Người lao động không đủ điều kiện hưởng lương hưu có thể được nhận trợ cấp.

1.1. Ai được hưởng trợ cấp hằng tháng khi không đủ điều kiện hưởng lương hưu?

Theo Điều 23, Luật BHXH năm 2024, chế độ trợ cấp hằng tháng áp dụng đối với người lao động không đủ điều kiện hưởng lương hưu và chưa đủ tuổi hưởng trợ cấp hưu trí xã hội, nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định.

Đây là chính sách dành cho người đã đến tuổi nghỉ hưu nhưng chưa đủ điều kiện hưởng lương hưu. Người đủ điều kiện có thể đề nghị hưởng trợ cấp hằng tháng theo quy định.

1.2. Trường hợp được đóng một lần phần còn thiếu

Nếu số tiền được tính theo thời gian và căn cứ đóng BHXH của người lao động không đủ để hưởng trợ cấp hằng tháng cho đến khi đủ tuổi hưởng trợ cấp hưu trí xã hội, người lao động có nguyện vọng thì được đóng một lần cho phần còn thiếu.

Sau khi người lao động đóng đủ số tiền, cơ quan BHXH thực hiện giải quyết chế độ theo quy định.

2. Hồ sơ nhận trợ cấp hằng tháng cho lao động chưa đủ điều kiện hưởng lương hưu

Theo thủ tục được công bố tại Quyết định 2270/QĐ-BTC năm 2026, người lao động chuẩn bị 01 bộ hồ sơ để đề nghị giải quyết chế độ.

2.1 Hồ sơ gồm những gì?

Hồ sơ nhận trợ cấp hằng tháng gồm:

1. Sổ BHXH

   → Sổ BHXH hoặc dữ liệu BHXH thay thế theo quy định. Không yêu cầu nộp lại sổ BHXH bản giấy nếu dữ liệu đã được khai thác, sử dụng.

2.  Văn bản đề nghị - Mẫu số 14-HSB

   → Người lao động phải lập Văn bản đề nghị theo Mẫu số 14-HSB do cơ quan BHXH ban hành. Đây là các thành phần hồ sơ bắt buộc khi thực hiện thủ tục nhận trợ cấp hằng tháng.

Lưu ý: Trong văn bản đề nghị, người lao động có thể lựa chọn nội dung phù hợp với trường hợp của mình, bao gồm trường hợp thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo hoặc trường hợp có nguyện vọng đóng một lần phần còn thiếu để hưởng trợ cấp hằng tháng cho đến khi đủ tuổi hưởng trợ cấp hưu trí xã hội.

Người hưởng có thể trực tiếp nộp hồ sơ hoặc ủy quyền.

2.2 Trường hợp ủy quyền nhận chế độ

Nếu ủy quyền cho người khác nhận chế độ, hồ sơ kèm văn bản ủy quyền được chứng thực theo quy định.

Lưu ý: Các thành phần hồ sơ là mẫu do cơ quan BHXH ban hành phải là bản chính.

Cụ thể về hồ sơ khi ủy quyền như sau:

•  Các thành phần hồ sơ là mẫu do cơ quan BHXH ban hành phải thực hiện theo quy định về bản chính.

•  Không yêu cầu nộp lại sổ BHXH bản giấy nếu dữ liệu BHXH đã được khai thác, sử dụng theo quy định.

•  Trường hợp ủy quyền nhận chế độ phải có văn bản ủy quyền được chứng thực theo quy định.

3. Thủ tục nhận trợ cấp hằng tháng cho người chưa đủ điều kiện hưởng lương hưu

Việc hưởng trợ cấp BHXH hàng tháng cho người không đủ điều kiện hưởng lương hưu và chưa đủ tuổi hưởng trợ cấp hưu trí xã hội được thực hiện khá đơn giản và nhanh chóng với 5 ngày làm việc.

3.1. Các bước nhận trợ cấp hằng tháng cho người chưa đủ điều kiện hưởng lương hưu

Theo Quyết định 2270/QĐ-BTC năm 2026, thủ tục được thực hiện qua 03 bước.

Bước 1: Lập và nộp hồ sơ

Người lao động chuẩn bị hồ sơ theo quy định, trong đó có Văn bản đề nghị theo Mẫu số 14-HSB, sau đó nộp đến cơ quan BHXH có thẩm quyền.

Có 03 hình thức nộp hồ sơ:

• Trực tuyến;

• Trực tiếp;

• Qua dịch vụ bưu chính công ích.

Người lao động có thể lựa chọn hình thức phù hợp với điều kiện thực tế.

Nếu có nguyện vọng đóng một lần phần còn thiếu để hưởng trợ cấp hằng tháng cho đến khi đủ tuổi hưởng trợ cấp hưu trí xã hội, người lao động thực hiện lựa chọn nội dung này trong hồ sơ đề nghị.

Bước 2: Cơ quan BHXH tiếp nhận và giải quyết chế độ

Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan BHXH tiếp nhận và giải quyết chế độ theo quy định.

Trường hợp người lao động có nguyện vọng đóng một lần phần còn thiếu, cơ quan BHXH xác định số tiền cần đóng và thông báo cho người lao động.

Thông báo về số tiền đóng một lần cho phần còn thiếu được thực hiện theo Mẫu số 35-HSB.

Người lao động thực hiện đóng đủ số tiền theo thông báo để làm căn cứ giải quyết chế độ trong trường hợp lựa chọn phương án đóng một lần.

Bước 3: Nhận kết quả giải quyết và tiền trợ cấp

Sau khi thủ tục được giải quyết, người lao động có thể nhận các kết quả sau:

• Quyết định về việc hưởng trợ cấp hằng tháng – Mẫu số 07E-HSB;

• Thông báo về số tiền đóng một lần cho phần còn thiếu – Mẫu số 35-HSB, nếu người lao động có nguyện vọng đóng;

• Bản quá trình đóng BHXH – Mẫu số 04-HSB;

• Thẻ BHYT;

• Tiền trợ cấp.

Trong thời gian hưởng trợ cấp hằng tháng, người lao động được hưởng quyền lợi BHYT theo quy định. Đây là một trong những quyền lợi đi kèm đáng lưu ý của chế độ này.

Kết quả được nhận theo hình thức đã đăng ký, gồm:

• Trực tiếp;

• Qua dịch vụ bưu chính công ích;

• Qua giao dịch điện tử.

3.2. Thời hạn giải quyết thủ tục nhận trợ cấp hằng tháng

Theo Quyết định 2270/QĐ-BTC năm 2026, thời hạn giải quyết được xác định tùy từng trường hợp.

Hưởng trợ cấp hằng tháng:

Thời hạn giải quyết tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Trường hợp đóng một lần phần còn thiếu:

Tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày người lao động đóng đủ số tiền theo quy định cho cơ quan BHXH.

Như vậy, người lao động đủ điều kiện có thể làm thủ tục hưởng trợ cấp hằng tháng bằng Mẫu số 14-HSB, nộp trực tuyến, trực tiếp hoặc qua bưu chính. Hồ sơ được giải quyết trong vòng tối đa 05 ngày làm việc, không thu phí, lệ phí; người hưởng được cấp thẻ BHYT theo quy định.

Trên đây là những chia sẻ từ Bảo hiểm xã hội điện tử eBH về thủ tục nhận trợ cấp hằng tháng cho lao động chưa đủ điều kiện hưởng lương hưu năm 2026. Hy vọng đã có thể mang lại cho bạn những thông tin hữu ích. Để được hỗ trợ giải quyết chế độ trợ cấp, người thụ hưởng hoặc được ủy quyền có thể liên hệ cơ quan BHXH gần nhất hoặc liên hệ tổng đài hỗ trợ của BHXH Việt Nam 1900 9068 để được hướng dẫn cụ thể.

Dương Nguyễn