Mẫu D05-TS là mẫu danh sách người tham gia BHXH tự nguyện. Mẫu được ban hành theo Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017, tuy nhiên hiện đã được thay thế cho bởi mẫu D05-TS theo Quyết định 505/QĐ-BHXH ngày 17/3/2020.

Thay thế mẫu D05-TS theo Quyết định 595/QĐ-BHXH.

1. Mẫu D05-TS dùng trong đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH

Căn cứ theo quy định tại Điều 24, Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 bởi của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam) quy định về việc đăng ký, đăng ký lại, điều chỉnh đóng BHXH tự nguyện; cấp sổ BHXH như sau:

“Điều 24. Đăng ký, đăng ký lại, điều chỉnh đóng BHXH tự nguyện; cấp sổ BHXH

1. Thành phần hồ sơ:

1.1. Người tham gia: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

1.2. Đại lý thu/Cơ quan BHXH (đối với trường hợp người tham gia đăng ký trực tiếp tại cơ quan BHXH): Danh sách người tham gia BHXH tự nguyện (Mẫu D05-TS).

2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.”

Như vậy mẫu D05-TS sẽ dùng để đăng ký danh sách người tham gia BHXH tự nguyện.

2. Thay đổi mẫu D05-TS theo Quyết định 595/QĐ-BHXH bằng Quyết định 505/QĐ-BHXH

Để đáp ứng những thay đổi thủ tục quản lý về việc đăng ký tham gia BHXH tự nguyện và điều chỉnh đóng BHXH tự nguyện, ngày 17/3/2020 cơ quan BHXH Việt nam đã ban hành Quyết định 505/QĐ-BHXH sửa đổi, bổ sung một số điều tại Quyết định 595/QĐ-BHXH. Theo đó Mẫu D05-TS có sự thay đổi và được điều chỉnh mới.

Mẫu D05-TS theo Quyết định 595/QĐ-BHXH.

Hiện mẫu D05-TS được sử dụng thống nhất theo mẫu ban hành kèm theo quyết định 505/QĐ-BHXH. Các đại lý thu hoặc cơ quan BHXH kê khai người tham gia BHXH tự nguyện tăng mới, đóng tiếp, đóng lại, điều chỉnh mức đóng… lưu ý để không sử dụng nhầm.

3. Hướng dẫn lập mẫu D05-TS theo Quyết định 505/QĐ-BHXH

Khi lập mẫu Mẫu D05-TS theo Quyết định 505/QĐ-BHXH cần chú ý các điểm sau:

Mục đích và trách nhiệm lập:

Mục đích: Các đại lý thu hoặc cơ quan BHXH kê khai người tham gia BHXH tự nguyện tăng mới, đóng tiếp, đóng lại, điều chỉnh mức đóng ...

Trách nhiệm lập: Trách nhiệm lập thuộc về các đại lý thu, Phòng/Tổ Quản lý thu (đối với người tham gia đăng ký trực tiếp tại cơ quan BHXH).

Lưu ý: 

• Thời gian lập: khi có phát sinh.

• Căn cứ lập: căn cứ vào Mẫu TK1-TS.

Về phương pháp lập:

- Phần thông tin chung

+ Tên đơn vị: ghi đầy đủ tên đại lý.

- Mã đại lý: ghi mã đại lý do cơ quan BHXH cấp.

- Mã số thuế: ghi mã số thuế do cơ quan thuế cấp.

- Địa chỉ: ghi địa chỉ nơi đóng trụ sở của đại lý.

- Điện thoại: ghi số điện thoại của đại lý.

- Email: ghi tên email của đại lý. 

Mẫu D05-TS theo Quyết định 505/QĐ-BHXH.

- Cột A: ghi số thứ tự từ nhỏ đến lớn theo từng mục tăng, giảm.

- Cột B: ghi họ, tên người tham gia BHXH tự nguyện và ghi vào từng mục tăng, giảm. 

- Cột C: ghi đầy đủ mã số BHXH của từng người tham gia.

- Cột 1: trường hợp tham gia mới ghi cụ thể, đầy đủ địa chỉ nơi đang sinh sống (số nhà, đường/phố, thôn/xóm; xã/phường/thị trấn); huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh; tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương) để cơ quan BHXH trả hồ sơ, sổ BHXH, thẻ BHYT hoặc kết quả giải quyết thủ tục hành chính khác.

- Cột 2: ghi mức thu nhập tháng làm căn cứ đóng BHXH tự nguyện theo Mẫu TK1-TS.

- Cột 3: ghi số tháng đóng mới, đóng tiếp, đóng bù hoặc điều chỉnh mức tiền đóng BHXH tự nguyện.

- Cột 4: ghi đóng BHXH từ tháng năm.

- Cột 5: ghi số tiền đóng BHXH tự nguyện phải đóng theo quy định = cột 2 x cột 3 x 22%

- Cột 6: ghi số tiền phải đóng BHXH tự nguyện của người tham gia BHXH tự nguyện = cột 5 - cột 8 - cột 10 - cột 12.

- Cột 7: ghi tỷ lệ ngân sách nhà nước hỗ trợ đóng theo quy định (thuộc hộ nghèo: 30%, thuộc cận nghèo 20%, còn lại 10%.

- Cột 8: ghi số tiền ngân sách nhà nước hỗ trợ đóng theo quy định = cột 7 x mức chuẩn nghèo nông thôn x 22%).

- Cột 9: ghi tỷ lệ % ngân sách địa phương hỗ trợ thêm (trường hợp địa phương hỗ trợ theo mức tiền cụ thể thì để trống).

- Cột 10: ghi số tiền ngân sách địa phương hỗ trợ thêm = cột 9 x mức chuẩn nghèo nông thôn x 22%, trường hợp địa phương hỗ trợ theo mức tiền cụ thể thì ghi mức tiền hỗ trợ.

- Cột 11: ghi tỷ lệ hỗ trợ thêm khác của các tổ chức, cá nhân (trường hợp các tổ chức, cá nhân hỗ trợ theo mức tiền cụ thể thì để trống).

- Cột 12: ghi số tiền hỗ trợ thêm khác = cột 11 x mức chuẩn nghèo nông thôn x 22%%, trường hợp các tổ chức, cá nhân hỗ trợ theo mức tiền cụ thể thì ghi mức tiền hỗ trợ.

- Cột 13: ghi cụ thể đối tượng tăng do: đóng mới, đóng tiếp, đóng lại tương ứng các dòng.

e) Ghi số lượng sổ đề nghị cấp (áp dụng đối với trường hợp chưa có sổ BHXH)

g) Sau khi hoàn tất việc kê khai Đại lý thu, Phòng/Tổ Quản lý thu ký, ghi rõ họ tên.

Trên đây là mẫu  D05-TS theo Quyết định 595/QĐ-BHXH D05-TS và mẫu D05-TS theo Quyết định 505/QĐ-BHXH. Các đại lý thu, Phòng/Tổ Quản lý thu BHXH tự nguyện cần lưu ý để sử dụng mẫu đúng và phù hợp.

>>> Hướng dẫn lập mẫu TK3-TS theo Quyết định 595/QĐ-BHXH