Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về một chủ đề được nhiều người lao động quan tâm là “lý do xin nghỉ việc hợp lý”. Nghỉ việc đánh dấu một mốc chuyển đổi trong cuộc sống, khi nghỉ việc cần chuẩn bị gì để giữ được những mối quan hệ cũ cũng như sẵn sàng cho công việc sắp tới?

Nghỉ việc với lý do và kế hoạch hợp lý

1. Tầm quan trọng của kế hoạch và lý do nghỉ việc hợp lý

Nghỉ việc không chỉ đơn giản là thay đổi công việc, mà còn là cơ hội để người lao động tìm kiếm thử thách, cơ hội mới qua đó mở rộng mối quan hệ xã hội, và khám phá những khía cạnh mới của bản thân.

Nghỉ việc với lý do hợp lý và kế hoạch đầy đủ giúp người lao động tránh được những rủi ro không mong muốn giúp cho quá trình chuyển giao mượt mà và tích cực cho cả bản thân và tổ chức.

1.1 Lợi ích đối với người lao động

Khi nghỉ việc, người lao động chấm dứt hoạt động tại công ty cũ, tuy nhiên những mối quan hệ ngoài công việc vẫn có thể được duy trì cũng như kết nối về lâu dài. Điều này đem tới nhiều cơ hội và lợi ích trong tương lai cho cá nhân.

Đồng thời, nghỉ việc có lí do và bàn giao hiệu quả giúp duy trì hình ảnh chuyên nghiệp và gây thiện cảm đối với công ty cũ. Nếu bạn nghỉ việc với ấn tượng xấu, rất có thể câu chuyện sẽ được lan truyền trong cộng đồng nhân sự và ảnh hưởng không tốt tới sự nghiệp tương lai.

1.2 Lợi ích đối với tổ chức

Đối với tổ chức, việc một nhân sự nghỉ việc ngoài kế hoạch sẽ gây ra những xáo trộn và tác động đáng kể tới hoạt động và quy trình. Việc nhân sự có thông báo trước với lý do nghỉ việc hợp lý và kế hoạch bàn giao rõ ràng sẽ giúp công ty điều chỉnh và kịp thời có kế hoạch tuyển dụng thay thế.

Khi nhận thấy được sự tôn trọng và nhiệt tình bàn giao từ người lao động nghỉ việc, công ty cũng có thể đưa ra những chính sách hỗ trợ theo nhu cầu đã được trao đổi, giới thiệu nhân sự tới tổ chức khác, hỗ trợ hoàn tất các thủ tục cần thiết. 

Hướng dẫn người lao động đưa ra kế hoạch và lý do nghỉ việc khiến 2 bên đều thấy hài lòng và được tôn trọng chính là mục đích của bài viết này. Sau đây, quý khách có thể tham khảo 10 lý do nghỉ việc hợp lý được tổng hợp bởi Bảo hiểm xã hội điện tử EBH.

Cơ hội nghề nghiệp mới là lí do xin nghỉ việc phổ biến

2. Top 10 lý do xin nghỉ việc hợp tình, hợp lý

Dưới đây là 10 lý do xin nghỉ việc cùng những phân tích cụ thể. Người lao động có thể dựa theo.

1) Do thách thức công việc và áp lực cao

Trong môi trường làm việc ngày càng cạnh tranh, người lao động thường xuyên đối mặt với những thách thức và áp lực lớn từ công việc hàng ngày. Áp lực để đáp ứng kỳ vọng, hoàn thành dự án theo tiến độ và đồng thời duy trì chất lượng làm việc cao là những yếu tố có thể làm tăng căng thẳng và mệt mỏi. 

Ví dụ: Một số người thường xuyên phải làm việc quá giờ để hoàn thành công việc, điều này có thể ảnh hưởng đến cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

2) Không hài lòng với môi trường làm việc

Khi giá trị cá nhân không tương thích với giá trị tổ chức, người lao động có thể trải qua một cảm giác không hài lòng và mất hứng thú trong công việc hàng ngày. Sự không nhất quán này có thể xuất phát từ sự thiếu rõ ràng trong việc truyền đạt và giao tiếp về giá trị cốt lõi của công ty.

Nguyên nhân này khiến người lao động xem xét lựa chọn xin nghỉ việc để tìm kiếm một môi trường làm việc mới, nơi họ cảm thấy được đánh giá và đồng lòng với giá trị cá nhân.

3) Có cơ hội nghề nghiệp mới phù hợp hơn

Khi người lao động cảm thấy sự đổi mới và phát triển cá nhân bị hạn chế tại nơi làm việc hiện tại, họ có thể tìm kiếm cơ hội mới để mở rộng kỹ năng và trải nghiệm. Có thể là vị trí công việc mới, một ngành nghề khác, hoặc thậm chí là doanh nghiệp riêng của họ.

Trong những vai trò hoặc dự án mới, người lao động có thể đóng góp sáng tạo và nhận được sự công nhận đúng mức. Sự hứng thú với những cơ hội mới là một yếu tố quan trọng khiến họ đưa ra quyết định xin nghỉ việc và bước vào một hành trình nghề nghiệp mới.

4) Thay về môi trường địa lý hoặc vấn đề gia đình

Khi có cơ hội chuyển đến một địa điểm mới, có thể gần hơn với gia đình hoặc mang lại môi trường sống tốt hơn, người lao động có thể xem xét lựa chọn này để cải thiện chất lượng cuộc sống của mình.

Bạn có thể trình bày về việc muốn có thêm thời gian dành cho gia đình, đặc biệt là trong những giai đoạn quan trọng như việc chăm sóc con cái hay hỗ trợ gia đình có những vấn đề đặc biệt.

5) Nghỉ việc do sức khỏe không đảm bảo

Vấn đề sức khỏe là một trong những yếu tố quan trọng khiến người lao động xem xét quyết định xin nghỉ việc. Cảm giác mệt mỏi liên tục, căng thẳng, và thậm chí là vấn đề sức khỏe nặng hơn có thể tạo ra áp lực và ảnh hưởng đến khả năng làm việc hiệu quả. 

Người lao động có thể đưa ra lý do xin nghỉ việc để tạm nghỉ và tập trung vào việc phục hồi sức khỏe. Trình bày đó là giải pháp để giảm bớt căng thẳng, tìm kiếm hỗ trợ chuyên nghiệp, hay thậm chí là thực hiện những thay đổi lớn trong lối sống để cải thiện tình trạng sức khỏe toàn diện.

6) Nghỉ việc do không hài lòng với chính sách và quy định

Một trong những yếu tố mà người lao động có thể xem xét khi đưa ra quyết định xin nghỉ việc là không hài lòng với chính sách và quy định của công ty. Sự không đồng nhất giữa giá trị cá nhân và các nguyên tắc hành vi được áp dụng trong tổ chức có thể tạo ra một môi trường làm việc không thoải mái và không hỗ trợ.

Sự không hài lòng với chính sách và quy định cũng có thể xuất phát từ sự thiếu minh bạch và giao tiếp trong việc thay đổi hoặc thi hành chúng. Nếu bạn cảm thấy mình đang không hài lòng với chính sách công ty, thì nên chia sẻ thẳng thắn và góp ý trước khi nghỉ việc.

7) Mất động lực và sự hứng thú với công việc

Khi công việc trở nên nhàm chán và thiếu thách thức, người lao động có thể mất sự hứng thú và cam kết đối với nhiệm vụ hàng ngày. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc mà còn đặt ra thách thức đối với sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp.

Bạn có thể trình bày lý do muốn tìm kiếm môi trường làm việc mới, nơi có cơ hội thực sự để thử thách bản thân, phát triển kỹ năng và đóng góp sáng tạo. 

8) Xung đột về quan hệ trong nội bộ

Các mối quan hệ nội bộ trong môi trường làm việc có thể đóng góp đáng kể vào quyết định của người lao động về việc xin nghỉ việc. Việc bạn có xung đột với đồng nghiệp hoặc quản lý có thể tạo ra một bầu không khí làm việc không lành mạnh, gây căng thẳng.

Mối quan hệ nội bộ không tốt cũng có thể xuất phát từ sự thiếu minh bạch, sự không công bằng trong quyết định, hay thậm chí là sự thiếu sự đánh giá công bằng về đóng góp cá nhân. 

Đây là một vấn đề nhạy cảm, bạn cần cân nhắc trình bày khéo léo và tránh làm gia tăng xung đột không cần thiết. Trước khi nghỉ việc, bạn chỉ nên nêu ý kiến giúp công ty cải thiện nếu môi trường doanh nghiệp cởi mở và sẵn sàng tiếp thu.

9) Không phù hợp với định hướng phát triển

Khi người lao động cảm thấy rằng họ không đồng tình với chiến lược hoặc kế hoạch phát triển của công ty, họ có thể cảm thấy không chắc chắn về tương lai và không thể đóng góp đúng cách vào sự phát triển của tổ chức.

Sự không đồng tình này có thể phát sinh từ nhiều nguồn, bao gồm sự thiếu rõ ràng trong việc truyền đạt chiến lược công ty, sự không linh hoạt trong quy trình quyết định, hay thậm chí là sự không minh bạch về cơ hội thăng tiến. 

Nếu cả 2 không có chung một định hướng, người lao động nên trình bày lý do muốn được rời đi và bày tỏ sự cảm ơn, đồng thời chúc công ty phát triển tốt theo hướng đi họ đề ra.

10) Thiếu sự hỗ trợ hoặc công nhận

Khi người lao động cảm thấy họ không nhận được sự đánh giá, sự hỗ trợ, hay thiếu sự cân nhắc đối với những khó khăn cá nhân hoặc chuyển đổi nghề nghiệp, họ có thể mất niềm tin vào sự hỗ trợ từ công ty và quản lý.

Sự thiếu hỗ trợ có thể bao gồm cả việc không có kế hoạch phát triển cá nhân rõ ràng, thiếu phản hồi xây dựng, hay thậm chí là sự thiếu minh bạch trong việc giải quyết vấn đề. Người lao động cảm thấy bị bỏ rơi và không thể đối mặt với thách thức một cách tích cực, điều này có thể khiến họ đưa ra quyết định xin nghỉ việc để tìm kiếm một môi trường làm việc mới.

Người lao động cần làm gì khi sắp nghỉ việc

4. Người lao động cần chuẩn bị gì trước khi nghỉ việc?

Sau khi lựa chọn được lý do xin nghỉ việc phù hợp để ghi trong đơn xin nghỉ việc. Người lao động nên có những sự chuẩn bị trong công việc bàn giao và trao đổi với công ty.

1) Trao đổi với cấp quản lý - Tận dụng sự phản hồi

Dù nghỉ việc với lý do gì, việc trao đổi với cấp quản lý cũng vô cùng quan trọng. 

Trước hết, đây là sự thông báo về quá trình nghỉ việc của người lao động. Việc này giúp cả 2 bên chủ động trong quá trình bàn giao và lên kế hoạch cho hoạt động trong khoảng thời gian này.

Thứ hai, những trao đổi về môi trường, con người, chính sách công ty giúp bạn có thể bày tỏ những khúc mắc, đồng thời đóng góp ý kiến cải thiện cho doanh nghiệp. 

Cũng nhờ sự trao đổi này, người lao động có thể nhận phản hồi từ phía công ty về quá trình hoạt động của bản thân, từ đó rút ra những điểm cần khắc phục. Đây là cơ hội tốt để bạn điều chỉnh và sẵn sàng với vị trí làm việc tại môi trường mới.

2) Lên kế hoạch chuyển giao công việc

Khi nghỉ việc, để tránh làm gián đoạn tới hoạt động và tiến độ công việc của doanh nghiệp, người lao động nên có sự chuẩn bị từ sớm:

- Lên kế hoạch trước thời gian nghỉ từ 1-2 tháng.

- Chuẩn bị các nội dung, tài liệu công việc cần bàn giao.

- Gói gọn lại nội dung công việc, các đầu việc thực hiện thường xuyên.

- Bàn giao lại những đầu việc còn dang dở cho các bộ phận liên quan.

- Dành thời gian hướng dẫn hoặc tạo điều kiện cho nhân viên mới trong vị trí đó liên hệ để nhận hướng dẫn công việc, giúp họ thích nghi nhanh chóng.

Đây là một số gợi ý từ EBH để giúp bạn thực hiện bàn giao công việc trước khi nghỉ. Điều này giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và sự tôn trọng mà bạn dành cho nơi làm việc cũ của bản thân.

3. Giữ mối liên hệ và quan hệ tốt với đồng nghiệp cũ

Các mối quan hệ từ công ty cũ không hẳn lúc nào cũng xấu. Nếu lý do nghỉ việc không xuất phát từ môi trường, đồng nghiệp thì bạn nên giữ quan hệ với họ trong tương lai.

Việc có nhiều quan hệ trong ngành giúp mở ra nhiều cơ hội để kết nối trong công việc. Ngoài ra, họ cũng có thể là nguồn tuyển dụng, giúp bạn tìm được công việc mới phù hợp.

Tổng kết lại, việc có một lý do xin nghỉ việc hợp lí cùng kế hoạch chuyển giao là tiền đề để người lao động chuẩn bị tâm lý tốt, hoàn thành nghĩa vụ với công ty hiện tại trước khi tiếp tục với định hướng mới.

Mạnh Hùng - EBH