Giấy giới thiệu được nhiều đơn vị, cá nhân sử dụng nhằm giới thiệu người lao động, cán bộ, sinh viên và học sinh đến học tập, làm việc, công tác hoặc thực tập tại đơn vị, doanh nghiệp mới. Vậy giấy giới thiệu là gì? Và được sử dụng trong những trường hợp nào? Hãy cùng EBH tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Giấy giới thiệu là một loại văn bản quan trọng được sử dụng trong nhiều trường hợp

1. Giấy giới thiệu là gì?

Giấy giới thiệu là một văn bản do một cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp phát hành để giới thiệu các thông tin cơ bản về nhân viên, cán bộ, công nhân viên hoặc sinh viên đại diện cho đơn vị đi liên hệ công tác, làm việc hoặc thực tập tại một nơi khác.

Giấy giới thiệu có vai trò quan trọng trong việc xác nhận danh tính và quyền hạn của người được giới thiệu, giúp họ được tiếp nhận và hỗ trợ trong việc giải quyết các công việc cụ thể.

1.1. Mục đích viết giấy giới thiệu là gì?

Trong công việc, sử dụng giấy giới thiệu (thư giới thiệu) sẽ giúp ích rất nhiều cho cá nhân dễ dàng đi xin việc, chuyển công tác, nhận chức hoặc muốn tham gia các tổ chức, hội nhóm nào đó với yêu cầu điều kiện và tiêu chuẩn nhất định. Dưới đây là những mục đích viết giấy giới thiệu:

- Giới thiệu cá nhân làm việc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mới giúp người được dễ dàng được tiếp nhận ở chỗ làm việc mới.

- Giới thiệu cá nhân đến công tác tại cơ quan, tổ chức mới tránh nhầm lẫn mạo danh.

- Giúp đơn vị mới nắm rõ thông tin cơ bản của cá nhân, tổ chức được giới thiệu và sự phù hợp với công việc mới.

- Giấy giới thiệu là tài liệu pháp lý quan trọng trong một số trường hợp xảy ra vấn đề giữa các bên.

2. Những mẫu giấy giới thiệu phổ biến hiện nay

Giấy giới thiệu cần được viết theo một mẫu chuẩn, có đầy đủ các thông tin như tên và địa chỉ của đơn vị giới thiệu, tên và chức vụ của người ký giấy, tên và chức danh của người được giới thiệu, nội dung và thời gian của công việc được giao, dấu và chữ ký của người ký giấy. Ngoài ra, giấy giới thiệu cũng cần có tem niêm phong hoặc dấu của đơn vị giới thiệu để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp. Bạn có thể tham khảo một số mẫu giấy giới thiệu dưới đây.

2.1 Mẫu giấy giới thiệu thực tập

Tải về file PDF mẫu giấy giới thiệu thực tập

2.2 Mẫu giấy giới thiệu của công ty

Mẫu giấy giới thiệu của công ty là văn bản quan trọng và cần thiết trong hoạt động của các doanh nghiệp, tổ chức, có tác dụng giới thiệu về cơ quan, tổ chức khi cử nhân viên đi công tác, thực hiện nhiệm vụ, đàm phán công việc với các bên liên quan.

Tải về file word giấy giới thiệu công ty

Giấy giới thiệu công ty cần có đầy đủ các thông tin như tên và địa chỉ của đơn vị giới thiệu, tên và chức vụ của người ký giấy, tên và chức danh của người được giới thiệu, nội dung và thời gian của công việc được giao, dấu và chữ ký của người ký giấy. Ngoài ra, giấy giới thiệu công ty cũng cần có tem niêm phong hoặc dấu của đơn vị giới thiệu để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.

2.3. Mẫu giấy giới thiệu người vào Đảng

Mẫu giấy giới thiệu người vào Đảng là một văn bản quan trọng trong quá trình kết nạp đảng viên mới, được viết bởi Đảng viên chính thức được phân công giáo dục, giúp đỡ người phấn đấu vào Đảng.

Tải về mẫu giấy giới thiệu người vào Đảng trên về máy (file PDF)

Giấy giới thiệu người vào Đảng phải nêu rõ các thông tin về lý lịch, ưu khuyết điểm, phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống, năng lực công tác, quan hệ quần chúng của người được giới thiệu, giấy giới thiệu người vào Đảng cần phải đối chiếu với các tiêu chuẩn, điều kiện kết nạp đảng viên và người giới thiệu chịu trách nhiệm trước Đảng về sự giới thiệu.

2.4 Mẫu giấy giới thiệu chuyển trường

Giấy giới thiệu chuyển trường là văn bản quan trọng và cần thiết khi học sinh chuyển trường từ một cơ sở giáo dục sang một cơ sở giáo dục khác.

Giấy giới thiệu chuyển trường có tác dụng giới thiệu về lý lịch, học lực, hạnh kiểm, quá trình học tập của học sinh và xác nhận việc học sinh được chấp nhận chuyển trường. Bạn có thể tham khảo mẫu giới thiệu chuyển trường chuẩn năm 2023 sau đây:

Tải về file word mẫu giấy giới thiệu chuyển trường

Giấy giới thiệu chuyển trường cần có đầy đủ các thông tin như tên và địa chỉ của đơn vị giới thiệu, tên và chức vụ của người ký giấy, tên và lớp của học sinh được giới thiệu, nội dung và thời gian của việc chuyển trường, dấu và chữ ký của người ký giấy. Ngoài ra, giấy giới thiệu chuyển trường cũng cần có tem niêm phong hoặc dấu của đơn vị giới thiệu để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.

Bên cạnh 4 trường hợp tiêu biểu kể trên, hiện nay trong nhiều trường hợp khác nhau bạn cũng có thể cần sử dụng giấy giới thiệu như khi đi xin việc, chuyển công tác, làm nhiệm vụ được công ty giao hoặc tham gia sinh hoạt Đảng....​

3. Hướng dẫn cách viết giấy giới thiệu đúng chuẩn

Tùy thuộc vào mục đích của người giới thiệu và người được giới thiệu, giấy giới thiệu sẽ bao gồm các nội dung khác nhau. Tuy nhiên sẽ cần có các nội dung chính như sau:

1) Nội dung tên đơn vị/người giới thiệu.

Ví dụ: khi giới thiệu học sinh, sinh viên thực tập phải ghi rõ trường, ban ngành, khoa… giới thiệu. Nếu giới thiệu nhân viên làm nhiệm vụ phải ghi rõ cơ quan, đơn vị nào.

2) Nội dung thông tin của người được giới thiệu.

Đơn vị/người giới thiệu ghi rõ thông tin của người được giới thiệu gồm: tên, tuổi, chức danh. Nếu là đơn giới thiệu nhằm xin việc thì ghi rõ ưu điểm, những thành tựu cá nhân đã đạt được…

3) Nội dung thông tin đơn vị/cá nhân nhận giới thiệu 

Ví dụ: Gửi đến cơ quan nào, phòng ban nào (nếu xác định được chính xác người tiếp nhận ghi rõ họ tên chức vụ người tiếp nhận giới thiệu). 

4) Mục đích giới thiệu 

Người giới thiệu ghi rõ mục đích giới thiệu để làm nhiệm vụ gì hoặc tạo điều kiện tiếp nhận vào làm việc tại đơn vị mới.

5) Thời gian giấy giới thiệu có hiệu lực

Đơn vị/người giới thiệu ghi rõ thời gian giấy giới thiệu có hiệu lực.

6) Người giới thiệu ký tên đóng dấu

Để đảm bảo giấy giới thiệu là đúng bên giới thiệu cần ký tên xác nhận và đóng dấu (nếu có).

Trên đây là những chia sẻ từ Phần mềm bảo hiểm xã hội EBH về chủ đề giấy giới thiệu kèm mẫu tải về. EBH hy vọng đã có thể mang lại cho bạn những thông tin hữu ích.

Thu Hương - EBH