Đăng ký khai báo tạm trú là một thủ tục hành chính bắt buộc đối với công dân khi có sự thay đổi về chỗ ở, nơi lưu trú. Hiện nay việc này đã trở nên dễ dàng hơn khi người dân có nhiều cách để đăng ký tạm trú online hoặc trực tiệp. Vậy đó cách đăng ký như nào? Mời bạn hãy cùng eBH tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Hướng dẫn người dân cách đăng ký tạm trú online

1. Đăng ký tạm trú là gì?

Đăng ký tạm trú là một thủ tục bắt buộc phải làm khi công dân chuyển đến nơi khác sinh sống trong một thời gian nhất định ngoài nơi đăng ký thường trú. Đăng ký tạm trú giúp công dân được cấp giấy tờ, tài liệu chứng minh nơi cư trú hợp pháp và được bảo vệ quyền lợi theo quy định của pháp luật.

Theo quy định thì nơi tạm trú là nơi công dân sinh sống từ 30 ngày trở lên ngoài nơi đăng ký thường trú và đã được đăng ký tạm trú. Công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên thì phải thực hiện đăng ký tạm trú (theo quy định tại Điều 27, Luật Cư trú 2020). Thời hạn tạm trú tối đa đăng ký là 02 năm và có thể tiếp tục gia hạn nhiều lần nếu có nhu cầu tiếp tục ở.

Việc công dân thực hiện đăng ký hoặc khai báo tạm trú đầy đủ sẽ giúp bảo vệ người dân, đảm bảo tình hình an ninh trật tự khu vực và an toàn xã hội, thuận tiện cho cơ quan chức năng trong việc quản lý dân cư và dữ liệu công dân. 

1.1 Các hình thức đăng ký tạm trú

Đăng ký tạm trú là thủ tục bắt buộc phải làm khi chuyển đến nơi khác sinh sống trong một thời gian nhất định. Bạn có thể tham khảo các hình thức đăng ký khai báo tạm trú sau đây:

1) Đăng ký tạm trú trực tiếp tại cơ quan Công an cấp xã/phường nơi dự định cư trú. Công dân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ gồm tờ khai thay đổi thông tin cư trú, giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp và bản sao thẻ CMND/CCCD kèm bản gốc để đối chiếu. Người dân nộp hồ sơ tại cơ quan Công an và thanh toán lệ phí theo quy định.

2) Đăng ký tạm trú trực tuyến qua Cổng dịch vụ công: Công dân cần có tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia và đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú sau đó điền thông tin vào mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú và tải lên các giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp. Lệ phí được thanh toán online qua cổng thanh toán điện tử và người dân có thể theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

3) Đăng ký tạm trú online qua VNeID. Từ ngày 01/1/2024 người dân đã có thể đăng ký online ngay trên ứng dụng VNeID. Đây là một tính năng mới được Bộ Công an tích hợp trên ứng dụng VNeID giúp người dân đăng ký khai báo tạm trú nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức.

Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký tạm trú là 03 ngày làm việc. Sau khi đăng ký tạm trú thành công. Công dân có thể làm đơn xin xác nhận tạm trú để chứng minh nơi tạm trú của công dân khi họ sinh sống tại một nơi khác ngoài nơi đăng ký thường trú hoặc để làm nhiều loại giấy tờ, hồ sơ cần thiết khác. 

2. Hướng dẫn đăng ký tạm trú online trên cổng dịch vụ công

Để đăng ký tạm trú online người dân thực hiện đăng ký thông qua cổng dịch vụ công của Bộ Công an như sau:

Bước 1: Đăng nhập cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Người dùng truy cập vào cổng dịch vụ công của Bộ công an qua đường dẫn sau: => https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/

Sau đó thực hiện đăng nhập tài khoản dịch vụ công cá nhân. Trường hợp không có tài khoản dịch vụ công thì người dùng cần đăng ký để có thể sử dụng. 

Bước 2: Tìm kiếm mục “Đăng ký tạm trú”. Tại mục “Thủ tục hành chính” người dùng nhấn chọn “Khai báo thông tin về cư trú đối với người đủ điều kiện đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú”

Lưu ý: Để tìm kiếm nhanh người dùng thực hiện => nhập từ khóa “Tạm trú” => chọn lĩnh vực thủ tục hành chính là “Đăng ký, Quản lý cư trú” => Chọn mức độ dịch vụ công rồi nhấn chọn “Tìm kiếm”.

Bước 3: Chọn mục “Nộp hồ sơ”. Người dùng nhấn chọn “Nộp hồ sơ” để nộp hồ sơ đăng ký tạm trú.

Bước 4: Điền các thông tin. Người dùng thực hiện điền thông tin vào “Hồ sơ khai báo thông tin về cư trú” theo mẫu. Người dùng điền lần lượt các thông tin từ trên xuống dưới gồm các mục:

1. Cơ quan thực hiện

2. Thủ tục hành chính yêu cầu

3. Thông tin người đề nghị đăng ký thường trú

4. Thông tin đề nghị

5. Hồ sơ đính kèm

6. Thông tin nhận thông báo tình trạng hồ sơ, kết quả giải quyết hồ sơ

Người dùng điền lần lượt các thông tin từ trên xuống dưới. Các thông tin trên được điền thì mới có thể điền tiếp những nội dung bên dưới.

Các mục có dấu (*) là các mục bắt buộc phải điền.

Lưu ý: Tại “Thông tin đề nghị” ghi rõ địa chỉ đăng ký tạm trú chi tiết (số nhà, đường phố, thôn, xóm, làng, ấp, bản, buôn, phum, sóc). 

Tại “Nội dung đề nghị” sẽ tự động được điền căn cứ vào khai báo hồ sơ tại các bước trên. 

Tại mục hồ sơ đính kèm người dùng tải hồ sơ lên theo quy định gồm giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp. Trừ trường hợp thông tin chứng minh về chỗ ở hợp pháp của công dân đã có trong cơ sở dữ liệu chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ với cơ quan đăng ký cư trú và trường hợp, giấy tờ chứng minh về chỗ ở hợp pháp đã có bản điện tử trên dịch vụ công qua giải quyết thủ tục hành chính khác thì cơ quan đăng ký cư trú tự kiểm tra, xác minh không yêu cầu công dân xuất trình giấy tờ chứng minh.

Tại mục “Thông tin nhận thông báo tình trạng hồ sơ, kết quả giải quyết hồ sơ” người dùng chọn:

- Hình thức nhận thông báo: qua email hoặc qua cổng thông tin. 

- Hình thức nhận kết quả: qua email hoặc qua cổng thông tin hoặc nhận trực tiếp

Cuối cùng tích chọn ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”

Bước 5: Gửi hồ sơ. Sau khi hoàn tất hồ sơ người dùng nhấn chọn “Ghi” để lưu lại và nhấn “Gửi hồ sơ” để hoàn tất đăng ký tạm trú online. 

Bước 6: Kiểm tra lại hồ sơ. Để kiểm tra lại hồ sơ đăng ký tạm trú chọn tại Mục "Tài khoản" sau đó chọn "Quản lý hồ sơ đã nộp" và xem tại Mục "Hồ sơ".

Người dân có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua các cổng cung cấp dịch vụ công trực tuyến như: 

• Cổng dịch vụ công quốc gia

• Cổng dịch vụ công Bộ Công an

• Cổng dịch vụ công quản lý cư trú

Thời gian tiếp nhận hồ sơ là vào giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật). Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký tạm trú online là 03 ngày làm việc.

3. Hướng dẫn cách đăng ký tạm trú online qua VNeID

Từ ngày 01/1/2024 người dân, người lao động thuê trọ có thể Đăng ký tạm trú online qua ứng dụng định danh điện tử VNeID đáp ứng Thông tư 53/2025/TT-BCA của Bộ Công An. Đây là một cách tiện lợi để người lao động thuê nhà/thuê trọ có thể đăng ký tạm trú mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan Công an.

Để đăng ký tạm trú online qua ứng dụng VNeID năm 2026 người thuê trọ cần chuẩn bị:

(1) Tài khoản định danh điện tử mức độ 2. 

(2) Ảnh chụp rõ nét, đầy đủ hợp đồng thuê nhà/ hợp đồng thuê trọ.

(3) Hộ/chủ cho thuê có tài khoản định danh mức độ 2 (để xác nhận đăng ký cho người thuê trọ).

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện Đăng ký tạm trú trên ứng dụng VNeID đối với người lao động đi thuê trọ tự thực hiện việc đăng ký tạm trú.

Bước 1: Mở và đăng nhập thành công vào ứng dụng VNeID trên điện thoại.

Người đăng ký có thể đăng nhập bằng tài khoản VNeID (mã định danh cá nhân và mật khẩu) hoặc đăng nhập bằng vân tay (cần cài đặt từ trước).

Bước 2: Tại mục Nhóm dịch vụ, bạn chọn dịch vụ là "Thủ tục hành chính".

Bước 3: Tại nhóm thủ tục đăng ký, quản lý cư trú, bạn chọn "Đăng ký tạm trú".

Bước 4: Chọn "Tạo yêu cầu mới"

Bước 5: Đăng ký tạm trú cho bản thân. Bạn chọn mục "Bản thân" để đề nghị đăng ký tạm trú cho bản thân.

Bước 6: Kiểm tra thông tin đăng ký tạm trú.

+) Loại đăng ký tạm trú, bạn chọn Đăng ký lập hộ mới.

+) Hình thức xin xác nhận đông ý của chủ hộ, tùy tình hình cụ thể, bạn có thể chọn 01 trong 02 hình thức sau:

• Xin xác nhận qua VNeID nếu bạn có thể yêu cầu chủ hộ xác nhận việc đăng ký tạm trú trên tài khoản VNeID của chủ hộ.

• Xin xác nhận bằng văn bản giấy/ bản giấy trên tờ khai thay đổi thông tin cư trú mẫu CT01 khi bạn làm thủ tục đăng ký trực tiếp tại cơ quan Công an cấp xã/phường quản lý.

Tại mục Thông tin chủ hộ. Đây là thông tin của người đăng ký lập hộ mới (hệ thống sẽ tự động điền thông tin cá nhân của bạn và bạn chỉ cần kiểm tra lại tính chính xác của thông tin.

Bước 7: Nhập thông tin chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp.

Bạn nhập thông tin về chủ sở hữu (bắt buộc) tại mục Thông tin chủ sở hữu 1. Lưu ý đây là thông tin của chủ sở hữu nhà cho thuê hợp pháp gồm: Họ tên; Số định danh cá nhân và năm sinh.

Chú ý: Mục thông tin giấy chứng nhận sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất (ví dụ như giấy tờ sổ đỏ...), nếu bạn không được chủ nhà cung cấp giấy tờ hợp pháp, bạn có thể bỏ qua mục này.

Sau khi hoàn tất bạn nhấn chọn nút "Kiểm tra".

Bước 8: Nhập thông tin nơi tạm trú.

Bạn cần nhập thủ công thông tin về nơi đề nghị tạm trú cấp phường/xã - tỉnh/thành phố. Hồ sơ đăng ký của bạn sẽ được chuyển đến cơ quan Công an cấp phường/xã nơi bạn đăng ký tạm trú.

Mục chi tiết nơi tạm trú, bạn nhập: Số nhà/ ngách/ thôn/ đường.

Hệ thống căn cứ vào thời điểm bạn làm thủ tục để tự động nhập thời hạn đề nghị tạm trú đến ngày cụ thể. Thời hạn đăng ký tạm trú tối đa là 2 năm và có thể được gia hạn nhiều lần.

Phần nội dung đề nghị, hệ thống căn cứ thông tin bạn nhập ở trên để nhập tự động vào mục này. Bạn có thể kiểm tra lại thông tin sau đó chọn nút "Tiếp tục".

Tại mục "Thông tin thành viên cùng thay đổi", bạn có thể Bỏ qua nếu không có thành viên nào khác trong hộ gia đình cùng thay đổi nơi tạm trú, sau đó bạn chọn "Tiếp tục"

Bước 9: Xác nhân thông tin hồ sơ

Hệ thống hiển thị lại toàn bộ thông tin bạn đã đăng ký trước đó gồm thông tin cá nhân người đăng ký, thông tin chủ sở hữu và nơi đăng ký tạm trú.

Thông tin kết quả. Khi có kết quả xử lý thành công hồ sơ đăng ký tạm trú thì bản điện tử kết quả sẽ được mặc định trên ứng dụng VNeID của bạn.

Tại mục chọn thêm hình thức nhận kết quả, sẽ có 2 sự lựa chọn là nhận trực tiếp tại cơ quan công an hoặc nhận qua Email (bạn cần nhập email nhận kết quả).

Về thành phồ hồ sơ. Bạn cần chú ý tại mục Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp.

Đối với người đi thuê trọ bạn chọ loại giấy tờ là "hợp đồng thuê nhà" sau đó nhấn vào dấu (+) để tải toàn bộ ảnh chụp hợp đồng thuê nhà. 

Nếu hệ thống thông báo về giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, bạn có thể tải lên hợp đồng thuê nhà vào mục này.

Bước 10: Sau khi hoàn tất bạn nhấn nút "Tạo yêu cầu", nếu bạn thực hiện đúng theo các bước như hướng dẫn trên hệ thống sẽ trả về thông báo tạo yêu cầu thành công và kết quả đăng ký tạm trú online sẽ được thông báo qua ứng dụng VNeID.

Bước 11: Xác nhận đăng ký tạm trú của bản thân trên tài khoản VNeID của chủ sở hữu nhà cho thuê. 

Chủ cho thuê nhà đăng nhập ứng dụng VNeID > Tại mục thông báo đăng ký tạm chú > Kiểm tra thông tin người đăng ký > Nếu đúng > Nhận chọn nút "Đồng ý" là OK.

Bước 12: Người đăng ký xác nhận lại thông tin trên VNeID và chờ kết quả xử lý hồ sơ từ cơ quan Công an xã/phường nơi đăng ký tạm trú.

3.1 Những lưu ý khi sử dụng VNeID để đăng ký tạm trú

Khi thực hiện đăng ký tạm trú online trên ứng dụng VNeID, người dân cần lưu ý một số vấn đề sau để đảm bảo thủ tục được hoàn thiện nhanh chóng nhất:

(1) Đảm bảo theo đúng yêu cầu sẵn có. Để thủ tục đăng ký được diễn ra thuận lợi, người dân cần chú ý đảm bảo yêu cầu và điều kiện cụ thể. Trước tiên, cần đảm bảo bạn đã đọc kỹ hướng dẫn trên ứng dụng và chuẩn bị đầy đủ các tài liệu, thông tin cá nhân cần thiết (Căn cước công dân, thông tin về nơi đăng ký tạm trú…).

(2) Giải quyết vấn đề phát sinh (nếu có). Trong quá trình hoàn thiện thủ tục, có thể xuất hiện một vài vấn đề nhỏ. Trong trường hợp này, người dân có thể liên hệ hotline bộ phận hỗ trợ ứng dụng VNeID 1900 0368 để giải quyết các vấn đề nhanh chóng, hiệu quả, đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi. 

(3) Bảo mật thông tin cá nhân. Ứng dụng VNeID cam kết bảo mật thông tin cá nhân của người dùng. Do đó, người dân không phải lo ngại khi điền các thông tin cá nhân và an tâm sử dụng dịch vụ đăng ký tạm trú online qua VNeID.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết 02 cách đăng ký tạm trú online. Bảo hiểm xã hội điện tử eBH hy vọng bạn đã có thể tự mình đăng ký tạm trú một cách nhanh chóng và dễ dàng. Đây là một thủ tục hành chính bắt buộc, giúp bạn đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của mình khi cư trú tại một địa phương mới.

Nguyệt Nga