Triển khai đăng ký số điện thoại với cơ quan bảo hiểm xã hội như thế nào? Thực hiện theo chỉ đạo mới của Cơ quan bảo hiểm xã hội Việt Nam yêu cầu người tham gia bảo hiểm xã hội đăng ký số điện thoại di động, thực hiện kiểm soát thông tin bằng cách gửi mã OTP qua số điện thoại đã đăng ký để đảm bảo an toàn thông tin cá nhân khi thực hiện tra cứu trực tuyến trên hệ thống cổng thông tin điện tử.

Thủ tục đăng ký số điện thoại với cơ quan BHXH

1. Các quy định về đăng ký số điện thoại với BHXH Việt Nam

Việc thực hiện đăng ký số điện thoại cá nhân khi tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm bệnh nghề nghiệp (BNN) được căn cứ dựa trên các căn cứ/văn bản pháp lý gồm có:

• Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014

• Nghị định số 134/2015/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều của luật bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội tự nguyện

• Công văn số 5147/BHXH-QLT  ban hành ngày 27/11/2018 Phối hợp triển khai thực hiện một số nội dung về thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN và cấp thẻ BHYT.

• Công văn 2242/BHXH-CNTT về đăng ký số điện thoại cá nhân để tra cứu quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN trên trang thông tin BHXH Việt Nam của TP. Hồ Chí Minh ban hành ngày 08/11/2018.

Theo quy định người tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN phải dùng số điện thoại di động đã đăng ký để lấy mã OTP khi tiến hành tra cứu thông tin của mình. 

Sau khi đăng ký số điện thoại thành công việc thực hiện quá trình tra cứu các thông tin như: Mã số BHXH, cơ quan BHXH, quá trình tham gia BHXH, giá trị sử dụng thẻ BHYT, đơn vị tham gia BHXH, điểm thu, đại lý thu tại cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam  thì người tra cứu sẽ nhận được 1 mã OTP thông qua số điện thoại di động, mã OTP này dùng để xác thực và đảm bảo an toàn thông tin.

2. Đăng ký số điện thoại với cơ quan bảo hiểm xã hội

Đăng ký số điện thoại với cơ quan bảo hiểm xã hội như thế nào? Rất nhiều doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động hay cá nhân đang còn lúng túng chưa biết thủ tục và quy trình đăng ký.

Căn cứ vào Công văn số 5147/BHXH-QLT  đối với doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động hoặc cá nhân tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN đều phải thực hiện 3 bước gồm.

1. Làm hồ sơ đăng ký số điện thoại với cơ quan BHXH theo mẫu,

2. Nộp hồ sơ đăng ký số điện thoại lên cơ quan BHXH

3. Nhận kết quả đăng ký.

2.1 Làm hồ sơ đăng ký số điện thoại với cơ quan bảo hiểm xã hội

Để đăng ký số điện thoại với cơ quan BHXH doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động hoặc cá nhân người lao động cần làm hồ sơ đăng ký số điện thoại với cơ quan BHXH bao gồm các giấy tờ như sau:

• Chứng minh nhân dân (CMND) bản gốc của người lao động.

• Tờ khai cung cấp thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT, BHTNLĐ, BHTN, BNN (mẫu TK1-TS ban hành kèm Quyết định 888/QĐ-BHXH) với đầy đủ thông tin và số điện thoại di động của cá nhân người tham gia, gửi hồ sơ điện tử theo mã thủ tục 122QD1259N đến cơ quan BHXH.)

Làm hồ sơ đăng ký số số điện thoại với cơ quan BHXH.

Trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký cho nhiều người thì lập danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội theo mẫu D02-TS bổ sung số điện thoại di động của người lao động vào cột ghi chú, trên sheet import SMS có trường (SĐT) số điện thoại, gửi hồ sơ điện tử theo mã thủ tục 122QD1259N đến cơ quan BHXH.

2.2 Nộp hồ sơ đăng ký số điện thoại lên cơ quan bảo hiểm xã hội

Doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh hoặc cá nhân thực hiện nộp hồ sơ đăng ký số điện thoại đã chuẩn bị tại cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi mình đang tham gia bảo hiểm xã hội, hoặc nơi mà công ty người lao động đang theo làm đặt trụ sở.

Cơ quan BHXH cấp quận/huyện sẽ có trách nhiệm thực hiện cung cấp, sửa đổi, bổ sung thông tin tham gia bảo hiểm xã hội của người tham gia trên địa bàn huyện. Nếu là cá nhân tham gia BHXH tự nguyện trình CMND bản gốc để đối chiếu, xác nhận thông tin.

2.3 Chờ kết quả đăng ký

Sau khi nộp đủ hồ sơ theo quy định trong thời hạn 10 ngày cơ quan BHXH nơi nhận hồ sơ sẽ xem xét cập nhập thông tin số điện thoại. Sau thời hạn 10 ngày khi đăng ký thành công số điện thoại di động với cơ quan BHXH, bất kỳ nghiệp vụ tra cứu thông tin cá nhân liên quan đến BHXH nào của người tham gia BHXH tại cổng thông tin điện tử sẽ đều được kiểm soát thông qua mã OTP gửi về số điện thoại, đảm bảo an toàn thông tin tuyệt đối tránh người lạ truy xuất.

Như vậy, bài viết trên đây đã chia sẻ đến bạn đọc các bước để đăng ký số điện thoại với cơ quan bảo hiểm như thế nào? Hy vọng bài viết trên đây đã mang đến cho bạn đọc những thông tin hữu ích nhất. Nếu như bạn cần hỗ trợ thêm hãy để lại lời nhắn Bảo hiểm xã hội điện tử eBH luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.