Năm 2025, các dịch vụ công số hoá đã phổ biến tới từng người dân. Chỉ với vài thao tác cơ bản, bạn có thể đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội online một cách nhanh chóng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách đăng ký BHXH online cho cá nhân trong năm 2025, cùng những điều cần lưu ý khi thực hiện.

Điều kiện đăng ký bảo hiểm xã hội tự nguyện online

1. Điều kiện đăng ký bảo hiểm xã hội tự nguyện online

Để đăng ký BHXH online trong năm 2025, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản. Trước hết, bạn phải thuộc đối tượng được phép tham gia, bao gồm người lao động, cá nhân tự do có nhu cầu đóng BHXH tự nguyện và đang không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. 

Tiếp theo, bạn cần có một tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc trang BHXH Việt Nam. Việc đăng ký tài khoản hoàn toàn miễn phí và sẽ được hướng dẫn tại bài viết.

Người lao động tự do có thể dễ dàng đăng ký BHXH online qua mạng

2. Hướng dẫn đăng ký bảo hiểm xã hội online năm 2025

Đăng ký BHXH online không quá phức tạp nếu bạn làm theo đúng quy trình. Trước tiên, bạn cần có tài khoản giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử để thực hiện quy trình đăng ký.

2.1 Đăng ký tài khoản BHXH điện tử online

Đối với người lao động muốn tham gia BHXH tự nguyện online thì cần sở hữu tài khoản BHXH điện tử. Trường hợp chưa có tài khoản này, quý khách thực hiện đăng ký như sau:

Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam tại địa chỉ: dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn

Bước 2: Nhấn chọn mục “Đăng ký” trên giao diện trang chủ.

Bước 3: Lựa chọn đối tượng là “Cá nhân”, sau đó nhấn Tiếp tục.

Bước 4: Điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu trong mẫu tờ khai:

Khai báo thông tin cá nhân như: họ và tên, mã số BHXH, số CMND/CCCD/hộ chiếu, địa chỉ liên lạc, email, số điện thoại di động.

Tải lên ảnh chân dung và ảnh chụp hai mặt của giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD).

Lựa chọn cơ quan BHXH nơi sẽ tiếp nhận hồ sơ.

Nhập mã xác thực theo hình hiển thị.

Bước 5: Rà soát lại toàn bộ thông tin đã nhập, nếu không có sai sót thì bấm “Ghi nhận”.

Sau khi hồ sơ được gửi thành công, hệ thống sẽ gửi tin nhắn xác nhận từ tổng đài BHXH Việt Nam.

Đồng thời, một tệp PDF chứa nội dung tờ khai VssID sẽ được hệ thống hiển thị để người dùng tải về lưu trữ hoặc in ra.

Bước 6: Đến cơ quan BHXH gần nhất để hoàn tất quy trình và nhận mật khẩu tài khoản. Khi đi, bạn cần mang theo giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu) để đối chiếu thông tin.

2.2 Đăng ký bảo hiểm xã hội tự nguyện online

Sau khi đã có tài khoản Bảo hiểm xã hội điện tử, bạn sử dụng tài khoản đó để đăng nhập vào hệ thống Dịch vụ công BHXH và thực hiện đăng ký như sau:

Bước 1: Chọn dịch vụ đăng ký BHXH

Trong giao diện màn hình chính, Chọn chức năng “Đóng BHXH điện tử” và chọn “Đăng ký tham gia BHXH tự nguyện” trong menu chính

Bước 2: Kê khai thông tin hồ sơ đăng ký BHXH tự nguyện

Thông tin cá nhân và địa chỉ thường trú được lấy từ cơ sở dữ liệu.

- Chọn loại hình tham gia: tự nguyện.

- Chọn đối tượng tham gia: Nghèo, cận nghèo hoặc đối tượng khác.

- Chọn mức đóng và phương thức đóng.

- Chọn nơi nhận và hình thức nhận tờ bìa sổ BHXH

Bước 3: Gửi hồ sơ và thanh toán

Sau khi kiểm tra lại thông tin, bạn nộp hồ sơ trực tuyến. Phần thanh toán có thể thực hiện qua ngân hàng điện tử, ví điện tử hoặc cổng thanh toán tích hợp.

Người đăng ký có thể lựa chọn in biên lai xác nhận thanh toán tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện online.

Trả lời các thắc mắc về đăng ký bảo hiểm xã hội online

3. Câu hỏi thường gặp khi đăng ký bảo hiểm xã hội online

Dưới đây là những thắc mắc phổ biến nhất được eBH tổng hợp về quy trình đăng ký BHXH online của người dân và doanh nghiệp.

3.1 Đăng ký BHXH online mất bao lâu thì có kết quả?

Thông thường, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được phản hồi trong vòng 3–5 ngày làm việc. Một số trường hợp cần xác minh thêm có thể kéo dài đến 7 ngày.

3.2 Sau khi đăng ký online, có cần đến cơ quan BHXH không?

Đối với đăng ký tài khoản bảo hiểm xã hội điện tử online, bạn vẫn cần tới cơ quan BHXH để xác nhận và nhận thông tin đăng ký. Nếu đã có tài khoản và thực hiện đăng ký bảo hiểm xã hội tự nguyện trực tuyến, bạn không cần ra cơ quan BHXH để làm thêm thủ tục.

3.3 Tôi có thể thay đổi thông tin sau khi đã nộp hồ sơ không?

Bạn không thể chỉnh sửa trực tiếp hồ sơ đã nộp. Nếu phát hiện sai sót, hãy hủy hồ sơ và tạo lại từ đầu, hoặc liên hệ bộ phận hỗ trợ để được hướng dẫn.

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết của Bảo hiểm xã hội điện tử eBH dành cho cá nhân muốn đăng ký bảo hiểm xã hội online tự nguyện. Hy vọng thông tin được cung cấp sẽ giúp quý khách đăng ký thành công.

Mạnh Hùng