Lương làm thêm giờ là khoản tiền lương trả cho người lao động khi họ làm việc ngoài giờ làm việc bình thường theo yêu cầu của người sử dụng lao động. Vậy cách tính lương làm thêm giờ như thế nào? Mời bạn hãy cùng EBH tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Cách tính và công thức tính lương làm thêm giờ

1. Quy định về cách lương làm thêm giờ

Cách tính lương làm thêm giờ của người lao động được căn cứ theo Thông tư số 23/2015/TT-BLĐTBXH, thông tư hướng dẫn thực hiện một số điều về tiền lương của Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ban hành ngày 12/1/2015 của Chính Phủ.

Căn cứ vào thông tư 23/2015/TT-BLĐTBXH và Khoản 1, Điều 25, Nghị định số 05/2015/NĐ-CP trả lương khi người lao động làm thêm giờ được thực hiện theo quy định gồm:

- Làm thêm giờ thông thường (Gồm 2 trường hợp người lao động hưởng lương theo giờ và người lao động hưởng lương theo sản phẩm).

- Làm thêm giờ ban đêm (Gồm 2 trường hợp người lao động hưởng lương theo giờ và người lao động hưởng lương theo sản phẩm).

1.1 Cách tính lương làm thêm giờ thông thường

Theo quy định mới nhất của Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định số 145/2020, cách tính lương làm thêm giờ trong trường hợp làm thêm giờ thông thường như sau:

(1) Đối với người lao động hưởng lương theo thời gian, tiền lương làm thêm giờ bằng tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường nhân với mức ít nhất 150% và số giờ làm thêm. Tiền lương giờ thực trả được tính bằng cách chia tiền lương thực trả của công việc đang làm trong tháng cho tổng số giờ thực tế làm việc trong tháng. 

Tiền lương thực trả không bao gồm các khoản phụ cấp, hỗ trợ, thưởng và tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm, ngày nghỉ có hưởng lương.

Căn cứ vào Điều 104 của Bộ luật lao động năm 2019 đối với người lao động được trả lương làm thêm giờ tính lương theo thời gian, áp dụng cho giờ làm việc bình thường do người sử dụng lao động quy định như sau:

Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường x Mức ít nhất 150%/ 200%/ 300% x Số giờ làm thêm

Trong đó, tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường: được tính trên cơ sở tiền lương thực trả theo công việc đang làm của tháng mà người lao động làm thêm giờ (trừ tiền lương làm thêm giờ, tiền lương trả thêm khi làm việc vào ban đêm) chia cho số giờ thực tế làm việc trong tháng (không kể số giờ làm thêm).

Trong trường hợp trả lương theo ngày hoặc theo tuần các chỉ số được tính theo ngày hoặc theo tuần tương ứng. Mức ít nhất bằng 150%, 200%, 300% so với tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường, áp dụng lần lượt đối với giờ làm thêm vào ngày thường; áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần; áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương

Người lao động hưởng lương ngày là những người có tiền lương thỏa thuận ghi trong hợp đồng lao động theo ngày và chưa bao gồm tiền lương của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định của Bộ luật lao động.

(2) Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm, tiền lương làm thêm giờ bằng đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường nhân với mức ít nhất 150% và số sản phẩm làm thêm. Cách tính lương làm thêm giờ được tính như sau:

Tiền lương làm thêm giờ = đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường x mức ít nhất 150%/ 200%/ 300% x số sản phẩm làm thêm

Trong đó mức ít nhất bằng 150% so với đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường, áp dụng đối với sản phẩm làm thêm vào ngày thường.

Mức ít nhất bằng 200% so với đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường áp dụng đối cới sản phẩm làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần.

Mức ít nhất bằng 300% so với đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường áp dụng đối với sản phẩm làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương.

Trong trường hợp trả lương theo sản phẩm này người lao động sẽ hưởng theo mức sản phẩm mình làm ra. Số sản phẩm làm được càng nhiều thì tiền lương làm thêm giờ càng nhiều.

Hướng dẫn cách tính lương làm thêm giờ vào ban đêm theo quy định

1.2 Cách tính tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm

Theo Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn, tiền lương làm việc ban đêm được tính như sau:

1) Đối với người lao động hưởng lương theo thời gian, tiền lương làm việc ban đêm bằng tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường nhân với mức ít nhất 130% và số giờ làm việc vào ban đêm. Tiền lương giờ thực trả được tính bằng cách chia tiền lương thực trả của công việc đang làm trong tháng cho tổng số giờ thực tế làm việc trong tháng.

Tiền lương thực trả không bao gồm các khoản phụ cấp, hỗ trợ, thưởng và tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm, ngày nghỉ có hưởng lương.

Căn cứ vào Điều 7, Thông tư 23/2015/TT-BLĐTBXH (Hướng dẫn Khoản 4 Điều 25 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP) người lao động được trả tiền lương làm thêm giờ như sau:

Đối với người lao động hưởng lương làm thêm giờ theo thời gian, tiền lương làm việc vào ban đêm được tính như sau:

Tiền lương = [ X x Mức ít nhất 150%/ 200%/ 300% + Y x Mức ít nhất 30% +20% x Z ] x Số giờ làm thêm ban đêm. 

Trong đó:

• X = Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường.
• Y = Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường.
• Z = Tiền lương giờ vào ban ngày của ngày làm việc bình thưởng hoặc cảu ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương.

Theo đó, Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường: được xác định theo điểm a, Khoản 1 Điều 6 Thông tư này.

Tiền lương giờ vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương được xác định như sau:

​Tiền lương theo giờ vào ban ngày của ngày làm việc bình thường

- Ít nhất bằng 100% so với tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường đối với trường hợp người lao động không làm thêm giờ vào ban ngày của ngày đó (trước khi làm thêm giờ vào ban đêm);

- Ít nhất bằng 150% so với tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường đối với trường hợp người lao động có làm thêm giờ vào ban ngày của ngày đó (trước khi làm thêm giờ vào ban đêm).

- Ít nhất bằng 200% nếu vào ban ngày của ngày nghỉ hằng tuần.

- 300% nếu làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương.

2) Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm, tiền lương làm việc ban đêm bằng đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường nhân với mức ít nhất 130% và số sản phẩm làm vào ban đêm.

Công thức tính tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm như sau:

Tiền lương = [A x mức ít nhất 150%/ 200%/ 300% + B x mức ít nhất 30% + 20% x C] x Số sản phẩm làm thêm vào ban đêm.

 Trong đó:

• A : Đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường.
• B : Đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường.
• C: Đơn giá tiền lương sản phẩm vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hàng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ/ tết, ngày nghỉ có hưởng lương.

Theo đó, đơn giá tiền lương sản phẩm vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương được xác định như sau:

- Đơn giá tiền lương sản phẩm vào ban ngày của ngày làm việc bình thường, được tính ít nhất bằng 100% so với đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường đối với trường hợp người lao động không làm thêm giờ vào ban ngày của ngày đó (trước khi làm thêm giờ vào ban đêm); 

- Bằng ít nhất bằng 150% so với đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường đối với trường hợp người lao động có làm thêm giờ vào ban ngày của ngày đó (trước khi làm thêm giờ vào ban đêm);

- Ít nhất bằng 200% khi làm thêm giờ vào ban ngày của ngày nghỉ hằng tuần, được tính so với đơn giá sản phẩm của ngày làm việc bình thường.

- Đơn giá sản phẩm vào ban ngày của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, được tính ít nhất bằng 300% so với đơn giá sản phẩm của ngày làm việc bình thường.

2. Mẫu bảng tính tiền lương làm thêm giờ

Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ là một biểu mẫu dùng để xác định khoản tiền lương, tiền công làm thêm giờ mà người lao động được hưởng sau khi làm việc ngoài giờ theo yêu cầu công việc.

Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ được lập theo các quy định của Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn. Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ có các mục như số thứ tự, họ và tên, hệ số lương, hệ số phụ cấp, số giờ làm thêm, mức lương ngày, mức lương giờ, thành tiền, số giờ nghỉ bù và ký nhận.

Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ phải có đầy đủ chữ ký của người lập biểu, kế toán trưởng, giám đốc hoặc người được ủy quyền duyệt. Bạn có thể xem mẫu bảng thanh toán tiền làm thêm giờ theo mẫu số 06 - LĐTL ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC kèm mẫu file exel tải về dưới đây.

Tải mẫu bảng thanh toán tiền làm thêm giờ file exel

Trên đây là những chia sẻ từ Bảo hiểm xã hội điện tử EBH về cách tính tiền lương làm thêm giờ. Hy vọng câu trả lời của EBH đã có thể giải đáp được thắc mắc của bạn.

Tài Phạm