EBH là giải pháp phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử chuyên nghiệp của Công ty Thái Sơn dành cho Doanh nghiệp sử dụng lao động. Doanh nghiệp có thể tải phần mềm bảo hiểm điện tử EBH miễn phí và đăng ký dùng thử sản phẩm để trải nghiệm. bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn các bước để thực hiện điều này. 

Phần mềm EBH cho phép doanh nghiệp tải xuống miễn phí

1. Quy trình tải và cài đặt phần mềm bảo hiểm điện tử EBH miễn phí

Một trong những phần mềm bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử cho phép người dùng có thể tải về, cài đặt và đăng dùng thử trải nghiệm miễn phí là phần mềm EBH do tổ chức IVAN Thái Sơn cung cấp thông qua việc người dùng đăng ký các gói dùng thử. Gói này sẽ giúp doanh nghiệp lần đầu sử dụng có thể làm quen với phần mềm EBH và thực hiện được các giao dịch BHXH điện tử với cơ quan BHXH.

Để tải, cài đặt và sử dụng phần mềm EBH miễn phí bạn có thể tham khảo các bước dưới đây.

Bước 1: Chuẩn bị máy vi tính có sẵn kết nối mạng Internet

Không chỉ có EBH mà hầu hết các phần mềm kê khai BHXH điện tử dùng cho doanh nghiệp hiện nay chỉ mới được tích hợp để sử dụng trên thiết bị máy vi tính (máy tính bàn/laptop) của người sử dụng và máy tính đó cần đáp ứng được một số yêu cầu cơ bản về cấu hình và các phần mềm hỗ trợ như sau:

(1) Về cấu hình tối thiểu của máy vi tính:

• Bộ xử lý trung tâm CPU: 1GHz.
• Bộ nhớ RAM: 512 MB.
• Ổ cứng HHD: 300 MB free.
• Hệ điều hành máy tính: Windows XP trở lên.

(2) Công cụ hỗ trợ phần mềm cài đặt thêm gồm có:

• Bộ ứng dụng văn phòng Office 2007 trở lên.
• Nền tảng lập trình Net framework 3.5

Bước 2: Tải gói phần mềm từ trang website của nhà phát hành

Đối với gói phần mềm EBH, bạn có thể truy cập và tải trực tiếp phần mềm EBH về máy tại trang web Tải về phần mềm kê khai BHXH điện tử eBH tại địa chỉ là https://ebh.vn/tai-ve

Doanh nghiệp lựa chọn cài đặt phần mềm EBH (Basic hoặc Professional) phù hợp với hoạt động theo mô hình và số lượng lao động bằng cách nhấn chọn vào đường link Tải về tương ứng.

Bước 3: Đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm BHXH

Đơn vị nhấn chọn vào nút Đăng ký dùng thử tương ứng với gói phần mềm EBH sử dụng, một bảng đăng ký sẽ hiện ra như hình bên dưới.

Bảng đăng ký dùng thử phần mềm EBH - Thái Sơn

Để đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm EBH với tổ chức cung cấp dịch vụ IVAN Thái Sơn. Người sử dụng (đại diện đơn vị/doanh nghiệp) thực hiện nhập đầy đủ các thông tin cần thiết theo hướng dẫn của nhà cung cấp gồm: Khu vực; Họ tên đầy đủ, Số điện thoại, Email liên hệ, mã số thuế doanh nghiệp (nếu có), Mã giới thiệu (nếu có) và yêu cầu khác (nhập nội dung liên hệ)...

Sau đó bạn tích chọn vào "Tôi không phải người máy" và nhấn "Đăng ký dùng thử" để hoàn tất thủ tục đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm BHXH EBH - Thái Sơn. Nếu hệ thống báo lỗi hoặc thông tin sai, bạn vui lòng "Nhập lại" để thực hiện lại việc đăng ký.

Sau khi hệ thống thông báo đã đăng ký dùng thử thành công, bộ phận chăm sóc khách hàng tại Chi nhánh Công ty Thái Sơn phụ trách khu vực sẽ liên hệ với người đăng ký qua Email hoặc số điện thoại liên hệ trước đó để cung cấp thông tin hỗ trợ đơn vị đăng nhập vào phần mềm EBH.

Bước 4: Thực hiện cài đặt phần mềm BHXH trên máy vi tính.

Truy cập thư mục chứa bộ cài EBH tải về

Người dùng truy cập vào thư mục lưu file tải bộ cài phần mềm EBH (như hình minh họa bên dưới) trên máy tính. Tiếp đó, bạn kích đúp vào biểu tượng file cài đặt (ví dụ: EBHsetup23082019) một bảng hướng dẫn cài đặt hiện lên, bạn có thể đọc và làm theo hướng dẫn của hệ thống, chọn Next để tiếp tục > nhấn chọn Install để bắt đầu cài đặt phần mềm trên thiết bị máy tính.

Các bước cài phần mềm EBH trên máy tính

Sau khi phần mềm thông báo đã được cài đặt, chương trình sẽ sinh ra thư mục EBH như hình bên dưới. Đồng thời nếu ở bước cài đặt nếu bạn chọn vào mục Creat a desktop icon thì ngoài màn hình chính cũng sẽ xuất hiện biểu tượng phần mềm EBH.

Biểu tượng phần mềm eBH trên màn hình máy tính

Như vậy là bạn đã hoàn tất việc cài đặt phần mềm EBH trên máy tính, nếu máy tính chưa cài phần mềm hỗ trợ, hệ thống có thể sẽ gửi thông báo yêu cầu cài đặt công cụ hỗ trợ để phần mềm có thể sử dụng.

Bước 5: Đăng nhập để sử dụng phần mềm

Để sử dụng phần mềm bạn hãy nhấn đúp vào biểu tượng phần mềm EBH. Một bảng Đăng nhập sẽ xuất hiện.

Màn hình đăng nhập phần mềm EBH

Bạn hãy nhập thông tin gồm Mã số thuế và Đơn vị  của Doanh nghiệp. Trong đó đơn vị là do cơ quan BHXH cấp cho Doanh nghiệp. Sau đó, bạn nhấn nút Truy nhập. Màn hình thông tin doanh nghiệp tiếp theo được hiển thị như sau:

Thông tin doanh nghiệp được hiển thị

Bạn nhập đầy đủ thông tin của đơn vị mình vào các tiêu chí trên biểu mẫu "Thông tin doanh nghiệp" rồi chọn nút Ghi để lưu lại sau đó nhấn nút Đóng để kết thúc quá trình cài đặt và nhập thông tin doanh nghiệp.

Như vậy là toàn bộ quá trình tải > đăng ký dùng thử > cài đặt > đăng nhập phần mềm kê khai BHXH điện tử EBH đã hoàn tất, bạn đã có thể bắt đầu sử dụng chương trình để kê khai và thực hiện các giao dịch BHXH điện tử với cơ quan BHXH trong khoảng thời gian dùng thử thường kéo dài 6 tháng, sau đó để tiếp tục sử dụng phần mềm EBH đơn vị có thể thực hiện mua/đăng ký gói EBH với nhiều lựa chọn về thời hạn tùy chọn là 01 năm, 02 năm hoặc 03 năm.

Xem chi tiết: Bảng giá phần mềm bảo hiểm xã hội EBH

Bên cạnh đó, trong giai đoạn dùng thử miễn phí phần mềm EBH, Doanh nghiệp vẫn sẽ nhận được sự hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật và nghiệp vụ BHXH 24/7 từ nhà cung cấp IVAN Thái Sơn giúp các đơn vị có thể làm quen và sử dụng EBH để thực hiện các giao dịch điện tử hiệu quả.

Đơn vị, doanh nghiệp cần hỗ trợ, tư vấn thêm về toàn bộ quy trình đăng ký dùng thử, sử dụng và gia hạn phần mềm EBH - Thái Sơn có thể liên hệ trực tiếp với một trong các Chi nhánh của Công ty Thái Sơn trên toàn quốc hoặc liên hệ qua số tổng đài EBH tại Miền Bắc là 1900 558873 và Miền Trung - Nam là 1900 558872 để được hướng dẫn chi tiết.

BẢO HIỂM XÃ HỘI ĐIỆN TỬ EBH

• Trụ sở: Số 11, Đặng Thùy Trâm, Cổ Nhuế I, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
• Tel: 024.37545222 - Fax: 024.37545223
• Hotline: 1900.55.88.73/ 1900.55.88.72
• Website: https://ebh.vn/