Bắt đầu từ 01/01/2016 cơ quan BHXH đã ban hành Quyết định 959/QĐ-BHXH .Về nghiệp vụ kê khai, quyết định 959 đã lược bỏ và rút ngắn còn 13 nghiệp vụ so với 37 nghiệp vụ của quyết định 1018.

Hướng dẫn lựa chọn và tạo hồ sơ theo quyết định 959

1. Hướng dẫn lựa chọn và tạo hồ sơ theo Quyết định 959 hoặc Quyết định 1018

Hiện tại Quyết định 959/QĐ-BHXH đã lược bỏ và rút ngắn còn 13 nghiệp vụ đã chính thức áp dụng tại một số cơ quan BHXH, nhưng chưa hoàn toàn thay thế cho Quyết định 1018 đang sử dụng. Nhiều người khi thực hiện kê khai sẽ đặt ra câu hỏi:

• Phần mềm eBH đã đáp ứng được theo quyết định 959 hay chưa?

• Nếu muốn khai báo các nghiệp vụ theo Quyết định 959 hoặc theo QĐ 1018  thì thực hiện như thế nào?

Phần mềm hỗ trợ kê khai BHXH eBH của công ty Phát triển Công nghệ Thái sơn - Thaisonsoft đã cập nhật đầy đủ các nghiệp vụ khai báo theo QĐ 959 và cho phép doanh nghiệp lựa chọn khai báo nghiệp vụ theo QĐ 959 hay QĐ 1018 một cách linh hoạt nhất.

1.1 Đối với BHXH Hà Nội

Danh sách các nghiệp vụ không có gì thay đổi, chỉ có thay đổi về các mẫu biểu in, do đó, doanh nghiệp vẫn tiến hành kê khai bình thường theo quy trình 4 bước trên phần mềm eBH. 

Để thực hiện lập bộ hồ sơ, bạn vào Menu “Hồ sơ điện tử”, chọn “Lập hồ sơ điện tử”:

Hoặc nhấn vào nút “Bắt đầu” ngay trên giao diện chính của phần mềm:

Và thực hiện theo 3 bước đơn giản như sau:

Bước 1: Chọn nghiệp vụ:

Bạn chọn nghiệp vụ trong danh sách các nghiệp vụ có sẵn.

Sau khi bạn chọn, phần mềm sẽ tự động sinh các bản kê cần phải có của nghiệp vụ như:

- Danh mục hồ sơ: Đây là thông tin về phiếu giao nhận hồ sơ được phần mềm sẽ tự động đánh dấu chọn vào các bản khai cần phải có của nghiệp vụ.

- Bản kê D02-TS: Là tờ khai chứa thông tin danh sách người tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

- Bản kê TK1-TS: Là tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHYT, BHXH.

Bước 2: Chọn lao động

Bạn nhấn vào nút “Chọn lao động”,màn hình danh sách người lao động hiện ra

Có thể tìm kiếm danh sách người lao động bằng cách, dựa vào các điều kiện lọc như họ tên, phòng ban và các trạng thái. Với từng lao động bạn sẽ chọn phương án điều chỉnh trong danh sách, tương ứng với các trường hợp khai báo cụ thể: 

Sửa các thông tin về tiền lương, phụ cấp của người lao động:

Nếu muốn áp dụng các thông tin của người lao động đang chọn, cho toàn bộ người lao động đã chọn ở phía dưới trong danh sách, thì bạn nhấn vào nút “Áp dụng cho các lao động đã chọn”. Cuối cùng nhấn nút “Ghi”để hoàn tất việc chọn người lao động.

Danh sách người lao động bạn chọn sẽ được phần mềm tự động đưa vào các bản kê, mục báo tăng / báo giảm tương ứng tùy thuộc vào phương án bạn đã chọn. Cùng các thông tin cá nhân, tiền lương và các loại phụ cấp.

Bạn kiểm tra lại thông tin các bản kê, sau đó nhấn vào nút “Ghi” để ghi lại hồ sơ

Bước 3: Lập hồ sơ, chọn tháng và năm của kỳ kê khai.

Bạn nhấn vào “B3.Ký và Nộp” để chuyển sang màn hình ký và nộp hồ sơ.

Phần mềm sẽ chuyển sang màn hình hồ sơ đã lập:

Tại đây bạn có thể lựa chọn : - Ký số cho hồ sơ bằng cách nhấn vào nút “Ký hồ sơ”.

- Nộp điện tử cho hồ sơ đã ký số.

Trước khi thực hiện nộp hồ sơ, bạn có thể kiểm tra lại thông tin hồ sơ bằng cách nhấn đúp chuột vào các bảng kê trong danh sách:

- Phiếu giao nhận hồ sơ:

- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS):

- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS):

1.2 Đối với BHXH Việt Nam

Tại bước chọn nghiệp vụ, tùy theo CQ BHXH mà đơn vị kê khai, đang tiếp nhận hồ sơ theo quyết định 959 hay 1018. Doanh nghiệp lựa chọn cho phù hợp như sau:

a) Khai báo hồ sơ theo QĐ 1018: Bạn đánh dấu chọn vào Quyết định 1018 và chọn nghiệp vụ trong danh sách.

b) Khai báo hồ sơ theo QĐ 959: Bạn đánh dấu chọn vào Quyết định 959 và chọn nghiệp vụ trong danh sách: 

Sau khi lựa chọn, bạn tiến hành thực hiện tạo và nộp hồ sơ theo quy trình 3 bước, các mẫu tờ khai phần mềm sẽ tự động áp dụng theo quyết định mà bạn chọn.

Trên đây là hướng dẫn các bước lựa chọn và tạo lập hồ sơ theo quyết định 959 hoặc Quyết đinh 1018 của BHXH Việt Nam trên phần mềm Bảo hiểm xã hội điện tử eBH. Trong trường hợp cần hỗ trợ thêm, khách hàng có thể liên hệ với trung tâm hỗ trợ khách hàng của EBH hoặc gọi điện đến số Hotline: 1900558873 để được hỗ trợ tốt nhất.

Khách hàng có thể xem hướng dẫn nghiệp vụ Offline bằng cách tải về file hướng dẫn PDF TẠI ĐÂY