Kê khai bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử không chỉ để tuân thủ theo quy định của BHXH Việt Nam mà còn giúp doanh nghiệp đơn giản hóa các thủ tục về Bảo hiểm xã hội. Lựa chọn phần mềm hỗ trợ kê khai bảo hiểm xã hội cần có sự cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo thực hiện các nghiệp vụ dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng.

Phần mềm kê khai BHXH nào được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và sử dụng?

1. Lợi ích khi sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai bảo hiểm xã hội

Kê khai bảo hiểm xã hội là phương thức phổ biến đang được áp dụng tại các doanh nghiệp hiện nay, mang lại nhiều lợi ích thiết thực.

1.1 Lợi ích với công tác lập hồ sơ

1. Lập hồ sơ thông qua phần mềm, tiết kiệm được chi phí và thời gian.

2. Điền hồ sơ theo biểu mẫu có sẵn, không cần chuẩn bị các tài liệu phức tạp.

3. Hồ sơ tự động cập nhật theo các quy định hiện hành, giảm tải công việc cho người thực hiện kê khai BHXH.

1.2 Lợi ích trong quá trình giao dịch nộp hồ sơ

1. Thực hiện giao dịch, gửi hồ sơ chỉ bằng các thiết bị máy tính có kết nối mạng Internet.

2. Đơn giản hóa các thủ tục, hồ sơ, giúp doanh nghiệp cải tiến các quy trình hành chính.

3. Thời gian thực hiện giao dịch hồ sơ nhanh chóng, không cần phải chờ đợi lâu.

4. Giảm thiểu các sai sót, nhầm lẫn khi gửi hồ sơ lên cơ quan BHXH.

5. Giảm áp lực cho cơ quan Bảo hiểm xã hội trong việc xử lý hồ sơ.

1.3 Lợi ích trong quản lý và lưu trữ hồ sơ

1. Loại bỏ nguy cơ bị thất lạc, mất hồ sơ hoặc rò rỉ dữ liệu nội bộ của doanh nghiệp.

2. Dễ dàng quản lý các bộ hồ sơ trên phần mềm, theo dõi và kiểm soát các hồ sơ, hạn chế bị phạt do nộp hồ sơ muộn hoặc nộp nhầm.

3. Tra cứu thông tin hồ sơ và các thông báo đóng BHXH dễ dàng chỉ bằng vài cú click chuột.

4. Hạn chế việc giao dịch trực tiếp với cơ quan BHXH, tránh tình trạng gây phiền hà và tiêu cực cho cả phía doanh nghiệp và cơ quan BHXH.

2. Phần mềm BHXH và xu hướng số hóa doanh nghiệp

Không chỉ mang lại nhiều lợi ích, việc ứng dụng công nghệ phần mềm trong việc kê khai và thực hiện các giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội còn được coi là “xu hướng tất yếu” trong thời đại “số hóa”. Đặc biệt trong bối cảnh công nghệ thông tin không ngừng phát triển và được ứng dụng ngày càng phổ biến trong tất cả các lĩnh vực.

Sử dụng các phương thức kê khai điện tử góp phần quan trọng trong tiến trình “bắt nhịp” với xu thế toàn cầu, giúp doanh nghiệp không bị “thụt lùi” trong bối cảnh cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 lan tỏa mạnh mẽ. 

3. Phần mềm BHXH nào được nhiều doanh nghiệp tin dùng?

Hiện tại, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp giải pháp kê khai BHXH điện tử. Tuy nhiên, để lựa chọn được phần mềm BHXH phù hợp và hỗ trợ tốt cho nghiệp vụ BHXH, doanh nghiệp cần lưu ý về các yếu tố:

1. Thương hiệu

2. tính năng phần mềm

3. dịch vụ hỗ trợ

4. tính an toàn

5. bảo mật

Phần mềm hỗ trợ kê khai bảo hiểm xã hội eBH cung cấp bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn - Đơn vị có 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kê khai điện tử cho doanh nghiệp. phần mềm eBH nhận được sự tin tưởng và tín nhiệm của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam bởi các ưu điểm vượt trội:

Phần mềm eBH sở hữu nhiều tính năng ưu việt

3.1. Nhà cung cấp dịch vụ IVAN chuyên nghiệp, uy tín

Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội eBH được cung cấp bởi ThaisonSoft - Một trong những đơn vị hàng đầu về cung cấp phần mềm và các giải pháp công nghệ thông tin phục vụ quản lý cho doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ công như: Hải quan điện tử, Hóa đơn điện tử, Thuế điện tử, Bảo hiểm xã hội điện tử,...

Với lực lượng nhân sự chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm phủ rộng toàn quốc và hệ thống trung tâm hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7 tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, TP. Đà Nẵng, TP. Bình Dương, TP. Biên Hòa, các giải pháp phần mềm và dịch vụ của ThaisonSoft đang được 100.000 doanh nghiệp tín nhiệm và sử dụng, trong đó có nhiều thương hiệu lớn tại Việt Nam. 

3.2. Sử dụng đơn giản, nhanh chóng, thuận tiện

eBH là phần mềm hỗ trợ kê khai BHXH được triển khai theo mô hình I-VAN của BHXH Việt Nam và được BHXH Việt Nam chính thức ký hợp đồng triển khai sử dụng số 04092015/HĐ-BHXH-TSD vào ngày 07/09/2015.

Phần mềm eBH giúp doanh nghiệp giao dịch hồ sơ BHXH điện tử với cơ quan BHXH Việt Nam nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện thông qua nhà cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng I-VAN THAISONSOFT:

• Hỗ trợ người dùng kê khai theo từng bước, tự động lập các bộ hồ sơ theo quy định của BHXH Việt Nam.

• Dễ dàng quản lý hồ sơ, theo dõi và tra cứu kết quả, lấy kết quả tự động từ Cơ quan BHXH.

• Tích hợp hệ thống phân hệ Quản lý người lao động với Quản lý hồ sơ kê khai BHXH.

• Nhiều tính năng tiện ích đáp ứng các nhu cầu khác nhau của từng đối tượng sử dụng phần mềm.

• Hỗ trợ ký điện tử và nộp qua mạng hoặc có thể in ra để nộp trực tiếp.

• Tự động cập nhật các biểu mẫu, Thông tư, Nghị định mới theo quy định của Luật BHXH Việt Nam.

3.3. Đảm bảo an toàn thông tin, tối đa bảo mật

Toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp và thông tin của người lao động được đảm bảo an toàn tối đa, tránh tình trạng bị rò rỉ dữ liệu với thời gian lưu trữ lâu dài. Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm để lưu các thông tin về người lao động để dễ dàng quản lý.

Phần mềm eBH tối đa bảo mật nhờ vận hành theo tiêu chuẩn ISO

Đặc biệt, ThaisonSoft mới được nhận chứng chỉ ISO/IEC 27001:2013 do tổ chức TÜV Nord cấp về an toàn bảo mật thông tin. ISO/IEC 27001:2013 sẽ giúp doanh nghiệp sử dụng phần mềm khai bảo hiểm xã hội eBH yên tâm khi các dữ liệu được bảo mật theo tiêu chuẩn Quốc tế.

3.4. Hỗ trợ 24/7 tận tình, chuyên nghiệp

Sử dụng phần mềm eBH, ngoài được trải nghiệm những tính năng ưu việt, ThaisonSoft có đội ngũ chuyên gia hỗ trợ với nhiều năm kinh nghiệm, sẵn sàng giải đáp và hướng dẫn tận tình mọi vấn đề phát sinh:

• Quy trình hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, khoa học.

• Đội ngũ chuyên viên hỗ trợ có chuyên môn cao về nghiệp vụ BHXH.

• Hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, hiệu quả, xử lý vấn đề triệt để.

• Dịch vụ hỗ trợ tận tình, chu đáo, luôn túc trực 24/7.

Hiện nay, tại Việt Nam có rất nhiều doanh nghiệp cung cấp gói phần mềm bảo hiểm xã hội phổ biến như Thái Sơn, EFY, Viettel, VNPT... Do đó, Doanh nghiệp sẽ gặp không ít khó khăn trong việc đưa ra lựa chọn nhà cung cấp I-VAN làm đối tác lâu dài. Hy vọng rằng với những chia sẻ từ Bảo hiểm xã hội điện tử eBH trong bài viết trên đây có thể giúp Quý Doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc đưa ra quyết định.