Tiền lương đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) là căn cứ quan trọng để xác định mức đóng, quyền lợi và chế độ an sinh của người lao động. Theo hướng dẫn mới nhất tại Công văn 1198/CTL&BHXH-BHXH, việc xác định tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc bao gồm nhiều yếu tố cụ thể. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết quy định mới, giúp doanh nghiệp và người lao động hiểu rõ các khoản thu nhập nào được tính và không được tính vào tiền lương đóng BHXH.

Xác định tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc

1. Quy định về tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc

Theo Khoản b, Điều 31 Luật bảo hiểm xã hội 2024,

“Người lao động thuộc đối tượng thực hiện chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định thì tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc là tiền lương tháng (bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh), phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được thỏa thuận trả ổn định, thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương.”

Nếu người lao động tạm ngừng việc nhưng vẫn được trả lương tháng bằng hoặc cao hơn mức lương tối thiểu làm căn cứ đóng BHXH thì số tiền đóng BHXH sẽ tính theo mức lương mà họ nhận trong thời gian ngừng việc.

Ngày 05/9/2025, Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã ra Công văn số 1198/CTL&BHXH-BHXH hướng dẫn chi tiết về tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc. Cụ thể, có 3 khoản tiền chính, phải tính vào tiền lương đóng BHXH theo chi tiết dưới đây.

3 khoản tiền tính vào tiền lương đóng BHXH

2. 3 yếu tố làm căn cứ xác định tiền lương đóng BHXH

Theo Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội thông tin, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc đối với người lao động thuộc đối tượng thực hiện chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định được quy định tại Điểm b, Khoản 1, Điều 31 của Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và quy định chi tiết tại Khoản 1, Điều 7, Nghị định số 158/2025/NĐ-CP, bao gồm:

1. Mức lương do người lao động quyết định, theo công việc hoặc chức danh (tính bằng tháng hoặc theo thang lương, bảng lương do người sử dụng lao động thiết lập có trong hợp đồng lao động. Việc xây dựng bảng lương, thang lương này cần tuân thủ quy định tại Điều 93 của Bộ luật lao động.

2. Khoản phụ cấp lương khác cho một số yếu tố về điều kiện lao động được thỏa thuận trong hợp đồng lao động.

3. Khoản bổ sung khác được xác định rõ mức tiền cụ thể, trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương, được thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Có thể hiểu, khoản tiền này gắn liền với quá trình lao động, làm việc của người lao động.

Như vậy, có 3 nhóm thu nhập, tiền lương dùng để làm căn cứ xác định tiền lương đóng BHXH. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng, các khoản tiền này phải được ghi trong hợp đồng lao động thì mới được tính vào tổng tiền lương đóng BHXH.

3. Tiền lương đóng BHXH có bao gồm tiền phụ cấp ăn trưa, xăng xe không?

Khoản 5, Điều 3, Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH quy định các khoản tiền là các chế độ và phúc lợi được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động thì sẽ không phải lấy làm căn cứ tính đóng BHXH bắt buộc như:

1. Tiền ăn giữa ca;

2. Các khoản hỗ trợ điện thoại, xăng xe, đi lại;

3. Tiền thưởng NLĐ đóng góp sáng kiến, ý tưởng đổi mới;

4. Tiền nhà ở; Tiền trông giữ trẻ hay nuôi con nhỏ;

5. Hỗ trợ khi NLĐ có thân nhân bị chết;

6. Người lao động có người thân kết hôn;

7. Tiền thưởng ngày sinh nhật của NLĐ;

8. Trợ cấp cho người lao động bị bệnh nghề nghiệp, bị tai nạn lao động.

9. Các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác thì ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động.

Như vậy, khoản tiền trợ cấp xăng xe, đi lại, phụ cấp ăn trưa, cùng các trường hợp phát sinh khác nằm trong chế độ và phúc lợi của công ty dành cho nhân viên thì không tính vào căn cứ xác định tiền lương đóng BHXH.

Tổng kết lại, tiền lương đóng BHXH bắt buộc được xác định dựa trên ba yếu tố chính: mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được trả thường xuyên, ổn định. Doanh nghiệp và người lao động cần phân biệt rõ giữa các khoản thu nhập tính đóng và không tính đóng BHXH để đảm bảo quyền lợi, đồng thời tuân thủ đúng quy định về BHXH.

Trên đây là những cập nhật mới nhất từ Bảo hiểm xã hội điện tử eBH về quy định đối với tiền lương đóng BHXH. Nếu bạn cần hỗ trợ vui lòng liên hệ cơ quan BHXH gần nhất hoặc tổng đài HTKH 24/7 miễn phí của EBH Thái Sơn 1900 558872 - 1900558873 để được giúp đỡ giải đáp thắc mắc.

Dương Nguyễn