Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân tham gia bảo hiểm xã hội có thể đóng tiền bằng nhiều cách khác nhau. Trong đó cách nộp tiền bảo hiểm xã hội qua internet banking được sử dụng phổ biến nhất bởi sự thuận tiện và nhanh chóng mà phương thức thanh toán này mang lại. Nếu bạn quan tâm đến chủ đề này, hãy cùng EBH tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Nộp tiền BHXH qua internet banking là hình thức đóng tiền phổ biến nhất

1. Nộp tiền bảo hiểm xã hội qua internet banking là gì?

Nộp tiền bảo hiểm xã hội (BHXH) qua internet banking là một hình thức đóng tiền BHXH tiện lợi cho doanh nghiệp và cá nhân bằng cách chuyển khoản cho Kho bạc hoặc qua hệ thống ngân hàng liên kết với cơ quan BHXH.

Hiện nay các ngân hàng như Vietcombank, BIDV, Vietinbank, Agribank, Teckcombank... đều hỗ trợ nộp tiền BHXH trực tuyến qua mang. Hình thức nộp tiền này mang lại nhiều lợi ích, bao gồm tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, và đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Nộp tiền BHXH qua internet banking là một giải pháp hiện đại, giúp doanh nghiệp và cá nhân tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể. Thay vì phải đến trực tiếp ngân hàng hoặc cơ quan bảo hiểm, doanh nghiệp có thể thực hiện giao dịch ngay tại văn phòng hoặc bất kỳ nơi đâu có kết nối internet. 

Điều này giúp các tổ chức, cá nhân chủ động hơn trong việc nộp kịp thời các khoản BHXH, tránh bị quá thời hạn do chưa kịp thực hiện tại cơ quan BHXH. Hơn nữa, việc thực hiện giao dịch trực tuyến còn tăng tính minh bạch và giảm thiểu rủi ro sai sót cho các giao dịch.

1.1 Doanh nghiệp nộp tiền bảo hiểm xã hội qua internet banking

Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức nộp tiền BHXH trực tiếp tại Cơ quan BHXH địa phương hoặc nộp qua chuyển khoản ngân hàng. Phương thức chuyển khoản ngân hàng thường được sử dụng nhiều hơn do tính tiện lợi và nhanh chóng.

Doanh nghiệp đóng BHXH qua mạng cần lưu ý cấu trúc ghi nội dung nộp tiền

1.1.1 Cấu trúc nộp tiền bảo hiểm xã hội qua internet banking

Cơ quan BHXH Việt Nam đã ban hành Công văn số 1995/BHXH-TCKT yêu cầu cơ quan BHXH các tỉnh, thành phố và cơ quan BHXH địa phương thông báo đến các cá nhân, đơn vị về việc nộp tiền tại ngân hàng theo cấu trúc nộp tiền BHXH theo quy định của cơ quan BHXH. Cụ thể:

Theo hướng dẫn từ Công văn số 1995/BHXH-TCKT từ cơ quan BHXH Việt Nam, các cá nhân, đơn vị nộp tiền BHXH thông qua hình thức internet banking (chuyển khoản ngân hàng) cần thực hiện điền theo cú pháp được quy định. Cụ thể:

Trường hợp 1: Đơn vị nộp tiền sử dụng tiện ích nộp BHXH trên ứng dụng Mobile banking/ Internet banking của Ngân hàng. 

Đơn vị thực hiện: Nhập, chọn thông tin nộp tiền.

Trường hợp 2: đơn vị lập ủy nhiệm chi chuyển tiền theo các kênh khác.

Đơn vị lập giấy nộp tiền khi ủy nghiệm chi, cần ghi rõ cấu trúc nộp tiền BHXH như sau:

+BHXH+103+00+Mã đơn vị+Mã Cơ quan BHXH+dong BHXH+

Trong đó:

- "+BHXH+103+00" là loại hình thu mặc định theo quy định của cơ quan BHXH;

- Mã đơn vị: Là mã đơn vị do cơ quan BHXH cấp cho đơn vị nộp tiền.

- Mã cơ quan BHXH: Là mã cơ quan BHXH quản lý thu đối với đơn vị nộp tiền.

- “+dong BHXH+” là nội dung chuyển tiền mặc định theo quy định của cơ quan BHXH.

Khi nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN đơn vị nộp tiền cần ghi rõ nội dung nộp tiền theo cấu trúc quy định của cơ quan BHXH để đảm bảo quyền lợi của người lao động. Trong trường hợp đơn vị ghi thiếu nội dung chuyển tiền, tiền đã nộp chưa được hạch toán, đơn vị lập công văn đính kèm bản chụp ủy nhiệm chi (UNC) gửi về cơ quan BHXH quản lý để cập nhật.

Dưới đây là danh sách mã cơ quan BHXH tại hai thành phố Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh dành cho các doanh nghiệp trên địa bàn tham khảo bổ sung vào cấu trúc nộp tiền qua internet banking:

Cá nhân có thể nộp tiền BHXH tự nguyện và BHYT qua internet banking

1.2 Cá nhân nộp tiền Bảo hiểm xã hội tự nguyện qua internet banking

Hiện nay, việc nộp tiền bảo hiểm xã hội tự nguyện đã trở nên đơn giản hơn nhiều. Thay vì phải thực hiện trên cổng dịch vụ công, người dân có thể tự thực hiện trên các ứng dụng ngân hàng có thỏa thuận thanh toán điện tử với BHXH Việt Nam.

Hiện tại, BHXH Việt Nam đã ký kết thỏa thuận thanh toán điện tử song phương với 5 ngân hàng, gồm: 

(1) Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Vietcombank.

(2) Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam - BIDV.

(3) Ngân hàng TMCP Quân đội - MB.

(4) Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn - Agribank.

(5) Ngân hàng Công thương Việt Nam - Viettinbank.

Thỏa thuận này nhằm tối đa hóa sự tiện lợi cho người dân và doanh nghiệp trong việc tham gia và thụ hưởng các chính sách BHXH, BHYT, phù hợp với chỉ đạo của Chính phủ về thúc đẩy thanh toán không dùng tiền mặt. 

Người tham gia có thể thực hiện các giao dịch liên quan đến BHXH và BHYT thông qua ứng dụng trực tuyến của các ngân hàng này một cách dễ dàng và nhanh chóng. 

Các giao dịch có thể thực hiện bao gồm: Đóng tiếp BHXH tự nguyện hoặc gia hạn thẻ BHYT theo hộ gia đình.

1.2.1 Hướng dẫn nộp tiền BHXH tự nguyện, BHYT qua internet banking

Bước 1: Người dân đăng nhập vào ứng dụng ngân hàng sử dụng (thuộc 1 trong 5 ngân hàng kể trên).

Bước 2: Bạn tìm kiếm và chọn mục “Bảo hiểm xã hội” (tùy theo giao diện của từng ứng dụng, mục này có thể nằm trong phần Thanh toán hoặc Ngân sách Nhà nước).

Bước 2: Chọn loại dịch vụ muốn thực hiện, bao gồm đóng tiếp BHXH tự nguyện hoặc gia hạn thẻ BHYT hộ gia đình.

Bước 3: Điền các thông tin cần thiết.

- Chọn đối tượng nộp là khách hàng cá nhân hoặc tổ chức.

- Chọn tỉnh/thành phố nơi đăng ký đóng BHXH tự nguyện/BHYT.

- Nhập số sổ BHXH/số thẻ BHYT hoặc mã đối tượng BHXH nếu đối tượng nộp là tổ chức.

Sau đó, bạn kiểm tra và xác nhận thông tin thanh toán.

Bước 4: Hệ thống ngân hàng sẽ gửi về mã OTP (mật khẩu 1 lần) thông qua tin nhắn SMS trên số điện thoại đăng ký. Bạn điền mã OTP và hoàn tất giao dịch.

Như vậy, việc giao dịch nộp tiền BHXH qua ngân hàng đã giúp người dân và doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian, công sức. Đồng thời, hoạt động này cũng góp phần giảm bớt áp lực lên hệ thống dịch vụ công và cải thiện chất lượng phục vụ người dân.

Bảo hiểm xã hội điện tử EBH hy vọng rằng những chia sẻ và hướng dẫn trong bài viết có thể mang lại cho bạn những thông tin hữu ích.

Mạnh Hùng