Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân tham gia bảo hiểm xã hội có thể đóng tiền bằng nhiều cách khác nhau. Trong đó cách nộp tiền bảo hiểm xã hội qua internet banking được sử dụng phổ biến nhất bởi sự thuận tiện và nhanh chóng mà phương thức thanh toán này mang lại. Nếu bạn quan tâm đến chủ đề này, hãy cùng EBH tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Nộp tiền BHXH qua internet banking là hình thức đóng tiền phổ biến nhất

1. Nộp tiền bảo hiểm xã hội qua internet banking là gì?

Nộp tiền bảo hiểm xã hội (BHXH) qua internet banking là một hình thức đóng tiền BHXH tiện lợi cho doanh nghiệp và cá nhân bằng cách chuyển khoản cho Kho bạc hoặc qua hệ thống ngân hàng liên kết với cơ quan BHXH.

Hiện nay các ngân hàng như Vietcombank, BIDV, Vietinbank, Agribank, Teckcombank... đều hỗ trợ nộp tiền BHXH trực tuyến qua mang. Hình thức nộp tiền này mang lại nhiều lợi ích, bao gồm tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, và đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Nộp tiền BHXH qua internet banking là một giải pháp hiện đại, giúp doanh nghiệp và cá nhân tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể. Thay vì phải đến trực tiếp ngân hàng hoặc cơ quan bảo hiểm, doanh nghiệp có thể thực hiện giao dịch ngay tại văn phòng hoặc bất kỳ nơi đâu có kết nối internet. 

Điều này giúp các tổ chức, cá nhân chủ động hơn trong việc nộp kịp thời các khoản BHXH, tránh bị quá thời hạn do chưa kịp thực hiện tại cơ quan BHXH. Hơn nữa, việc thực hiện giao dịch trực tuyến còn tăng tính minh bạch và giảm thiểu rủi ro sai sót cho các giao dịch.

1.1 Doanh nghiệp nộp tiền bảo hiểm xã hội qua internet banking

Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức nộp tiền BHXH trực tiếp tại Cơ quan BHXH địa phương hoặc nộp qua chuyển khoản ngân hàng. Phương thức chuyển khoản ngân hàng thường được sử dụng nhiều hơn do tính tiện lợi và nhanh chóng.

Doanh nghiệp đóng BHXH qua mạng cần lưu ý cấu trúc ghi nội dung nộp tiền

1.1.1 Cấu trúc nộp tiền bảo hiểm xã hội qua internet banking

Cơ quan BHXH Việt Nam đã ban hành Công văn số 1995/BHXH-TCKT yêu cầu cơ quan BHXH các tỉnh, thành phố và cơ quan BHXH địa phương thông báo đến các cá nhân, đơn vị về việc nộp tiền tại ngân hàng theo cấu trúc nộp tiền BHXH theo quy định của cơ quan BHXH. Cụ thể:

Theo hướng dẫn từ Công văn số 1995/BHXH-TCKT từ cơ quan BHXH Việt Nam, các cá nhân, đơn vị nộp tiền BHXH thông qua hình thức internet banking (chuyển khoản ngân hàng) cần thực hiện điền theo cú pháp được quy định. Cụ thể:

Trường hợp 1: Đơn vị nộp tiền sử dụng tiện ích nộp BHXH trên ứng dụng Mobile banking/ Internet banking của Ngân hàng. 

Đơn vị thực hiện: Nhập, chọn thông tin nộp tiền.

Trường hợp 2: đơn vị lập ủy nhiệm chi chuyển tiền theo các kênh khác.

Đơn vị lập giấy nộp tiền khi ủy nghiệm chi, cần ghi rõ cấu trúc nộp tiền BHXH như sau:

+BHXH+103+00+Mã đơn vị+Mã Cơ quan BHXH+dong BHXH+

Trong đó:

- "+BHXH+103+00" là loại hình thu mặc định theo quy định của cơ quan BHXH;

- Mã đơn vị: Là mã đơn vị do cơ quan BHXH cấp cho đơn vị nộp tiền.

- Mã cơ quan BHXH: Là mã cơ quan BHXH quản lý thu đối với đơn vị nộp tiền.

- “+dong BHXH+” là nội dung chuyển tiền mặc định theo quy định của cơ quan BHXH.

Khi nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN đơn vị nộp tiền cần ghi rõ nội dung nộp tiền theo cấu trúc quy định của cơ quan BHXH để đảm bảo quyền lợi của người lao động. Trong trường hợp đơn vị ghi thiếu nội dung chuyển tiền, tiền đã nộp chưa được hạch toán, đơn vị lập công văn đính kèm bản chụp ủy nhiệm chi (UNC) gửi về cơ quan BHXH quản lý để cập nhật.

Dưới đây là danh sách mã cơ quan BHXH tại hai thành phố Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh dành cho các doanh nghiệp trên địa bàn tham khảo bổ sung vào cấu trúc nộp tiền qua internet banking: