Phần mềm EBH phiên bản 10/09/2026, phát hành ngày 17/09/2026, nâng cấp hệ thống giao dịch điện tử BHXH nhằm đáp ứng yêu cầu chuyển đổi sử dụng số định danh cá nhân/căn cước công dân (ĐDCN/CCCD) thay thế mã số BHXH và chuyển đổi mã đơn vị tham gia BHXH mới theo kế hoạch của BHXH Việt Nam.

Bản nâng cấp tập trung vào các chức năng kê khai, tra cứu thông tin người lao động và cập nhật thông tin đơn vị. Đồng thời, phần mềm tiếp tục giữ lại dữ liệu, lịch sử hồ sơ đã phát sinh để đơn vị phục vụ tra cứu, đối chiếu khi cần thiết.

1. Hỗ trợ sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH

Theo thông báo nâng cấp trên phần mềm, căn cứ Kế hoạch số 3115/KH-BHXH ngày 13/08/2026 của BHXH Việt Nam, phần mềm EBH được cập nhật để đáp ứng việc sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH trên các hồ sơ, tờ khai và chức năng có liên quan.

EBH Thông báo nâng cấp phần mềm phiên bản 10/09/2026.

Hỗ trợ kê khai thông tin định danh của người lao động

Phiên bản mới hỗ trợ kê khai số ĐDCN/CCCD của người lao động trên hồ sơ BHXH. Đây là nội dung nâng cấp liên quan trực tiếp đến việc sử dụng thông tin định danh khi đơn vị lập hồ sơ giao dịch điện tử.

Đối với nhân sự, kế toán phụ trách BHXH, thay đổi này cần được lưu ý trong quá trình kê khai thông tin người lao động. Việc cập nhật phần mềm giúp đơn vị sử dụng các chức năng đã được nâng cấp, phù hợp với yêu cầu chuyển đổi của BHXH Việt Nam.

Cập nhật chức năng tra cứu và lựa chọn người lao động

Bên cạnh việc hỗ trợ kê khai, EBH cập nhật các chức năng tra cứu, lựa chọn và sử dụng thông tin người lao động theo phương thức định danh mới.

Các thay đổi này giúp việc sử dụng số ĐDCN/CCCD được đáp ứng trong những chức năng liên quan trên phần mềm. Đơn vị cần cập nhật phiên bản để sử dụng các chức năng phù hợp khi tra cứu thông tin hoặc lựa chọn người lao động phục vụ lập hồ sơ.

Giữ nguyên dữ liệu và lịch sử hồ sơ đã kê khai

Theo thông báo, dữ liệu và lịch sử hồ sơ đã kê khai trước đây vẫn được giữ nguyên để phục vụ tra cứu.

Đối với dữ liệu người lao động và hồ sơ phát sinh trước thời điểm chuyển đổi, phần mềm tiếp tục lưu giữ thông tin lịch sử. Nhờ đó, đơn vị có thể tra cứu, đối chiếu các hồ sơ đã thực hiện khi cần thiết trong quá trình quản lý và giao dịch BHXH.

2. Hỗ trợ cập nhật mã đơn vị tham gia BHXH mới

Nội dung nâng cấp thứ hai là hỗ trợ cập nhật mã đơn vị tham gia BHXH mới. Chức năng này áp dụng đối với các đơn vị đã được cơ quan BHXH thực hiện chuyển đổi bộ mã quản lý.

Cập nhật thông tin mã đơn vị trên phần mềm

EBH hỗ trợ cập nhật thông tin mã đơn vị mới để đáp ứng việc chuyển đổi của cơ quan BHXH.

Đơn vị cần lưu ý điều kiện được nêu trong thông báo về việc cập nhật mã mới gắn với trường hợp cơ quan BHXH đã thực hiện chuyển đổi bộ mã quản lý. Vì vậy, thông tin mã đơn vị sử dụng trên phần mềm cần phù hợp với thông tin chuyển đổi của cơ quan BHXH.

Bảo toàn lịch sử hồ sơ và giao dịch

→ Việc chuyển đổi mã đơn vị không làm thay đổi lịch sử hồ sơ và quá trình giao dịch đã phát sinh.

Đây là thông tin đáng chú ý đối với đơn vị đang quản lý nhiều hồ sơ BHXH qua các thời kỳ. Sau khi cập nhật mã đơn vị mới, lịch sử hồ sơ và giao dịch trước đó vẫn được giữ lại, phục vụ nhu cầu theo dõi, tra cứu và đối chiếu.

Không phát sinh thủ tục hành chính chỉ để đổi mã

→ Đơn vị không phải thực hiện thêm thủ tục hành chính chỉ để phục vụ việc đổi mã.

Nội dung này giúp đơn vị hiểu rõ phạm vi của việc chuyển đổi mã quản lý. Khi cần giải đáp về thông tin mã mới hoặc việc cập nhật trên EBH, đơn vị có thể liên hệ Trung tâm hỗ trợ khách hàng của Thái Sơn để được hỗ trợ xử lý.

Để tìm hiểu chi tiết, đơn vị có thể truy cập các liên kết tài liệu được đính kèm trong thông báo trên phần mềm, gồm:

• Công văn số 1804/BHXH-QLT.

  → Phụ lục I: Danh mục khối thống kê và mã đối tượng tham gia bảo hiểm y tế (BHYT).

  → Phụ lục II: Danh mục loại hình sản xuất kinh doanh.

  → Phụ lục III: Danh mục mã quản lý đơn vị chậm đóng, trốn đóng BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

Việc tham khảo các tài liệu này giúp đơn vị tìm hiểu thêm nội dung liên quan đến bộ mã quản lý và các danh mục được đề cập trong thông báo nâng cấp.

3. Những lưu ý khi cập nhật phiên bản EBH

Quý đơn vị vui lòng đăng nhập vào phần mềm EBH để cập nhật lên phiên bản 10/09/2026, phát hành ngày 17/09/2026 để đảm bảo việc kê khai và giao dịch hồ sơ BHXH phù hợp với yêu cầu chuyển đổi của BHXH Việt Nam.

Trong quá trình sử dụng, đơn vị cần chú ý hai nội dung chính: Thông tin ĐDCN/CCCD của người lao động và mã đơn vị mới đối với trường hợp đã được cơ quan BHXH chuyển đổi. Dữ liệu lịch sử vẫn được phần mềm lưu giữ để phục vụ tra cứu, đối chiếu.

Phiên bản EBH 10/09/2026 hỗ trợ đơn vị đáp ứng phương thức định danh mới và cập nhật mã đơn vị tham gia BHXH, đồng thời bảo toàn dữ liệu, lịch sử hồ sơ và giao dịch đã phát sinh.

Quý đơn vị hãy cập nhật phần mềm lên phiên bản mới nhất và liên hệ Trung tâm hỗ trợ khách hàng 24/7 của EBH - Thái Sơn nếu cần giải đáp hoặc hỗ trợ xử lý:

• Miền Bắc: 1900 5588 73.

• Miền Trung, Miền Nam: 1900 5588 72.

Quý đơn vị cũng vui lòng theo dõi fanpage Bảo hiểm xã hội điện tử EBH để cập nhật các thông tin mới nhất về chính sách BHXH và giao dịch hồ sơ điện tử.

Tài Phạm