Hiện nay, khi tình hình dịch bệnh diễn ra phức tạp tại nhiều tỉnh thành, người lao động có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online thông qua ứng dụng VssID thay vì phải đến trực tiếp cơ quan bảo hiểm xã hội. Cụ thể các bước thực hiện sẽ được BHXH điện tử eBH hướng dẫn chi tiết ngay sau đây.

Ứng dụng VssID hỗ trợ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội nhanh chóng và thuận tiện.

1. Các trường hợp phải xin cấp lại sổ BHXH

Tại Điều 27 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH ban hành ngày ngày 14/4/2017 (được sửa đổi bổ sung bởi Khoản 31, Điều 1, Quyết định 505/QĐ-BHXH ban hành ngày 27/3/2020) quy định Cơ quan Bảo hiểm xã hội sẽ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) trong trường hợp mất, hỏng hoặc khi gộp sổ BHXH.

Thành phần hồ sơ khi xin cấp lại sổ BHXH gồm:

• Trường hợp cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng có: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

• Trường hợp gộp sổ BHXH có: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) và các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có).

Người lao động chuẩn bị 01 bộ hồ sơ ứng với trường hợp của mình nộp lên cơ quan BHXH cấp huyện, tỉnh để được giải quyết.

2. Thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online

Thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online có thể được thực hiện qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc thông qua ứng dụng VssID. Tuy nhiên, việc sử dụng ứng dụng VssID chiếm nhiều ưu thế hơn do được cài đặt trực tiếp trên điện thoại, rất thuận tiện để thực hiện theo dõi và xin cấp mọi lúc mọi nơi khi cần.

Các bước xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội qua ứng dụng VssID:

Trước tiên bạn cần đảm bảo trên điện thoại đã cài đặt ứng dụng VssID và đã đăng ký tài khoản cá nhân. Sau đó thực hiện lần lượt các bước:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID

Đăng nhập tài khoản VssID bằng cách nhập mã số BHXH cá nhân và mật khẩu của bạn. 

Đăng nhập tài khoản VssID.

Bạn cũng có thể đăng nhập bằng mã vân tay nếu điện thoại của bạn đã được cài đặt tính năng này trước đó.

Bước 2: Xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Sau khi đăng nhập thành công giao diện quản lý cá nhân hiện ra. Tiếp theo bạn nhấn chọn mục “Dịch vụ công”.

Chọn mục “Dịch vụ công”.

Giao diện dịch vụ công hiện lên nhấn chọn “Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin”

Nhấn chọn mục cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin.

Bước 3: Chọn phương thức nhận kết quả và điền thông tin cần thiết

Giao diện “Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin” mở ra bạn cần chọn phương thức nhận kết quả bằng cách tích chọn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và điền các thông tin cần thiết gồm: số nhà; tổ/thôn/xóm; khu phố; quận/huyện; tỉnh/TP để nhận kết quả trả về từ cơ quan BHXH.

Điền phương thức nhận kết quả.

Cuối cùng bạn ấn nút “Gửi” để hoàn tất thủ tục xin cấp lại sổ BHXH. Khi này hệ thống sẽ thông báo kết quả gửi thành công để xác nhận gửi thành công hay không. Thời gian giải quyết việc cấp lại sổ BHXH là tối đa 10 ngày kể từ ngày Cơ quan BHXH nhận được đủ hồ sơ. Trường hợp không giải quyết cơ quan BHXH phải gửi thông báo và nêu rõ lý do.

Như vậy, chỉ với 3 bước đơn giản người lao động đã có thể thực hiện xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online qua ứng dụng VssID. Bên cạnh đó việc làm này còn có ý nghĩa quan trọng nhằm đơn giản thủ tục hành chính và tạo thuận lợi cho người tham gia BHXH một cách hiệu quả.

Tin liên quan: Hướng dẫn làm thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi bị mất