Tra cứu thông tin về doanh nghiệp là cách nhanh nhất giúp người tra cứu biết được một số thông tin cơ bản của doanh nghiệp. Vậy cách tra cứu thông tin doanh nghiệp như thế nào? Có phải trả phí hay không? Tất cả sẽ được EBH chia sẻ trong bài viết đây.

Thông tin doanh nghiệp và những cách tra cứu năm 2023

1. Tra cứu thông tin doanh nghiệp là gì?

Tra cứu thông tin doanh nghiệp là việc tìm kiếm các thông tin về tên, mã số thuế, mã số doanh nghiệp, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện, tình trạng hoạt động của các doanh nghiệp đã đăng ký.

Một số mục đích phổ biến của việc tra cứu doanh nghiệp là:

(1) Kiểm tra tính xác thực và uy tín của doanh nghiệp trước khi hợp tác, ký kết hợp đồng, mua bán hàng hóa, dịch vụ. Bạn có thể kiểm tra được tên, mã số, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện, tình trạng hoạt động và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.

(2) Thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký kinh doanh, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, giải thể, phá sản doanh nghiệp. Bạn có thể kiểm tra được các thông tin về quy trình, hồ sơ, phí, lệ phí, thời hạn giải quyết của các thủ tục này.

(3) Nghiên cứu thị trường, phân tích cạnh tranh, tìm kiếm đối tác tiềm năng. Bạn có thể kiểm tra được các thông tin về quy mô, lĩnh vực hoạt động, sản phẩm, dịch vụ, khách hàng của các doanh nghiệp trong cùng ngành nghề hoặc liên quan.

1.1 Quyền được cung cấp thông tin doanh nghiệp

Không phải tất cả các doanh nghiệp đều được công khai thông tin trên mạng. Theo Khoản 1, Điều 33, Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định cá nhân, tổ chức có quyền đề nghị Cơ quan Nhà nước về đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin về đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, có những thông tin doanh nghiệp có thể tra cứu miễn phí và cũng có những thông tin phải mất phí để được cung cấp theo quy định.

Cụ thể, Điều 36, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Điều 5, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT quy định về các hình thức và nội dung tra cứu thông tin doanh nghiệp như sau:

1) Các thông tin về doanh nghiệp được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ trang web: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ gồm các thông tin cơ bản như sau:

- Tên, mã số, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

- Thông tin về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

- Tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

2) Các thông tin khác về doanh nghiệp không được công khai trên mạng, mà phải được cung cấp theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân có liên quan và phải trả phí theo quy định của pháp luật.

Cá nhân, tổ chức có thể gửi yêu cầu cung cấp thông tin đến Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được cung cấp thông tin chi tiết hơn.

2. 03 cách tra cứu thông tin doanh nghiệp miễn phí phổ biến

Để tìm kiếm thông tin về một doanh nghiệp bạn có thể sử dụng một trong 03 cách tra cứu thông tin doanh nghiệp qua mạng như sau:

Cách 1: Tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ trang web: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ > Bạn nhập tên mã số thuế, mã số doanh nghiệp hoặc địa chỉ của doanh nghiệp vào ô tìm kiếm để tra cứu. Bạn sẽ được xem các thông tin công khai của doanh nghiệp mà không phải trả phí.

Cách 2: Web tra cứu thông tin công ty trên Tổng cục thuế tại địa chỉ: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/. Nhập mã số thuế của doanh nghiệp vào ô tìm kiếm bạn sẽ được xem các thông tin về nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp trong đó bao gồm cả thông tin về doanh nghiệp.

Cách 3: Bạn nhập tên, mã số thuế, mã số doanh nghiệp hoặc địa chỉ của doanh nghiệp vào ô tìm kiếm trên trang Cơ sở dữ liệu thông tin doanh nghiệp tại địa chỉ: https://thongtindoanhnghiep.co/. Bạn sẽ được xem các thông tin tổng hợp về doanh nghiệp từ nhiều nguồn khác nhau.

Ngoài ra, bạn cũng có thể gửi đề nghị cung cấp thông tin đến cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được cung cấp thông tin chi tiết hơn nhưng phải trả phí theo quy định của pháp luật và chờ thời gian giải quyết.

Tùy theo thông tin doanh nghiệp người tra cứu có thể phải trả phí

3. Hướng dẫn tra cứu thông tin doanh nghiệp có mất phí

Tra cứu thông tin doanh nghiệp có trả phí giúp cá nhân, tổ chức nắm được những thông tin chi tiết hơn về doanh nghiệp như: báo cáo danh sách doanh nghiệp, thông tin lịch sử doanh nghiệp trong 3 năm gần đây nhất. 

Để được cấp những thông tin doanh nghiệp có trả phí cá nhân, tổ chức có nhu cầu cần gửi đơn đề nghị hoặc công văn đến Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh để được cung cấp thông tin chi tiết.

Theo quy định tại Thông tư số 47/2029/TT-BTC, mức phí cung cấp thông tin doanh nghiệp như sau:

Bảng lệ phí cung cấp thông tin chi tiết về doanh nghiệp

Bạn có thể chọn một trong những cách trên để tra cứu sao cho phù hợp với nhu cầu và điều kiện của bạn. Trong trường hợp bạn đã biết mã số thuế của doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo thêm các cách tra cứu khác ngay sau đây.

4. Cách tra cứu thông tin doanh nghiệp qua mã số thuế

Khi biết mã số thuế của doanh nghiệp, muốn tra cứu thêm một số thông tin khác về: Tên đầy đủ và chính xác của công ty, Địa chỉ công ty, Danh tính người đại diện theo pháp luật, tình trạng hoạt động của doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức thực hiện theo 2 cách sau:

Cách 1: Tra cứu thông tin doanh nghiệp Tổng cục thuế. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập web tra cứu doanh nghiệp Tổng cục Thuế tại địa chỉ trang web: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

Tra cứu doanh nghiệp bằng mã số thuế công ty

Bước 2: Điền Mã số thuế của doanh nghiệp cần tra cứu vào ô “Mã số thuế”. Tiếp đó, nhập Mã xác nhận theo các ký tự có sẵn tại ô bên phải.

Bước 3: Chọn “Tra cứu” và xem thông tin doanh nghiệp hiện ra trong bảng thông tin, bạn chọn một doanh nghiệp để xem các thông tin chi tiết.

Bảng kết quả chi tiết thông tin công ty theo mã số thuế

Cách 2: Tra cứu thông tin doanh nghiệp trên trang masothue.com. Đây là trang web giúp người dùng tra cứu thông tin về công ty/doanh nghiệp nhanh chóng bằng mã số thuế của doanh nghiệp. Các bước tra cứu gồm có:

Bước 1: Truy cập trang Mã số thuế tại địa chỉ trang web https://masothue.com/

Bước 2: Nhập mã số thuế doanh nghiệp vào ô tìm kiếm và nhấn chọn “biểu tượng tìm kiếm” để xem kết quả trả về.

Thông tin doanh nghiệp nhận được khi thực hiện tra cứu

Với cách tra cứu thông tin công ty doanh nghiệp bằng mã số thuế doanh nghiệp. Người tra cứu sẽ chỉ biết được một số thông tin cơ bản lưu trên hệ thống cơ quan Thuế. Nếu bạn muốn biết chi tiết tình hình hoạt động kinh doanh của công ty để phục vụ mục đích phân tích hoặc đầu tư bạn cần trả phí cho cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền theo quy định. Bảo hiểm xã hội điện tử EBH hy vọng rằng những thông tin trên là hữu ích cho bạn.

Tài Phạm - EBH