Hiện nay, mỗi doanh nghiệp tại Việt Nam đều có một mã số thuế doanh nghiệp được đăng ký với cơ quan quản lý Thuế và thực hiện các nghĩa vụ nộp Thuế cho Nhà nước. Vậy mã số thuế doanh nghiệp là gì? tra cứu mã này như thế nào? Tất cả sẽ được EBH chia sẻ trong bài viết dưới đây.

Mã số doanh nghiệp là mã số thuế?

1. Mã số thuế doanh nghiệp là gì ?

Căn cứ theo quy định tại Điều 29 Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14 của Quốc hội ban hành năm 2020 nêu rõ khái niệm về mã số doanh nghiệp như sau:

"Mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác.

Mã số doanh nghiệp được dùng để thực hiện nghĩa vụ về thuế, thủ tục hành chính và quyền, nghĩa vụ khác.”

Bên cạnh đó, căn cứ quy định tại Khoản 1 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp quy định thêm:

“Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.”

Như vậy, mã số doanh nghiệp là mã số thuế của doanh nghiệp đó.

1.1 Lưu ý khi sử dụng mã số thuế doanh nghiệp

Mã số thuế (MST) doanh nghiệp là dãy số gồm 10 chữ số được cấp duy nhất cho mỗi doanh nghiệp khi thành lập để đăng ký nộp thuế với cơ quan thuế và thực hiện các nghĩa vụ về thuế.

Doanh nghiệp sử dụng MST được cấp để ghi vào hóa đơn, chứng từ, hợp đồng khi thực hiện giao dịch kinh doanh, các giao dịch thuế (kê khai, nộp, hoàn thuế) và khi doanh nghiệp thực hiện mở tài khoản tiền gửi tại ngân hàng thương mại hoặc tổ chức tín dụng.

Doanh nghiệp KHÔNG ĐƯỢC sử dụng MST của người nộp thuế khác hoặc MST của doanh nghiệp khác.

MST của Doanh nghiệp là duy nhất và không dùng để cấp lại cho Doanh nghiệp khác.

04 cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp phổ biến

2. 04 cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp nhanh nhất

Trong trường hợp bạn chỉ muốn biết mã số thuế doanh nghiệp mình là gì và một số thông tin về doanh nghiệp cơ bản như tên công ty và người đại diện để phục vụ làm hợp đồng hoặc tra cứu mã đơn vị BHXH... thì bạn có thể tham khảo các cách tra cứu thông tin doanh nghiệp dễ dàng và nhanh chóng dưới đây.

2.1 tra cứu mã số thuế doanh nghiệp trên trang Tra Cứu Mã Số Thuế (Công Ty, Cá Nhân)

MASOTHUE là trang tiện ích hỗ trợ tra cứu mã số thuế Công ty và mã số thuế cá nhân của người nộp thuế. Để sử dụng tiện ích này bạn thực hiện theo các bước sau:

Các bước tra mã số thuế doanh nghiệp trên trang masothue.com

Bước 1: Truy cập website tra cứu mã số thuế - masothue.com

Bước 2: Nhập thông tin vào ô tìm kiếm là "Tên Công ty" (1)

Bước 3: Chọn kết quả phù hợp nhất từ danh sách gợi ý (2)

Mức độ chính xác của kết quả tìm kiếm phụ thuộc vào việc bạn điền thông tin tên công ty càng chính xác thì cho ra kết quả cũng sẽ chính xác.

Như vậy với cách tra cứu này người tra cứu có thể biết được các thông tin sau:

• Tên công ty đầy đủ

• Mã số thuế công ty

• Người đại diện

• Địa chỉ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Với cách tra mã số thuế này người tra cứu sẽ chỉ tra được 4 thông tin công ty cơ bản kể trên. Tuy nhiên cách này sẽ giúp người tra cứu nhanh chóng kiểm tra được mã số thuế của một công ty.

2.2 Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Như đã đề cập bên trên mỗi công ty khi đăng ký thành lập doanh nghiệp sẽ được cấp duy nhất một mã số doanh nghiệp để thực hiện các nghĩa vụ về thuế và thủ tục hành chính khác.

Kiểm tra MST doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp

Trong trường hợp người tra cứu có giữ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty thì có thể tra cứu mã số thuế công ty là mã số doanh nghiệp trên giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp.

2.3 Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp Tổng cục thuế

Người tra cứu cũng có thể tra cứu thông tin doanh nghiệp qua mã số thuế trên website của Tổng cục thuế - Bộ Tài chính. Các bước thực hiện như sau:

Các bước tra mã số doanh nghiệp Tổng cục thuế

Bước 1: Truy cập website Tổng Cục Thuế tại địa chỉ http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

Bước 2: Bạn chọn cột "Thông tin người nộp thuế" (1) sau đó nhập 1 trong 4 thông tin (2) sau (không cần điền đủ cả 4 trường thông tin)

1. Mã số thuế (khuyến nghị)

2. Tên tổ chức cá nhân nộp thuế

3. Địa chỉ trụ sở kinh doanh

4. Số chứng minh thư hoặc Thẻ căn cước người đại diện

Bước 3: (Bắt buộc) nhập Mã xác nhận là dãy ký tự bên cạnh

Bước 4: Nhấn chọn "Tra cứu" và nhận kết quả là Bảng thông tin tra cứu (3)

Người tra cứu đối chiếu và lựa chọn tên người nộp thuế là tên công ty phù hợp tương ứng với MST công ty của đơn vị đó. Như vậy là bạn đã hoàn thành tra cứu mã số thuế doanh nghiệp của một công ty trên website của Tổng Cục Thuế - Bộ Tài Chính.

2.4 Tra mã số thuế doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Các bước tra cứu MST doanh nghiệp qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được thực hiện như sau:

Các bước tra cứu thông tin công ty trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 1: Bạn truy cập vào webiste - Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp có tên miền - dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 2: Bạn nhập thông tin là tên Công ty hoặc mã số doanh nghiệp vào ô tìm kiếm (1).

Hệ thống sẽ gợi ý ra một số tên công ty giống hoặc gần giống tên công ty mà bạn nhập. Bạn chọn tên công ty phù hợp với nhu cầu tra cứu từ những gợi ý này.

Trong trường hợp bạn tra cứu thông tin doanh nghiệp bằng mã số thuế thì kết quả gợi ý từ hệ thống tên công ty sẽ chính xác hơn.

Với cách tra cứu MST công ty trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp bên cạnh việc có thể kiểm tra mã số thuế của doanh nghiệp người tra cứu cũng sẽ biết thêm được nhiều thông tin cơ bản (miễn phí) khác của doanh nghiệp bao gồm:

• Tên doanh nghiệp

• Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài

• Tên doanh nghiệp viết tắt

• Mã số doanh nghiệp

• Loại hình pháp lý

• Ngày bắt đầu thành lập

• Tên người đại diện theo pháp luật

• Địa chỉ trụ sở chính

• Mẫu dấu (nếu có)

• Ngành, nghề lĩnh vực kinh doanh

• Danh sách các bố cáo điện tử đã đăng

Trên đây là 4 cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp phổ biến được nhiều người lựa chọn sử dụng để tra cứu MST công ty hoặc để tra cứu thông tin doanh nghiệp qua mã số thuế. Bảo hiểm xã hội điện tử eBH mong rằng những thông tin được chia sẻ trong bài viết có thể giúp ích được cho Quý độc giả.