Phần mềm eBH là gì? Mức chi phí sử dụng phần mềm eBH ra sao? Quy trình triển khai phần mềm eBH vào doanh nghiệp như thế nào? Tất cả những thắc mắc xoay quanh phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử eBH sẽ được giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.

eBH giải pháp kê khai BHXH điện tử toàn diện

1. Phần mềm eBH là gì?

Phần mềm eBH là một giải pháp kê khai bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử được phát triển bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn. Phần mềm cho phép doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình kê khai BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) một cách nhanh chóng, chính xác và hoàn toàn trực tuyến, từ việc lập tờ khai, gửi hồ sơ đến cơ quan BHXH đến việc nhận kết quả phản hồi.

Sử dụng phần mềm eBH, doanh nghiệp không cần phải đến trực tiếp cơ quan bảo hiểm để nộp hồ sơ giấy, từ đó tiết kiệm thời gian, chi phí và tối ưu hiệu suất công việc hành chính - nhân sự. Phần mềm được thiết kế thân thiện với người dùng, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp và tuân thủ đầy đủ các quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Hiện tại, phần mềm eBH đã và đang đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp Việt Nam thuộc mọi lĩnh vực khác nhau như giáo dục, ngân hàng, xây dựng, sản xuất, thương mại, y tế, F&B,… Tính linh hoạt và dễ sử dụng của phần mềm giúp eBH đáp ứng tốt nhu cầu đa dạng của các tổ chức, từ doanh nghiệp lớn đến các công ty vừa và nhỏ.

Khách hàng tin tưởng sử dụng phần mềm eBH

Một số khách hàng tiêu biểu đang sử dụng phần mềm eBH có thể kể đến như: Bảo hiểm Sài Gòn - Hà Nội BSH, Petrolimex, Bảo Sơn Group, Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam Agribank, Công Ty Cổ Phần Hai Bốn Bảy 247express, Công ty cổ phần Dược Liệu Trung Ương 2 Phytopharma, Công ty TNHH sợi Hưng Thành, Tổng cục du lịch Hàn Quốc, Viện quốc tế Pháp ngữ, VNPT Technology, Cục hàng hải Việt Nam, Tổng công ty xây dựng Hà Nội – Hancorp…Điều này cho thấy sự uy tín và chất lượng mà phần mềm eBH mang lại trong lĩnh vực kê khai bảo hiểm xã hội điện tử cho các doanh nghiệp.

2. Phần mềm eBH có những tính năng gì?

Phần mềm eBH được thiết kế với mục tiêu giúp doanh nghiệp đơn giản hóa toàn bộ quy trình kê khai và giao dịch bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, eBH cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để doanh nghiệp có thể thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm một cách nhanh chóng, chính xác và tuân thủ quy định pháp luật.

Dưới đây là các tính năng chính của phần mềm eBH:

3. Giá của phần mềm eBH là bao nhiêu?

Chi phí sử dụng phần mềm eBH của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn sẽ linh hoạt tùy theo số lượng lao động của doanh nghiệp và thời hạn đăng ký. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động lựa chọn gói cước phù hợp với quy mô và nhu cầu thực tế.

Báo giá phần mềm eBH cho các doanh nghiệp

Hiện nay, phần mềm eBH cung cấp các gói cước đa dạng, từ dưới 100 lao động đến hàng trăm lao động trở lên. Doanh nghiệp nhỏ chỉ cần lựa chọn các gói cơ bản với chi phí thấp, trong khi đó, các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn có thể đăng ký các gói cao hơn để đáp ứng nhu cầu kê khai BHXH điện tử cho toàn bộ nhân sự.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể lựa chọn đăng ký gói phần mềm theo thời hạn 1 năm, 2 năm hoặc 3 năm - càng đăng ký dài hạn thì chi phí càng tối ưu hơn. Ví dụ:

- Doanh nghiệp A có dưới 10 lao động → Nên chọn gói 1 năm với chi phí chỉ 500.000 đồng.

- Doanh nghiệp B có 60 nhân sự → Nên chọn gói 2 năm với chi phí 880.000 đồng.

- Doanh nghiệp C có 250 lao động → Nên chọn gói 3 năm với chi phí 2.400.000 đồng.

Chi tiết bảng giá theo số lượng lao động và thời hạn sử dụng được cập nhật công khai tại: https://ebh.vn/bang-gia. Tuy nhiên, để được tư vấn kỹ hơn về lựa chọn phù hợp với tình hình cụ thể, doanh nghiệp có thể đăng ký tư vấn 1-1 để nhận báo giá chi tiết từ đội ngũ eBH.

4. Phần mềm eBH có tốt không?

Mỗi phần mềm kê khai BHXH điện tử trên thị trường đều có hướng phát triển và đối tượng sử dụng riêng. Tuy nhiên, eBH được đánh giá là một trong những phần mềm tối ưu và phù hợp nhất với doanh nghiệp Việt hiện nay, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa, đang muốn đơn giản hóa công tác kê khai bảo hiểm xã hội.

a) Ưu điểm

Phần mềm eBH được phát triển bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn – đơn vị có hơn 20 năm kinh nghiệm trong cung cấp giải pháp phần mềm phục vụ cơ quan nhà nước và doanh nghiệp. Những ưu điểm nổi bật có thể kể đến:

- Tuân thủ đầy đủ quy định của cơ quan BHXH Việt Nam, cập nhật liên tục theo các thông tư, quy định mới nhất.

- Hệ thống đơn giản, dễ sử dụng với giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt, phù hợp với cả những người không rành về công nghệ.

- Hỗ trợ trọn gói nghiệp vụ kê khai BHXH, từ lập hồ sơ, ký số, nộp điện tử đến nhận kết quả trả về - tất cả tích hợp trong một nền tảng duy nhất.

- Tương thích với đa dạng phần mềm kế toán để doanh nghiệp dễ dàng kết nối các phần mềm nội bộ với nhau. 

- Chi phí hợp lý, không cần đầu tư hạ tầng hay máy chủ, chỉ cần máy tính có kết nối mạng là có thể sử dụng ngay.

- Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng tư vấn 24/7, hướng dẫn cài đặt và xử lý sự cố từ xa nhanh chóng.

b) Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm trên, eBH cũng có một số điểm cần lưu ý:

- Là phần mềm chuyên biệt cho kê khai BHXH nên eBH không tích hợp các tính năng nhân sự tổng thể như chấm công, tính lương, đánh giá KPI,… Nếu doanh nghiệp cần quản lý nhân sự toàn diện, có thể phải kết hợp eBH với các phần mềm khác.

- Do đặc thù gắn với quy định nhà nước, các đợt nâng cấp hoặc thay đổi theo Thông tư mới có thể cần thời gian để cập nhật hệ thống - tuy nhiên, Thái Sơn luôn có thông báo và hỗ trợ kịp thời tới doanh nghiệp.

4.1 Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm eBH?

Nếu bạn đang là chủ doanh nghiệp, kế toán hoặc nhân sự và phải thường xuyên xử lý hồ sơ BHXH, thì phần mềm kê khai BHXH điện tử eBH chính là một “trợ thủ đắc lực”:

• Tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức so với việc nộp hồ sơ giấy truyền thống.

• Đảm bảo hồ sơ kê khai đúng chuẩn, hạn chế tối đa lỗi sai, tránh phải làm lại nhiều lần.

• Chủ động trong việc theo dõi kết quả xử lý từ cơ quan BHXH, không cần đến trực tiếp.

• Góp phần thúc đẩy chuyển đổi số cho doanh nghiệp. 

Với hơn 20 năm đồng hành cùng hàng ngàn doanh nghiệp trên toàn quốc, phần mềm eBH không chỉ giúp đơn giản hóa thủ tục bảo hiểm xã hội, mà còn mang lại trải nghiệm sử dụng hiệu quả, đáng tin cậy và lâu dài cho mọi tổ chức.

5. Phần mềm eBH phù hợp với các đối tượng nào?

Phần mềm kê khai BHXH eBH được thiết kế để phục vụ linh hoạt cho mọi loại hình và quy mô doanh nghiệp, tổ chức - từ doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh cá thể, cho đến doanh nghiệp vừa, lớn và các tập đoàn đa quốc gia trong mọi lĩnh vực. Bên cạnh đó, eBH cũng đặc biệt phù hợp với các đơn vị hành chính sự nghiệp, bệnh viện, trường học hoặc các cơ quan có tính chất đặc thù về nhân sự hoặc quản lý nhân lực.

Phần mềm eBH phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng

Phần mềm eBH có thể đáp ứng đầy đủ yêu cầu nghiệp vụ kê khai BHXH điện tử nhờ hệ thống biểu mẫu chuẩn hóa, khả năng cập nhật chính sách nhanh chóng và khả năng mở rộng tích hợp với phần mềm quản lý nhân sự, kế toán hay ERP sẵn có của doanh nghiệp.

Đối tượng sử dụng phần mềm eBH rất đa dạng, từ nhân viên kế toán, nhân sự phụ trách BHXH trong doanh nghiệp đến cán bộ nghiệp vụ tại các đơn vị hành chính. Với giao diện thân thiện, thao tác đơn giản, phần mềm eBH giúp những người không chuyên về công nghệ vẫn có thể dễ dàng sử dụng và hoàn thành nghiệp vụ nhanh chóng, chính xác.

Ngoài ra, eBH còn đặc biệt phù hợp với các đơn vị đang trong quá trình chuyển đổi số, chưa từng sử dụng phần mềm BHXH điện tử. Đội ngũ tư vấn của eBH luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ tư vấn gói giải pháp phù hợp theo từng nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. 

6. Quy trình triển khai phần mềm eBH vào doanh nghiệp 

Việc triển khai phần mềm eBH vào vận hành tại doanh nghiệp diễn ra theo quy trình rõ ràng, nhanh gọn và hỗ trợ tối đa từ đội ngũ kỹ thuật của nhà cung cấp phần mềm. Quy trình triển khai gồm 4 bước chính như sau:

Quy trình 4 bước triển khai phần mềm eBH vào doanh nghiệp

Bước 1: Đăng ký sử dụng

Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm eBH, vui lòng đăng ký dùng thử eBH hoặc liên hệ qua hotline 24/7: 

- Link đăng ký dùng thử phần mềm eBH: https://ebh.vn/dang-ky-dung-thu

- Hotline: Miền bắc: 1900.558873 - Miền Trung, Nam: 1900.558872

Bước 2: Nhận tư vấn

Ngay sau khi tiếp nhận yêu cầu, đội ngũ tư vấn của phần mềm eBH sẽ liên hệ để tìm hiểu nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, từ đó đưa ra giải pháp phần mềm phù hợp với mô hình hoạt động, số lượng lao động và các vấn đề đang gặp phải trong quá trình xử lý hồ sơ BHXH của doanh nghiệp.

Bước 3: Cài đặt phần mềm

Chuyên viên kỹ thuật hỗ trợ cài đặt phần mềm eBH trên hệ thống của doanh nghiệp. Việc cài đặt được thực hiện từ xa hoặc trực tiếp (nếu cần), đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu.

Bước 4: Triển khai và sử dụng phần mềm

Sau khi cài đặt xong, phần mềm được đưa vào sử dụng. Doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn chi tiết cách kê khai, nộp hồ sơ BHXH điện tử, cũng như xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình sử dụng. Đội ngũ kỹ thuật và chăm sóc khách hàng của eBH sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình làm quen, đảm bảo hệ thống được thiết lập đầy đủ và vận hành ổn định thông qua các hình thức sau: 

- Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm chi tiết trên website: https://ebh.vn/tai-lieu

- Tổng đài hỗ trợ và chăm sóc khách hàng: 1900.558873 sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7 để kịp thời khắc phục mọi vấn đề phát sinh.

- Phần mềm eBH luôn được cập nhật liên tục theo đúng các quy định mới nhất từ BHXH Việt Nam.

Đội ngũ tư vấn viên hoạt động 24/7 kịp thời giải quyết mọi vấn đề phát sinh

7. Kết luận

Trên đây là toàn bộ thông tin tổng quan và chi tiết về phần mềm kê khai BHXH điện tử eBH - từ tính năng, chi phí, quy trình triển khai cho đến các ưu điểm nổi bật mà phần mềm mang lại cho doanh nghiệp.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm đồng hành cùng hàng chục nghìn doanh nghiệp, eBH không chỉ là một công cụ kê khai BHXH đơn thuần, mà còn là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của cơ quan Bảo hiểm xã hội.

Hy vọng rằng, với những thông tin trên, phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử eBH sẽ trở thành lựa chọn đáng tin cậy trong hành trình chuyển đổi số nghiệp vụ BHXH tại doanh nghiệp của bạn, hướng đến một quy trình làm việc chuyên nghiệp, chính xác và hiệu quả hơn mỗi ngày. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ trải nghiệm miễn phí!

Nguyệt Nga