CỔNG GIAO DỊCH BẢO HIỂM XÃ HỘI ĐIỆN TỬ

Dịch vụ I-VAN THAISONSOFT - BHXH Việt Nam

Miền bắc: 1900.55.88.73
Miền Trung, Nam: 1900.55.88.72

Khai bảo hiểm xã hội qua mạng cần chú ý điều gì?

Cho đến nay, việc khai bảo hiểm xã hội đã trở nên phổ biến và quen thuốc đối với người nhiều doanh nghiệp sử dụng lao động. Không chỉ đơn giản, dễ thực hiện mà khai bảo hiểm xã hội còn mang lại nhiều lợi ích cho cơ quan bảo hiểm xã hội (BHXH). Tuy nhiên, với những đơn vị mới khai bảo hiểm xã hội vẫn còn nhiều bỡ ngỡ thì hãy chú ý đến những điều mà bài viết này chia sẻ đến bạn.

1. Tìm hiểu về khai bảo hiểm xã hội qua mạng

Khai bảo hiểm xã hội qua mạng (là cách gọi khác của khai bảo hiểm xã hội điện tử) là việc các doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức kê khai và nộp hồ sơ bảo hiểm thông qua hệ thống mạng Internet. Việc khai bảo hiểm xã hội qua mạng đã được triển khai áp dụng từ năm 2015. Mọi hồ sơ bảo hiểm điện tử sẽ được cơ quan bảo hiểm chấp nhận và tương đương như hồ sơ giấy của người tham gia nộp trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm. So với cách khai bảo hiểm xã hội theo phương thức cũ thì khai bảo hiểm xã hội qua mạng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và đơn vị sử dụng lao động.

khai bảo hiểm xã hội qua mạng

2. Khai bảo hiểm xã hội qua mạng thông qua hai cổng điện tử đã được quy định

Ngày 09/03/2015, Thủ tướng Chính phủ đã ký quyết định số 08/2015/QĐ-TTg về việc thí điểm giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH; quy định của BHXH Việt Nam và chỉ đạo của BHXH TP Hà Nội về giao dịch hồ sơ điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia BHXH, BHYT, BHTN và đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT.

Theo quyết định đó, người khai bảo hiểm xã hội điện tử qua mạng sẽ được lựa chọn giao dịch khai nộp bảo hiểm xã hội thông qua 2 cổng điện tử đó là Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc cổng giao dịch điện tử của tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin (Đơn vị cung cấp dịch vụ IVAN). Cũng theo quyết định trên, người sử dụng lao động thực hiện nộp BHXH qua mạng phải có chứng thư số theo quy định; có khả năng truy cập, sử dụng mạng Internet; có địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định và đăng ký với BHXH Việt Nam.

khai bảo hiểm xã hội qua mạng

3. Khai bảo hiểm xã hội qua mạng cần chuẩn bị đầy đủ 3 phương tiện.

Thực hiện theo quyết định của Thủ tướng Chính phù và Cơ quan BHXH Việt Nam, người tham gia giao dịch khai bảo hiểm xã hội điện tử phải chuẩn bị đầy đủ 3 yếu tố sau:

  • Chữ ký số: Chữ ký số ở đây là chữ ký điện tử của người khai bảo hiểm xã hội điện tử. Mỗi đơn vị sử dụng lao động sẽ có một chữ ký số riêng, chữ ký số trong khai bảo hiểm xã hội qua mạng là giải pháp hữu hiệu nhất để đảm bảo tính bảo mật dữ liệu trên môi trường Internet.
  • Hệ thống mạng Internet: khai bảo hiểm xã hội qua mạng thì bắt buộc đơn vị sử dụng lao động phải có hệ thống mạng internet. Bởi mọi hồ sơ, thủ tục khai bảo hiểm xã hội của người khai nộp đến cơ quan bảo hiểm đều thực hiện thao tác thông qua hệ thống mạng Internet.
  • Phần mềm hỗ trợ khai bảo hiểm xã hội qua mạng: Đây là công cụ không thể thiếu được trong quá trình giao dịch điện tử với cơ quan BHXH. Phần mềm hỗ trợ khai bảo hiểm xã hội qua mạng sẽ được thông qua nhà cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng I-VAN và giúp người sử dụng lao động thực hiện giao dịch hồ sơ BHXH điện tử với cơ quan BHXH Việt Nam.

4. Lựa chọn phần mềm hỗ trợ khai bảo hiểm xã hội qua mạng uy tín và nhà cung cấp dịch vụ IVAN chuyên nghiệp

Chọn phần mềm hỗ trợ khai bảo hiểm xã hội qua mạng uy tín và nhà cung cấp dịch vụ IVAN chuyên nghiệp sẽ giúp bạn thực hiện giao dịch bảo hiểm đạt hiệu quả cao hơn, đặc biệt là bạn sẽ được nhà cung cấp tư vấn, hỗ trợ kíp thời nếu có xảy ra sự cố ngoài ý muốn.

Theo công văn số 3020/BHXH-PC của cơ quan BHXH Việt Nam về việc cung cấp dịch vụ I-VAN trong giao dịch BHXH điện tử thì hiện nay đã có 06 tổ chức đang tham gia kết nối kỹ thuật để cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH (dịch vụ I-VAN). Các nhà cung cấp dịch vụ I-VAN đó là: Tổng công ty dịch vụ viễn thông Vinaphone, Tập đoàn công nghệ Bkav, Công ty cổ phần EFY, Tổng công ty viễn thông Viettel, Công ty cổ phần công nghệ Thái Sơn và công ty cổ phần TS24.

phần mềm hỗ trợ khai bảo hiểm xã hội qua mạng

Sử dụng phần mềm EBH để khai bảo hiểm xã hội qua mạng

Phần mềm EBH được triển khai triển khai theo mô hình I –VAN của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Phần mềm này do Công ty Cổ phần Thái Sơn - nhà cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng I-VAN phát triển lên và được BHXH Việt Nam chính thức ký hợp đồng triển khai sử dụng số 04092015/HĐ-BHXH-TSD vào ngày 07/09/2015.

Phần mềm EBH có nhiều đặc điểm nổi bật, tự động cập nhật nhiều phiên bản mới như:

  • Hỗ trợ lập các bộ hồ sơ đúng theo quy định của cơ quan BHXH.
  • Hỗ trợ ký điện tử và nộp hồ sơ qua mạng hoặc kết xuất hồ sơ giấy để nộp trực tiếp.
  • Tích hợp phân hệ Quản lý người lao động với Quản lý hồ sơ kê khai BHXH.

Tự động thông báo các hồ sơ cần kê khai lên BHXH khi có sự thay đổi thông tin về người lao động.

Xem thêm: khai bảo hiểm xã hội điện tử, nộp bảo hiểm xã hội điện tử

 

Đăng ký phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội eBH
Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn Phần mềm khai hải quan điện tử ECUS Phần mềm khai thuế điện tử ETAX Phần mềm hóa đơn điện tử Phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử Phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice
Đăng ký cấp mã bảo hiểm xã hội lần đầu